Bewerben Sie sich noch heute über unser Karriereportal und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ansprechpartner Gegenbauer Services GmbH Luca-Fabienne Hamann Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: +49171 8420204
Referenznummer: 13832 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Referenznummer: 13833 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
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Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen , Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld , die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem , Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.
WIR BIETEN IHNEN Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne (M-DAX Unternehmen) Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Erstklassiges Kantinenessen zu vergünstigten Preisen Eine geregelte Arbeitszeit von 40 Stunden (ca. 173 Stunden monatlich) in Tagschicht Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im Internet IHRE AUFGABEN Operative Abwicklung von Muster- und Versandaufträgen Koordination und Buchung von Warenbewegungen im Warenein- und -ausgang im System Konzeption und Pflege sämtlicher auftrags- und versandrelevanter Unterlagen unter Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben Überwachung von Lieferterminen und Beständen sowie Koordination des Versands inklusive Information der zuständigen Stellen bei Abweichungen Bearbeitung und Dokumentation von Reklamationen sowie Unterstützung bei der Ursachenanalyse Erstellung von Auswertungen und Übersichten zum Muster- und Warenversand Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung qualitätsrelevanter Prozesse und Dokumentationen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, umweltbezogener und qualitativer Anforderungen IHR PROFIL Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung / zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder vergleichbares Erfahrung in der Abwicklung von Aufträgen sowie im Logistikbereich Idealerweise Zusatzqualifikationen im Bereich Luftfracht und Gefahrgut Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung mit dem SAP-System oder vergleichbaren ERP-Systemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
DAS WARTET AUF SIE Abläufe steuern: Sie behalten Audit-Prüffristen im Blick, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die Koordination von arbeitsmedizinischen Vorsorgen bis hin zu Hygieneuntersuchungen. Verantwortungsvolle Aufgaben: Von der Organisation von Schulungen bis zur Abwicklung bei Unfällen – Sie unterstützen bei vielfältigen Themen rund um Arbeitssicherheit und Umweltmanagement.
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Unser Angebot Attraktive Ausbildungsvergütung Fort- und Weiterbildungen Gute Entwicklungschancen auch nach der Ausbildung Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze Leistungsgerechte, attraktive Vergütung Mitarbeitendenfeste Mitarbeitendenvorteilsprogramm Positive Arbeitsatmosphäre Professionelle Einarbeitung Strukturierte Einarbeitung Tarifliche Vergütung Unterstützung bei der Wohnungssuche Vermögenswirksame Leistungen Vertrauensvolle Ansprechpartner Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Zusatzurlaub für Nachtarbeit Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen Zuschläge für Nachtarbeit Zuschläge für Schicht und Wechselschicht Zuschläge für Überstunden Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag Weitere Vorteile Weniger anzeigen Ihr Profil Mindestens ein Realschulabschluss Gute Noten in Deutsch und Mathematik Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (empfohlen: C1 (GER), Mindestanforderung B2 (GER)) Freude an Teamarbeit und an einer serviceorientierten Zusammenarbeit Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Themen sowie an Abläufen im Gesundheitswesen Das sollten Sie noch wissen Wir nehmen ganzjährig Bewerbungen entgegen! Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten: Aussagekräftiges Motivationsschreiben Tabellarischer Lebenslauf Kopien der Schulabschlusszeugnisse sowie aktueller Halbjahreszeugnisse Zeugnisse/Nachweise über absolvierte Praktika, FSJ, Ausbildung, Studium, etc.
Georg von Freymann (Telefon: 0511 762-19740, E-Mail: freymann@maschinenbau.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2026 in elektronischer Form an E-Mail: freymann@maschinenbau.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Fakultüt für Maschinenbau - Dekanat Frau Celine Broszeit An der Universität 1, 30823 Garbsen Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/
Weitere Hinweise Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dorit Schulte (Telefon: 0511 762-2877, E-Mail: schulte@ift.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.03.2026 in elektronischer Form an E-Mail: sekretariat@ift.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Institut für Thermodynamik Prof.