Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Junior Personal Assistant (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei | Organisation & Kommunikation Ihre Vorteile: Attraktives Vergütungspaket einschließlich Fahrtkostenzuschuss Umfassendes Onboarding Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur Vielfältige interne Weiterbildungsangebote Modern ausgestattetes Büro in zentraler City-Lage Hervorragende IT-Ausstattung und Serviceunterstützung für entspanntes Arbeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten/-innen bei der effizienten Büro- und Terminorganisation Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente, Verträge, Schriftsätze und Präsentationen Pflege mandatsbezogener Unterlagen und digitale Dokumentenverwaltung Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Besprechungen Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder hotelfachliche Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insb.
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit. Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Grundkenntnisse und besitzen gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
Ihre Qualifikationen auf einen Blick Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Bereich Klassifizierung von Dokumenten oder Digitalisierung von Unterlagen mit. Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Grundkenntnisse und besitzen gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vor.
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und GutachtenKontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)Sichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenTerminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der SachverständigenVersand von Berichten und Gutachten an unsere KundenTerminüberwachung und Wiedervorlage in der AktenverwaltungAufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Wir suchen: Gute Selbstorganisation und eine strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und –daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.
Leistungsgerechte Vergütung mit Beteiligungsoption (Aktienprogramm in Planung) Firmenwagen sowie moderne Tools für mobiles Arbeiten Flexible Home-Office-Regelung Persönliches Coaching durch erfahrene Führungskräfte Benefits und Zusatzleistungen innerhalb einer starken Unternehmensgruppe Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote Ein offenes, engagiertes Team, tolle Events & kollegiales Miteinander über Standorte hinweg IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN. Der Schutz Deiner Daten nach der DSGVO ist sichergestellt. Im ersten Schritt ist es mir wichtig, Dich näher kennenzulernen und Deine Ziele besser zu verstehen.
Nicht nur dann, wenn Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden: Ihre Bewerbung genießt bei uns höchste Vertraulichkeit. Diskretion ist für uns selbstverständlich. Was mit Ihren Unterlagen geschieht, bestimmen Sie allein. Niemals geben wir diese ohne Ihr Wissen und Ihre explizite Zustimmung weiter. Das gilt für diese Bewerbung und für zukünftige Kontakte ebenso.
Attraktive Vergütung mit Option auf künftige Beteiligung Firmenwagen und hybride Arbeitsmöglichkeiten (100% Home-Office) Coaching und Mentoring durch erfahrene Führungspersönlichkeiten Umfassende Benefits innerhalb der Unternehmensgruppe Individuelle Weiterbildungsangebote und Raum zur persönlichen Entwicklung Kollegiale Unternehmenskultur und standortübergreifende Zusammenarbeit Mobile Work mit moderner Cloudinfrastruktur Spannende Aufgabe beim Ausbau eines ERP-Champions im Healthcare-Umfeld IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN. Der Schutz Deiner Daten nach der DSGVO ist sichergestellt. Im ersten Schritt ist es mir wichtig, Dich näher kennenzulernen und Deine Ziele besser zu verstehen.
Firmenwagenoption und neuester Remote-IT-Ausstattung Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen für echte Vereinbarkeit Persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Trainings und Coachings IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN. Der Schutz Deiner Daten nach der DSGVO ist sichergestellt. Im ersten Schritt ist es mir wichtig, Dich näher kennenzulernen und Deine Ziele besser zu verstehen.
Schriftwechsel mit dem Bauherrn und Nachunternehmen, rund um das Baugeschehen unter Beachtung der vertraglichen Regelungen Rechnungsprüfung auf Grundlage der bestehenden Nachunternehmerverträge SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium in einem branchenüblichen Beruf mehrere Jahre Berufserfahrung im schlüsselfertigen (Innen)Ausbau als Projekt- und/oder Teamleiter/in Erfahrung im Einsatz und Umgang von Nachunternehmen Personalführungserfahrung und Affinität zur Technik (zwecks Analyse und Optimierung) sowie wirtschaftliches/ kaufmännisches Denken und Handeln juristisches Verständnis Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und MS Project Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS Auszeichnung 2024: als Berlins Beste Arbeitgeber vom Berliner Tagesspiegel und Leading Employer – wir gehören zu den TOP 1% Arbeitgeber in Deutschland unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und erfolgreichen Team mit guter Teamatmosphäre Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat „audit berufundfamilie“) Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens professionelle, intensive Einarbeitung Dienstwagen iPhone als Diensthandy und Laptop betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligungsprogramme Urban Sports Club Mitgliedschaft Urlaubsgeld Weiterbildungsbudget und regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills) regelmäßige Mitarbeitergespräche attraktive Firmenevents (Wandertag, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Apero, Family Day etc.) und Shirt Days zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen jeden Do. im Office (Standort Berlin) KONTAKT UNDKRAUSS Alternativ senden Sie sie an Katrin Krauth, per E-Mail an karriere@undkrauss.com oder per Post an: UND KRAUSS AG Frau Katrin Krauth Gardeschützenweg 72 12203 Berlin Bei postalischer Einreichung Ihrer Bewerbung möchten wir Sie bitten, einen frankierten Umschlag für die Rücksendung Ihrer Unterlagen beizufügen. Für Rückfragen und weitere Informationen erreichen Sie das KARRIERE TEAM UND KRAUSS unter: 0151 678 594 35. Wir freuen uns auf Sie!
Sollten wir danach gemeinsam zum Ergebnis gelangen, dass diese Position gut zu Ihren Zielen passt, schicken Sie uns die restlichen Unterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, bei Bedarf Referenzen). Danach werden wir Sie Sie bei unserem Mandanten vorstellen, mit Ihrem Einverständnis.
Aktive Recherche, Bewertung und Auswahl relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungen unter Berücksichtigung von Eignungskriterien, Fristen und MarktchancenAnalyse und Vorauswahl passender Verfahren auf Basis des Produktportfolios sowie Zusammenstellung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen, Nachweise und ErklärungenPflege und Nachverfolgung der Ausschreibungen in einer strukturierten Datenbank inklusive Reporting zu Erfolgsquoten und MarkttrendsZentrale Ansprechperson für Vergabestellen, Koordination interner Schnittstellen sowie Organisation von Nachforderungen, Ergänzungen und Teilnahmen an Informations- oder BieterrundenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem vergleichbaren UmfeldErfahrung im Umgang mit Vergabeportalen (e-Vergabe, DTVP, Vergabe24 etc.) und Verständnis von AusschreibungsabläufenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Eigenmotivation & RecherchefreudeAnalytisch, strukturiert, erfolgsorientiertAusgeprägte Kundenorientierung und KommunikationsfähigkeitStrukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Attraktives Vergütungspaket, Gleitzeit und eigenverantwortliche GestaltungEine Position mit hohem Einfluss auf den UnternehmenserfolgKlare Prozesse, moderne Tools und kurze EntscheidungswegeFortbildungen im Bereich Vergabe- und AusschreibungsmanagementUmfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Firmen- und TeameventsAttraktive Rahmenbedingungen wie 29 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Corporate Benefits und vermögenswirksame LeistungenAnstellung: Festanstellung Vollzeit- oder TeilzeitBereich: VerwaltungArbeitsort: deutschlandweit – in full remote, in einem unserer Showrooms oder in Schönberg (MV)Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de | Sina Schacht Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------