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Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Asylanträgen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen Eigenständige Aktenanlage, kontinuierliche Aktenpflege und Durchführung von Abschlussarbeiten im Rahmen des Asylverfahrens Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung sowie Identitäts- und DokumentenprüfungAnsprechpartner für Asylantragstellende, Behörden, Gerichte und Bundespolizei Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben wie Beschaffung von Büromaterial, Digitalisierung von Unterlagen, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (Quereinsteiger willkommen)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen EDV AnwendungenStrukturierte und genaue ArbeitsweiseMasernimpfnachweisEintragsloses FührungszeugnisSchufa ohne negative Einträge Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Entlohnung nach TvÖD 6(Start bei 18,59€/Std. / nach 12 Monaten 19,74€/Std.)
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einem führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin einen Projektcontroller (m/w/d) Ihre Aufgabe: Erstellung eines einheitlichen Projektcontrollings Kontinuierliche Erstellung von Projektberichten und Sonderauswertungen Schnittstelle zur kaufmännischen Abteilung Unterstützung der technischen Projektleitung Betreuung der Materialflüsse Koordinierung der Einkaufsprozesse Unterstützung bei der Angebotserstellung Prozessoptimierung Etablierung von generischen Prozessen und Unterlagen Ihr Profil: Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Betriebswirtschaft) mit technischem Bezug Kenntnisse im nationalen und internationalen Beschaffungsprozess Sehr gute Englischkenntnisse Analytische und strategische Denkweise, kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick Internationale Reisebereitschaft Wir bieten: Attraktive branchenorientierte Entlohnung 33,92 EUR / Std. 40 Stunden wöchentlich Langfristige Perspektive mit Übernahmeoption Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Betreuung und Beratung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen absolut vertraulich.
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Ihre Aufgaben: Sie erstellen selbstständig kommerzielle Angebote Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen auf Sie erstellen Preis- und Kostenkalkulationen für Serviceleistungen (Technischer Service Systeme) auf Basis definierter Rahmenbedingungen Sie erledigen selbstständig kaufmännische Abwicklungs- bzw.
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Sie prüfen und klären Auftragsunterlagen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Finanzierungsgesellschaften. Sämtliche für Auslieferung und den Versand erforderliche Unterlagen werden von Ihnen erstellt, zusammengestellt und versendet. Sie überwachen den fristgerechten Eingang von Verbringungsnachweisen sowie weiterer fachspezifischer Dokumente (See- und Luftfracht).
Korrektur von Kostenbuchungen Ermittlung und Buchung von VLL / ARA Revisionssichere Aufbewahrung buchungsbegründender Unterlagen Ihr Profil Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling wünschenswert Gute MS Office sowie SAP Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe, soziale Kompetenzen in Verbindung mit guten Kommunikationsfähigkeiten Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teamleiter Private Banking Unterstützung der Kundenberater durch Übernahme von Verwaltungs– und Bearbeitungsaufgaben Unterstützung der Kundenberater in der Wertpapiersachbearbeitung sowie bei Kontoeröffnungen Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken im Rahmen des Kundengeschäfts Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen Klassische Büroorganisation Planung und Koordination von Veranstaltungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich wünschenswert Erfahrung in Vertriebsunterstützung Ergebnis-, Qualitäts- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Stellenbeschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) Insolvenzverwaltung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Insolvenzverfahren in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Verfahrensleitung Erstellung und Vorbereitung von Berichten sowie sonstiger Unterlagen für das Insolvenzgericht Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern, Gerichten und weiteren Beteiligten Überwachung von Fristen, Terminen und verfahrensrelevanten Abläufen Mitwirkung bei Verwertungsmaßnahmen und Begleitung des Forderungseinzugs Digitale Aktenführung und strukturierte Dokumentation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Rahmen der Verfahrensbearbeitung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung (z.
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Ihre Aufgaben: Erstellung eines einheitlichen Projektcontrollings Kontinuierliche Erstellung von Projektberichten und Sonderauswertungen Schnittstelle zur kaufmännischen Abteilung Unterstützung der technischen Projektleitung Betreuung Materialflüsse Koordination der Einkaufsprozesse Unterstützung bei der Angebotserstellung Synchronisation und Steuerung Prozessoptimierung Etablierung von generischen Prozessen und Unterlagen Ihr Profil: abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre mit technischer Erfahrung oder Betriebswirt mit entsprechender Berufserfahrung Kenntnisse im nationalen und internationalen Beschaffungsprozess militärischer Güter Kenntnisse in der militärischen Logistik, sehr gute Englischkenntnisse, lifecycle-Management Analytische und strategische Denkweise, kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick Internationale Reisebereitschaft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung nach IGM ERA, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Treueprämie einmalig nach 4 Monaten 750 € brutto, weitere Prämie nach 15 Monaten in Höhe von 750 € brutto Kantinennutzung und kostenloser Betriebsarzt Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz im Portfoliomanagement (m/w/d) IHRE AUFGABEN Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Portfoliomanagements im Tagesgeschäft Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Bilanzerstellung und Objektbewertung Kommunikation mit Vertrags- und Geschäftspartnern Ansprechpartner für Reisekoordination und -abrechnung Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Asset- und Portfoliomanagement, Kenntnisse im Bereich Controlling/Reporting sind von Vorteil Organisationsgeschick sowie eigenständige und flexible Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos
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Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Arbeitspaketen Koordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und Änderungsmanagement Erstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem Bezug Erste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswert Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten Projektlisten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Abstimmungstätigkeiten Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im TagesgeschäftVorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen ArbeitspaketenKoordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und ÄnderungsmanagementErstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem BezugErste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswertSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten ProjektlistenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an AbstimmungstätigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?
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Viele weitere Benefits Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich bei Ihrer nächsten Karrierestation zu unterstützen. Ihre Unterlagen können Sie direkt an mich senden . ich begleite Sie professionell durch den gesamten Auswahlprozess. federmann@carpediem-online.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung in allen operativen sowie organisatorischen Aufgaben Sie führen die interne und externe Unternehmenskorrespondenz sowie die Protokollerstellung Sie kontrollieren Rechnungen und übernehmen die Plausibilitätsprüfung Sie erstellen Vorlagen, Präsentationen und Reporting-Unterlagen Neben dem operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die Sonderaufgaben IHR PROFIL Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz in der Immobilienbranche Sie haben fundierte Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen Sie sind kommunikationsstark, selbstständig und zuverlässig Sie zeichnen sich durch eine proaktive sowie teamfähige Arbeitsweise aus Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Übernahme der Buchung aller Geschäftsvorfälle sowie Bewertung der zugeteilten Sondervermögen Kontrolle der korrekten Verbuchung aller Kapitalmaßnahmen, Devisen- und Derivativgeschäfte Sorgfältige Abstimmung der Fondswerte mit der Depotbank Aufbereitung sämtlicher Unterlagen zur Erstellung von Rechenschaftsberichten Erstellung von Fonds-Sonderreports Eigenverantwortliche Bearbeitung von Ausschüttungen im Sondervermögen Unterstützung bei der Erstellung des aufsichtsrechtlichen Melde- und Berichtswesens Kompetenter Ansprechpartner für Depotbank und Wirtschaftsprüfer sowie externen Anlageberatern Klärung und Abstimmung von Differenzen mit den Kapitalanlagegesellschaften und internen Bereichen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Bankkaufmann/-frau (m/w/d) Alternativ abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre Berufserfahrung in einer Kapitalanlagegesellschaft ist von Vorteil Fundierte Wertpapierkenntnisse sowie Buchhaltungskenntnisse der Fonds einer Kapitalanlagegesellschaft Gute bis sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung Überdurchschnittlich hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität Spaß am Umgang mit Zahlen IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie VertragscontrollingEinholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der AuftragsvergabeErstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B.
Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
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Für unseren Kunden in München suchen wir einen Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann im Bereich Mitarbeit Bewirtschaftung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie VertragscontrollingEinholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der AuftragsvergabeErstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z.B.