Ihre Aufgaben: Sie erstellen selbstständig kommerzielle Angebote Sie bereiten die notwendigen Unterlagen für Vertragsverhandlungen und Vertragsprüfungen auf Sie erstellen Preis- und Kostenkalkulationen für Serviceleistungen (Technischer Service Systeme) auf Basis definierter Rahmenbedingungen Sie erledigen selbstständig kaufmännische Abwicklungs- bzw.
Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten ArbeitsverhältnisÜbertarifliche BezahlungUrlaubs- und WeihnachtsgeldGeregelte Arbeitszeiten mit FreizeitausgleichAngedachte Übernahme durch Ihr EinsatzunternehmenArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Ihre Aufgaben: Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für die Digitalisierung und Weiterverarbeitung Bearbeitung von Post unterschiedlicher Kategorien nach bestimmten Qualitätsanforderungen Das bringen Sie mit: Kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, gern auch Quereinsteiger Schichtbereitschaft (3-Schicht) Hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit Gute Deutschkenntnisse Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch den Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche.
Lesen Sie weiter… Mit Ihrer Erfahrung, Ihrem Know-how und Ihrer Leidenschaft können Sie sich bei den folgenden Themen und Aufgaben bei uns einbringen: Verantwortung für die Angebots- und Vertragsbearbeitung der zugeordneten Projekte Kaufmännischer Ansprechpartner (w/m/d) gegenüber des Kunden Erstellung und Pflege von Angebots- und Vertragsstrukturen sowie Erstellung von Business Cases Aufbereitung von Unterlagen für die Preisprüfung durch nationale Behörden oder durch Exportkunden Kaufmännische Unterstützung von Vertragsverhandlungen Durchführung der Projekt- und Ressourcenplanung sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse der zugeordneten Projekte Projektcontrolling, d.h.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend?
Erste Einblicke in kaufmännische Abläufe hast Du schon gesammelt vielleicht durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder Deine AusbildungEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist kein Muss entscheidend ist Deine Motivation, Neues zu lernen und Verantwortung zu übernehmenMit dem eigenen PKW bist Du mobil und flexibel, auch wenn´s mal früher oder später wird Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Zeugnisse Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: bewerbung@viguna.de
WeiterbildungDu bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe im Financials-Umfeld mitDu hast Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und wendest die gängigen MS Office Programme sicher anDu besitzt gute Kenntnisse im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, im Wirtschaftsrecht sowie im Personal- und OrganisationsmanagementDu hast sehr gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, verbunden mit Problemlösungskompetenz und ZielorientierungDu gehst wertschätzend mit anderen um und zeigst Teamgeist Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
WeiterbildungDu bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlich verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe im Financials-Umfeld mitDu hast Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) und wendest die gängigen MS Office Programme sicher anDu besitzt gute Kenntnisse im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, im Wirtschaftsrecht sowie im Personal- und OrganisationsmanagementDu hast sehr gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke, verbunden mit Problemlösungskompetenz und ZielorientierungDu gehst wertschätzend mit anderen um und zeigst Teamgeist Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
B. für Versandetiketten) Dokumentation und Ablage aller auftragsrelevanten Unterlagen Technische Auftragsklärung Ablage technischer Dokumente zur Terminprüfung und Auftragsbearbeitung Auflösung von Stücklisten und Erstellung von Bestellvorschlägen Terminmanagement & Projektverfolgung Terminverfolgung laufender Aufträge, insbesondere bei priorisierten Projekten Überwachung von Lieferterminen für Zukauf- und Fertigungsteile in Abstimmung mit Lieferanten Teilnahme an regelmäßigen Terminsitzungen (Jour Fixe) Proaktive Kommunikation von Terminänderungen an Kunden Logistik & Materialwirtschaft Erstellung von Versandpapieren Buchung von Wareneingängen bei Direktlieferungen PROFIL: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Schwerpunkt/Vorkenntnissen oder Technische Ausbildung/Weiterbildung (z.
Teamleiter Kalkulation (m/w/d) im Tunnelbau Innsbruck Ihre Aufgaben Einarbeitung und Ausbildung unserer Jungbauleiter:innen in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Verantwortung für die Erstellung von Angeboten Erstellung von Kalkulationsunterlagen sowie Ermittlung der Herstellungskosten gemeinsam mit Ihrem Team Aufbereitung und Erstellung aller Unterlagen zur Preisfestlegung vor Angebotsabgabe Unterstützung bei der Teilnahme an Vergabeverhandlungen inklusive Einholung von Preisanfragen bei Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene höhere technische Ausbildung (HTL, FH, Uni) Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Tunnelbau, vorzugsweise in der Bauleitung und/oder Kalkulation Sicherer Umgang mit Kalkulations- sowie Planungsprogrammen sowie gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse auf min.
DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenfreie GetränkeSelbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen AufgabenbereichenEin engagiertes und unterstützendes TeamRegelmäßige Feedbackgespräche sowie gezielte individuelle Weiterentwicklung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Mitwirkung im Bewerbermanagement, einschließlich Prüfung eingehender Unterlagen, Koordination von Terminen und Korrespondenz mit BewerbendenUnterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Stammdaten und Vorbereitung von VertragsunterlagenMitarbeit im Bereich Kundenbetreuung, unter anderem durch Unterstützung in der Disposition sowie bei der Betreuung eingesetzter Mitarbeitender DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenfreie GetränkeSelbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen AufgabenbereichenEin engagiertes und unterstützendes TeamRegelmäßige Feedbackgespräche sowie gezielte individuelle Weiterentwicklung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Mitwirkung im Bewerbermanagement, einschließlich Prüfung eingehender Unterlagen, Koordination von Terminen und Korrespondenz mit BewerbendenUnterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Stammdaten und Vorbereitung von VertragsunterlagenMitarbeit im Bereich Kundenbetreuung, unter anderem durch Unterstützung in der Disposition sowie bei der Betreuung eingesetzter Mitarbeitender DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Dein Kontakt zu Hofmann: Du bist bereit, deine Expertise in der Finanzbuchhaltung in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen direkt an uns wir melden uns schnell und unkompliziert bei dir. ???? Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung ????
Das erwartet Sie: Erstellung von Rechnungen und Gutschriften nach vertraglichen Vorgaben und VOBAbrechnung von Bauprojekten im Bereich Trockenbau und InnenausbauMengenermittlung anhand von AusführungsplänenSicherer Umgang mit Bau-Software und ERP-Systemen zur ProjektverwaltungBearbeitung von Debitorenprozessen und MassenermittlungenEnger Austausch mit Projektleitung und Bauleitung zur Sicherstellung korrekter AbrechnungenPrüfung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Baukaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder technische Ausbildung (z.B.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Eigenverantwortliche kaufmännische Projektabwicklung spannender und innovativer Entwicklungsvorhaben sowie kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden Erstellung, Prüfung und Optimierung abrechnungsrelevanter Unterlagen unter Berücksichtigung aktueller Richtlinien und Vorschriften Konzeption und Ausarbeitung projektbezogener Planungen, Analysen und Reports Überwachung von Terminen, Fristen und Meilensteinen sowie sorgfältige Pflege und Archivierung projektbezogener Unterlagen und Akten Professioneller Schriftverkehr und vertrauensvolle Kommunikation mit Projektträgern, Finanzbehörden und weiteren internen sowie externen Schnittstellen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gehen gerne mit Zahlen um Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen sowie fundierte Kenntnisse in MS-Office (insb.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Auch bei administrativen Aufgaben wie Dokumentation, Terminorganisation oder dem Erstellen von Profilen und Unterlagen behältst du den Überblick und arbeitest präzise und strukturiert. Das wünschen wir uns: Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Personal und Vertrieb oder hast erste Berufserfahrung als HR Consultant (m/w/d) Personaldisponent (m/w/d), Vertriebsdisponent (m/w/d), Personalberater (m/w/d) oder verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige QualifikationIdealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitSichere MS-Office-Kenntnisse, um deine Aufgaben effizient und professionell zu erledigenEinen Führerschein der Klasse B, damit du Kunden vor Ort besuchen kannstEngagement und Eigeninitiative, um Herausforderungen proaktiv anzugehen und gemeinsam mit uns Erfolge zu feiern Bereit für deinen nächsten Schritt?
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du unterstützt bei der Erstellung, Abstimmung, Zusammenführung und Überwachung des Budgets Du erstellst den Forecast für den Bereich Finanzen und prüfen Rechnungen auf sachliche Richtigkeit Du überwachst das Budget und unterstützt die kaufmännische Leitung Du unterstützt bei der Kostenstellenrechnung-, Kostenarten-, und Kostenträgerrechnung sowie beim operativen Controlling Du erstellst die Ad hoc-Auswertung zum Sachgemeinkostencontrolling und zur Kostenstellenrechnung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Du bringst eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du unterstützt bei der Erstellung, Abstimmung, Zusammenführung und Überwachung des Budgets Du erstellst den Forecast für den Bereich Finanzen und prüfen Rechnungen auf sachliche Richtigkeit Du überwachst das Budget und unterstützt die kaufmännische Leitung Du unterstützt bei der Kostenstellenrechnung-, Kostenarten-, und Kostenträgerrechnung sowie beim operativen Controlling Du erstellst die Ad hoc-Auswertung zum Sachgemeinkostencontrolling und zur Kostenstellenrechnung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Du bringst eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du unterstützt bei der Erstellung, Abstimmung, Zusammenführung und Überwachung des Budgets Du erstellst den Forecast für den Bereich Finanzen und prüfen Rechnungen auf sachliche Richtigkeit Du überwachst das Budget und unterstützt die kaufmännische Leitung Du unterstützt bei der Kostenstellenrechnung-, Kostenarten-, und Kostenträgerrechnung sowie beim operativen Controlling Du erstellst die Ad hoc-Auswertung zum Sachgemeinkostencontrolling und zur Kostenstellenrechnung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Du bringst eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du unterstützt bei der Erstellung, Abstimmung, Zusammenführung und Überwachung des Budgets Du erstellst den Forecast für den Bereich Finanzen und prüfen Rechnungen auf sachliche Richtigkeit Du überwachst das Budget und unterstützt die kaufmännische Leitung Du unterstützt bei der Kostenstellenrechnung-, Kostenarten-, und Kostenträgerrechnung sowie beim operativen Controlling Du erstellst die Ad hoc-Auswertung zum Sachgemeinkostencontrolling und zur Kostenstellenrechnung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Du bringst eine ergebnisorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen mit Deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Was Sie erwartet: Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von ProjektdokumentationenVerwaltung und Aktualisierung von Dokumenten in KundenportalenPflege und Strukturierung interner DatenbankenUnterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von AngebotenOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich ProtokollführungPlanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie KundenbesuchenErstellung und Aktualisierung von Unterlagen für die AbteilungsleitungSchriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei administrativen und operativen Prozessen im SAP-Umfeld Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und engagierte ArbeitsweiseBerufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAPTeamorientierung, Flexibilität und Freude an der ZusammenarbeitGute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Ausgewählte und renommierte KundenunternehmenLangfristige Projekte in der RegionUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubÜbertarifliche Bezahlung und Urlaubs- und WeihnachtsgeldOffene Unternehmenskultur und ein nettes Team Ihre Aufgaben Unterstützung des VertriebsaußendienstesAnfragen- und AuftragsbearbeitungErstellung von AngebotskalkulationenAllgemeine organisatorische und administrative AufgabenStammdatenpflege im SAPTerminkoordination mit Kunden und LieferantenKaufmännische Reklamationsbearbeitung Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswertRoutinierter Umgang mit dem MS Office-Paket sowie SAPGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSorgfältige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseKommunikations- und Organisationsfähigkeit Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisseArbeitszeugnisse Haben wir Sie überzeugt? Dann warten Sie nicht lange! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail oder bewerben Sie sich direkt online.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Deine Aufgaben: DatenpflegePflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, AUB´s, Änderungslisten, Zuschlagsberechnung, Urlaubslisten etc.Pflege von Personalstammdaten im CRM-Systemallgemeine Verwaltung von Unterlagen Abgleich von Stunden, Zuschlägen und RechnungenErstellen von Personalstatistiken mit ExcelAbstimmung mit Team- und Schichtleitern zu Anwesenheiten und personalrelevanten Sachverhalten sowie Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern /Abteilungen Deine Qualifikation: erste relevante Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereichgenaue Arbeitsweisesehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein und PKW notwendig um den Arbeitsplatz zu erreichen Dein Vorteil: schneller und unkomplizierter Einstiegpersönliche Begleitung im Bewerbungsprozess Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Dein Kontakt zu Hofmann: Werde Teil unseres Netzwerks und bewerbe Dich jetzt als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)!
Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zuschicken. **Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen.
Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zuschicken. **Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen.
Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zuschicken. **Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen.
Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zuschicken. **Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen.
Betriebswirtschaftslehre) Betriebswirt/-in Fachwirt/-in Wir freuen uns natürlich über vollständige Unterlagen. Im ersten Schritt genügt auch ein aktueller Lebenslauf, der uns Ihren bisherigen Werdegang beschreibt. Idealerweise bewerben Sie sich direkt hier online in weniger als drei Minuten.
Ausgewählte und renommierte KundenunternehmenLangfristige Projekte in der RegionUnbefristeter ArbeitsvertragFlexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage UrlaubÜbertarifliche Bezahlung und Urlaubs- und WeihnachtsgeldOffene Unternehmenskultur und ein nettes Team Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftPrüfung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und DatenPlanung, Realisierung und Nachbereitung von MeetingsOrganisation von Geschäftsreisen und Erstellung der ReisekostenabrechnungAdministrative Tätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in einer vergleichbaren PositionAusgeprägtes Organisationstalent und KommunikationsfähigkeitZuverlässigkeit, Loyalität und DiskretionAusgeprägtes betriebswirtschaftliches VerständnisVersierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Benötigte Unterlagen LebenslaufArbeits- und AbschlusszeugnisseZertifikate Haben wir Sie überzeugt? Dann warten Sie nicht lange! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail oder bewerben Sie sich direkt online.
SAP, Mobile Expense) Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenWeiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionEigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende DeutschkenntnisseDigitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationKonzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickelnSicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, ZeitwirtschaftKenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeitenFreude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865122/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Fortbildungen Hybrides ArbeitenBetriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige TeameventsFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben: Erstellung und Versand von Einladungen, Absagen und weiteren Informationen an Bewerbende im Bewerbungs- und Einstellungsprozess Sammlung und Überprüfung der Einstellungsunterlagen Erstellung, Pflege und Versand von Bewerbendenlisten zur internen Weiterverarbeitung Planung und Terminierung von Auswahlgesprächen Telefonischer Erstkontakt mit Bewerbenden zur Vereinbarung von Gesprächsterminen Unterstützung bei der Vorbereitung und Bereitstellung von Gesprächsunterlagen für Vorstellungsgespräche Betreuung der Bewerbenden vor und nach Präsenzgesprächen Beratung der Fachabteilungen zur eigenständigen Durchführung von Vorstellungsgesprächen Pflege und Ablage von Vorgängen und Unterlagen im Einstellungsprozess Pflege von Statistiken und Listen zur Überwachung des Bewerbungsprozesses Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Stundenlohn von 17,94€ bruttoGleitzeit nach der Einarbeitungsphase Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Du bringst eigene Ideen ein, um Abläufe noch effizienter zu gestalten Das bringst du mit: Ein abgeschlossenes Studium (BWL, HR-Management o.ä) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Personaldienstleistung oder in der Personalführung Gute MS-Office- und PC-Kenntnisse Das bieten wir dir wettbewerbsfähiges GehaltspaketBonusmodelle und EntwicklungsmöglichkeitenWeiterbildungsmöglichkeiten Für Insider (min. 2 Jahre Berufserfahrung): eigener PKW zur Privatnutzung Einen abwechslungsreichen Job mit viel Eigenverantwortung Ein sympathisches Team, das zusammenhält und gerne Erfolge feiert Kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen ???? Klingt nach deinem Job? Dann bewirb dich jetzt mit deinen Unterlagen! Wir freuen uns auf dich! ????
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