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Gemeinsam mit den Kolleg*innen aus Projektmanagement, Logistik und Vertrieb arbeitest du an der Vorbereitung und Strukturierung projektrelevanter Unterlagen. Die Rolle bietet dir einen praktischen Einstieg in ein technisch geprägtes, internationales Umfeld. DEINE AUFGABEN Unterstützung des Tender-Management-Teams bei täglichen Aufgaben im Projektgeschäft Erstellen und Pflegen von Kalkulations- und Planungsvorlagen Pflege und Aufbereiten von Projektübersichten für das Monitoring von Streckenstudien und Projekten Einholen projektspezifischer Logistikkosten bei den zuständigen Fachabteilungen Aufsetzen projektspezifischer Vertriebskalkulationen für Projektmanagement und Logistik Vorbereiten projektbezogener Unterlagen wie Handover-Dokumente oder Managementfreigaben Versand und Ablage von Kundendokumenten DEIN PROFIL Eingeschriebener Student (m/w/d) in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Gute Kenntnisse in MS Office Kenntnisse in MS Project sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Motivierte, flexible und selbstorganisierte Arbeitsweise Bereitschaft regelmäßig im Büro in Hamburg, Oberhausen oder Rostock zu arbeiten DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Überwachen von Schiffsbewegungen sowie Sicherstellen von Transparenz über Ankunfts‑ und Abfahrtszeiten Frühzeitiges Erkennen operativer Risiken und eigenständiges Einleiten geeigneter Maßnahmen Sicherstellen der vollständigen Hafenbereitschaft für jede Ankunft, inklusive Flächenplanung und operativer Abstimmungen Organisation und Optimierung des Lager- und Stellflächenkonzepts für Komponenten Abstimmung mit Prüfteams zur Planung und Durchführung erforderlicher Qualitätsinspektionen Gewährleisten der Komponentenverfügbarkeit für den Weitertransport gemäß Projekt‑ und Lieferplanung Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Hafen- und Logistikpartnern inklusive Performance‑ und Risikoanalyse DEIN PROFIL Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Hafenbetrieb, maritimer Abwicklung oder Supply Chain Management Gute Kenntnisse im Handling von Schwergut, Breakbulk oder Projektladungen Fähigkeit, mehrere interne und externe Stakeholder effektiv zu koordinieren Erfahrung im operativen Troubleshooting sowie im Eskalationsmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen wie Hafenlayouts oder Transportplänen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN Überwachen von Schiffsbewegungen sowie Sicherstellen von Transparenz über Ankunfts‑ und Abfahrtszeiten Frühzeitiges Erkennen operativer Risiken und eigenständiges Einleiten geeigneter Maßnahmen Sicherstellen der vollständigen Hafenbereitschaft für jede Ankunft, inklusive Flächenplanung und operativer Abstimmungen Organisation und Optimierung des Lager- und Stellflächenkonzepts für Komponenten Abstimmung mit Prüfteams zur Planung und Durchführung erforderlicher Qualitätsinspektionen Gewährleisten der Komponentenverfügbarkeit für den Weitertransport gemäß Projekt‑ und Lieferplanung Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Hafen- und Logistikpartnern inklusive Performance‑ und Risikoanalyse DEIN PROFIL Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Hafenbetrieb, maritimer Abwicklung oder Supply Chain Management Gute Kenntnisse im Handling von Schwergut, Breakbulk oder Projektladungen Fähigkeit, mehrere interne und externe Stakeholder effektiv zu koordinieren Erfahrung im operativen Troubleshooting sowie im Eskalationsmanagement Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen wie Hafenlayouts oder Transportplänen Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Aktive Recherche, Bewertung und Auswahl relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungen unter Berücksichtigung von Eignungskriterien, Fristen und MarktchancenAnalyse und Vorauswahl passender Verfahren auf Basis des Produktportfolios sowie Zusammenstellung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen, Nachweise und ErklärungenPflege und Nachverfolgung der Ausschreibungen in einer strukturierten Datenbank inklusive Reporting zu Erfolgsquoten und MarkttrendsZentrale Ansprechperson für Vergabestellen, Koordination interner Schnittstellen sowie Organisation von Nachforderungen, Ergänzungen und Teilnahmen an Informations- oder BieterrundenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem vergleichbaren UmfeldErfahrung im Umgang mit Vergabeportalen (e-Vergabe, DTVP, Vergabe24 etc.) und Verständnis von AusschreibungsabläufenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Eigenmotivation & RecherchefreudeAnalytisch, strukturiert, erfolgsorientiertAusgeprägte Kundenorientierung und KommunikationsfähigkeitStrukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Attraktives Vergütungspaket, Gleitzeit und eigenverantwortliche GestaltungEine Position mit hohem Einfluss auf den UnternehmenserfolgKlare Prozesse, moderne Tools und kurze EntscheidungswegeFortbildungen im Bereich Vergabe- und AusschreibungsmanagementUmfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Firmen- und TeameventsAttraktive Rahmenbedingungen wie 29 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Corporate Benefits und vermögenswirksame LeistungenAnstellung: Festanstellung Vollzeit- oder TeilzeitBereich: VerwaltungArbeitsort: deutschlandweit – in full remote, in einem unserer Showrooms oder in Schönberg (MV)Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de | Sina Schacht Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
. ------ Deine Aufgaben Erstellung von technischen Zeichnungen und Plänen für Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär- und Klimaanlagen sowie Elektroinstallationen Planung und Berechnung von Anlagenkomponenten und Systemen Unterstützung bei der Projektabwicklung und -überwachung Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und anderen Projektbeteiligten Erstellung von Dokumentationen und technischen Unterlagen ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Technischer Systemplaner oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Planung und Konstruktion von haustechnischen Anlagen Sicherer Umgang mit CAD-Software (z.B.
Eigenständige Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege von Inhalten (Beiträge, Texte, Bilder, Videos, Unterlagen, usw.), u.a. auch mit unserem Kommunikationsteam sowie externen Agenturen Enger Austausch mit den Mitarbeitern unserer Standorte, auch durch regelmäßige Termine vor Ort (Schulungen, Veranstaltungen, Abstimmungen) ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Technik, Handwerk oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder einer ähnlichen Position (Agentur, PR, Vertrieb, Projektmanagement, Service, HR, etc.)
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Mitarbeitern, Trainern, Hotels sowie weiteren Dienstleistern Unterstützung der Projektleitung in allen Phasen der Personalentwicklung (Einladungsmanagement, Veranstaltungsorganisation, Rechnungsstellung) Du bereitest Unterlagen für unsere Kurse, Seminare und Veranstaltungen vor und erarbeitest neues Präsentationsmaterial via Power Point Unterstützung der Projektleitung im kompletten Backoffice und in der Betreuung unsere internen Kunden Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung, Materialwirtschaft ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und/oder Veranstaltung Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationstalent (mündlich + schriftlich) und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sehr sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du begleitest unsere Fachkräfte auf Baustellen oder erhältst die Unterlagen digital Du überträgst Maße und Daten in vorbereitete Formulare oder digitale Systeme Du unterstützt bei der Dokumentation und Ablage der Aufmaß Unterlagen ------ Deine Qualifikation Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig Du hast Interesse am Bauwesen oder einfach Lust auf einen praktischen Nebenjob EDV-Grundkenntnisse sind wünschenswert, aber kein muss ------ Unser Angebot Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Weiterbildungsmöglichkeiten Ein einfacher Einstieg ins Berufsleben Ein nettes Team und spannende Einblicke in echte Bauprojekte ------