Ihre Aufgaben: · Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung · Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System · Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams · Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon · Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich · Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil · Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich · Sicherer Umgang mit Office-Software · Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: · Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge · Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner · Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr · Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Essen durchstarten?
Ihre Aufgaben: · Unterstützung der Sachbearbeitung bei Routineaufgaben der Verwaltung · Ablage und Zuordnung von Unterlagen sowie Pflege von Daten im System · Allgemeine Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Teams · Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden per Mail und Telefon · Mitarbeit bei der Organisation und Bearbeitung von Verwaltungsprozessen Ihre Profil: · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich · Gründliche Fachkenntnisse in allen Bereichen der gesetzlichen Krankenversicherung von Vorteil · Für die interne und externe Kommunikation sind sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich · Sicherer Umgang mit Office-Software · Selbstständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Ihr Vorteil: · Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge · Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner · Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und mehr · Hohe Übernahmechance durch unseren Kunden Wir sind gerne für Sie da: Sie möchten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung am Standort Essen durchstarten?
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Prüfung der Einhaltung des Geldwäschegesetzes Gegebenenfalls Erstellung von ReportingsKreditprüfungen und KreditentscheidungenÜbertragung von Wirtschaftsauskünften in SalesForceBetreuung und Bearbeitung von VertragsverlängerungenAllgemeine Bearbeitung von verschiedenen Kreditvorgängen inklusive KreditüberwachungRechtliche Prüfung von Veränderungen und deren vertraglichen Auswirkungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Idealerweise Bankkaufmann/frau oder Rechtsanwalts-/Notargehilfin) Vorteilhaft sind Erfahrungen im Kreditgeschäft und Kenntnisse des HGB, BGB und GWG Gute Englischkenntnisse werden benötigt Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Prüfung der Einhaltung des Geldwäschegesetzes Gegebenenfalls Erstellung von ReportingsKreditprüfungen und KreditentscheidungenÜbertragung von Wirtschaftsauskünften in SalesForceBetreuung und Bearbeitung von VertragsverlängerungenAllgemeine Bearbeitung von verschiedenen Kreditvorgängen inklusive KreditüberwachungRechtliche Prüfung von Veränderungen und deren vertraglichen Auswirkungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Idealerweise Bankkaufmann/frau oder Rechtsanwalts-/Notargehilfin) Vorteilhaft sind Erfahrungen im Kreditgeschäft und Kenntnisse des HGB, BGB und GWG Gute Englischkenntnisse werden benötigt Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen wird vorausgesetzt PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du sortierst und bereitest die Dokumente anhand von Anliegen aufDu scannst die eingehende Post und die Dokumente aus dem ArchivDu validierst und klassifizierst die eingehenden Dokumente über KofaxDu bearbeitest den Maileingang und leitest die E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiterDu registrierst die Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst auch fehlende Verträge an Du bearbeitest die Rechnungen sowie die RückgabeprotokolleZu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Aufbereitung, Verscannung, Validierung und Durchführung eines Mahnsystems für die Kassenbelege Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitErste Berufserfahrung wäre wünschenswertDu bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest gerne zusammen im TeamZu deinen Stärken zählt, dass du zuverlässig bist und genau arbeitestDir ist der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du sortierst und bereitest die Dokumente anhand von Anliegen aufDu scannst die eingehende Post und die Dokumente aus dem ArchivDu validierst und klassifizierst die eingehenden Dokumente über KofaxDu bearbeitest den Maileingang und leitest die E-Mails an die zuständigen Fachbereiche weiterDu registrierst die Kreditneugeschäfte aus den Filialen und mahnst auch fehlende Verträge an Du bearbeitest die Rechnungen sowie die RückgabeprotokolleZu deinen Aufgaben zählt ebenfalls die Aufbereitung, Verscannung, Validierung und Durchführung eines Mahnsystems für die Kassenbelege Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitErste Berufserfahrung wäre wünschenswertDu bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest gerne zusammen im TeamZu deinen Stärken zählt, dass du zuverlässig bist und genau arbeitestDir ist der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Werden Sie Teil unseres Teams uns und unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter Baufinanzierung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die Baufinanzierungsberater durch die Übernahme von vertriebsunterstützenden und administrativen Aufgaben zur Erhöhung der Nettomarktzeiten und übernehmen dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die marktseitige, richtliniengemäße und termingerechte Bearbeitung von Kreditvorgängen sowie deren technische Weiterverarbeitung Sie fordern alle notwendigen wirtschaftlichen Unterlagen im Rahmen des marktseitigen Kreditantragsprozesses an und übernehmen die Vorprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer Sie sind für die Beauftragung von Gutachten und Besichtigungen verantwortlich Sie erstellen eigenständig Wertermittlungen im Kleindarlehensbereich Sie bereiten Bestandsakten auf und übernehmen die Aktualisierung von Kundendaten Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und sind für die Vertragserstellung zuständig Ihr Profil: Sie verfügen über eine Bankausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation (z.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Werden Sie Teil unseres Teams uns und unterstützen Sie uns als Sachbearbeiter Immobilien-/Investorenfinanzierung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den Abteilungsleiter und die Spezialisten Immobilien-/Investorenfinanzierung durch die Übernahme von vertriebsunterstützenden und administrativen Aufgaben zur Erhöhung der Nettomarktzeiten und übernehmen dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben: Sie sind schwerpunktmäßig für die Bearbeitung von Anträgen zu Immobilienfinanzierungen verantwortlich (Investoren, Projektentwickler und Bauträger) Sie sind verantwortlich für die marktseitige, richtliniengemäße und termingerechte Bearbeitung von Kreditvorgängen sowie deren technische Weiterverarbeitung Sie fordern alle notwendigen wirtschaftlichen Unterlagen im Rahmen des marktseitigen Kreditantragsprozesses an und übernehmen die Vorprüfung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer Sie ermitteln einen vorläufigen Beleihungswert von Objekten und verfassen einen aussagefähigen Kreditbeschluss unter Berücksichtigung der Risikotragfähigkeit der Bank Sie sind verantwortlich für die marktseitige Risikofrüherkennung im Rahmen der Bonitätsanalyse und/oder sonstiger Risikofrühwarnsysteme (z.
Deine Aufgaben Du planst und bestellst die benötigten Rohstoffe und Leergebinde, damit Produktionsaufträge termingerecht umgesetzt werden könnenDu kontrollierst täglich die Bestände von Rohstoffen, Leergebinden und Fertigprodukten und berücksichtigst dabei Bedarf, Lagerbestand, wirtschaftliche Ziele und gesetzliche VorgabenDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, um eine reibungslose Rohstoffversorgung sicherzustellenDu bist direkter Ansprechpartner/in für Lieferanten in allen logistischen FragenDu forderst fehlende Analysenzertifikate an, prüfst Standgeldkosten und unterstützt bei der RechnungskontrolleDu stimmst Dich mit Spediteuren bei Selbstabholungen abDu planst und koordinierst Direktübernahmen von Rohstoffen für Just-in-Time-Produktionen oder während laufender FreigabeprozesseDu erstellst Bestellungen im Ariba-System für Verbrauchs- und NichtlagerartikelDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, bearbeitest Reklamationen sowie Rücksendungen und RohstoffreklamationenDu begleitest die Einführung und das Testen neuer Verpackungsmaterialien für EndprodukteDu optimierst die Gebindegrößen für Rohstoffe gemeinsam mit dem EinkaufDu unterstützt bei der Einführung neuer Rohstofflieferanten und koordinierst Versuchslieferungen in Abstimmung mit QC und EinkaufDu stimmst Dich mit dem Qualitätsmanagement zur Verlängerung von Lieferantenfreigaben abDu unterstützt den Produktionsplaner bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Produktionsunterlagen, bei der Inventur sowie bei Auswertungen und BerichtenDu überwachst Lagerbewegungen, kümmerst Dich um Altbestände und beauftragst die EntsorgungDu klärst Bestandsabweichungen im Austausch mit der Produktion, dem Lager und weiteren SchnittstellenDu unterstützt die Produktionsplanung aktiv und übernimmst die Vertretung des Produktionsplaners bei Abwesenheit Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mitDu gehst sicher mit ERP-Systemen um idealerweise mit SAP und APODu verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und ExcelDu kannst Dich gut auf Englisch verständigen, auch im beruflichen KontextDu kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv einDu denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und findest passende LösungenDu arbeitest zuverlässig, flexibel und behältst auch bei Veränderungen den ÜberblickDu lernst schnell und kannst Dich zügig in neue Themen einarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du planst und bestellst die benötigten Rohstoffe und Leergebinde, damit Produktionsaufträge termingerecht umgesetzt werden könnenDu kontrollierst täglich die Bestände von Rohstoffen, Leergebinden und Fertigprodukten und berücksichtigst dabei Bedarf, Lagerbestand, wirtschaftliche Ziele und gesetzliche VorgabenDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, um eine reibungslose Rohstoffversorgung sicherzustellenDu bist direkter Ansprechpartner/in für Lieferanten in allen logistischen FragenDu forderst fehlende Analysenzertifikate an, prüfst Standgeldkosten und unterstützt bei der RechnungskontrolleDu stimmst Dich mit Spediteuren bei Selbstabholungen abDu planst und koordinierst Direktübernahmen von Rohstoffen für Just-in-Time-Produktionen oder während laufender FreigabeprozesseDu erstellst Bestellungen im Ariba-System für Verbrauchs- und NichtlagerartikelDu überwachst Liefertermine und Wareneingänge, bearbeitest Reklamationen sowie Rücksendungen und RohstoffreklamationenDu begleitest die Einführung und das Testen neuer Verpackungsmaterialien für EndprodukteDu optimierst die Gebindegrößen für Rohstoffe gemeinsam mit dem EinkaufDu unterstützt bei der Einführung neuer Rohstofflieferanten und koordinierst Versuchslieferungen in Abstimmung mit QC und EinkaufDu stimmst Dich mit dem Qualitätsmanagement zur Verlängerung von Lieferantenfreigaben abDu unterstützt den Produktionsplaner bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Produktionsunterlagen, bei der Inventur sowie bei Auswertungen und BerichtenDu überwachst Lagerbewegungen, kümmerst Dich um Altbestände und beauftragst die EntsorgungDu klärst Bestandsabweichungen im Austausch mit der Produktion, dem Lager und weiteren SchnittstellenDu unterstützt die Produktionsplanung aktiv und übernimmst die Vertretung des Produktionsplaners bei Abwesenheit Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung mitDu gehst sicher mit ERP-Systemen um idealerweise mit SAP und APODu verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und ExcelDu kannst Dich gut auf Englisch verständigen, auch im beruflichen KontextDu kommunizierst klar, arbeitest gerne im Team und bringst Dich aktiv einDu denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge schnell und findest passende LösungenDu arbeitest zuverlässig, flexibel und behältst auch bei Veränderungen den ÜberblickDu lernst schnell und kannst Dich zügig in neue Themen einarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Stellenbeschreibung Einreichung und Verwaltung von Baubeginn- und Fertigstellungsanzeigen: Du stellst durch die vollständige Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation aller Aufbrüche eine ordnungsgemäße Anzeige gegenüber den zuständigen Stellen sicher.Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Datensätze: Mit deinem strukturierten Blick gewährleistest du eine sachlich korrekte Rechnungsfreigabe auf Basis geprüfter und nachvollziehbarer Daten.Abstimmung mit Städten und Gemeinden: Durch deine klare und professionelle Kommunikation sorgst du für Transparenz zu Bauvorhaben, Projektständen und allgemeinen Rückfragen.Zusammenarbeit mit externen Baupartnern: In enger Abstimmung per E-Mail und Microsoft Teams stellst du einen reibungslosen Austausch zu Adressen und Vorgängen sicher.Übermittlung von Adress- und Projektdokumentationen: Auf Basis vollständiger Unterlagen leitest du Tiefbauadressen, Bauzeitenpläne und finale Fertigstellungsmeldungen fristgerecht an Behörden und Kommunen weiter.Bearbeitung von Baustatusanfragen in OTRS und Salesforce: Du trägst durch die zeitnahe und präzise Bearbeitung zu einer transparenten Informationslage für interne und externe Anfragen bei.Unterstützung von Qualitäts- und Prozessabläufen im Tiefbau: Durch deine Mitwirkung in der Kundenkommunikation, der internen Abstimmung zu COPS sowie bei Aufgaben im Eigenbau stärkst du stabile und effiziente Abläufe innerhalb der Organisation.
Stellenbeschreibung Überprüfung dokumentierter Bautätigkeiten und Rechnungsunterlagen: So trägst du zu einer transparenten, nachvollziehbaren und fehlerfreien Abrechnung bei.Kontrolle vertragsrelevanter Unterlagen: Du prüfst, ob eingereichte Dokumente den vertraglichen Pflichten und den vereinbarten Kosten aus den Baupartnerverträgen entsprechen.Sicherstellung der Einhaltung von Nachanschluss- und Eigenbaukosten: In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen sorgst du dafür, dass die vertraglich festgelegten Preisstrukturen konsequent eingehalten werden.Koordination von Baupartnern im Rechnungsprozess: Du begleitest Reviews und Rechnungsfreigaben und behältst dabei Rechnungsläufe, Skontofristen sowie eine korrekte Kontierung im Blick.Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Kostenpositionen: Durch deine strukturierte Aufbereitung der Kosten und Positionen ermöglichst du eine fundierte Prüfung und Freigabe der Rechnungen nach vollständiger Verifizierung.
Prüfung und Erstellung von Isometrie-Zeichnungen sowie Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrollen Überwachung von Materialbestellungen und Nachverfolgung der termingerechten Lieferungen Prüfung der geforderten Qualitätsnachweise und Dokumente (z. B. ZfP, APZ) Zusammenstellung technischer Unterlagen für Baustelle, Dokumentation und Abnahme Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und dokumentationsbezogenen Aufgaben Anforderungen Abgeschlossene Berufsausbildung im metallverarbeitenden Bereich (z.
Aktive Recherche, Bewertung und Auswahl relevanter öffentlicher und privater Ausschreibungen unter Berücksichtigung von Eignungskriterien, Fristen und MarktchancenAnalyse und Vorauswahl passender Verfahren auf Basis des Produktportfolios sowie Zusammenstellung und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen, Nachweise und ErklärungenPflege und Nachverfolgung der Ausschreibungen in einer strukturierten Datenbank inklusive Reporting zu Erfolgsquoten und MarkttrendsZentrale Ansprechperson für Vergabestellen, Koordination interner Schnittstellen sowie Organisation von Nachforderungen, Ergänzungen und Teilnahmen an Informations- oder BieterrundenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung in einem vergleichbaren UmfeldErfahrung im Umgang mit Vergabeportalen (e-Vergabe, DTVP, Vergabe24 etc.) und Verständnis von AusschreibungsabläufenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Eigenmotivation & RecherchefreudeAnalytisch, strukturiert, erfolgsorientiertAusgeprägte Kundenorientierung und KommunikationsfähigkeitStrukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Attraktives Vergütungspaket, Gleitzeit und eigenverantwortliche GestaltungEine Position mit hohem Einfluss auf den UnternehmenserfolgKlare Prozesse, moderne Tools und kurze EntscheidungswegeFortbildungen im Bereich Vergabe- und AusschreibungsmanagementUmfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, regelmäßige Firmen- und TeameventsAttraktive Rahmenbedingungen wie 29 Tage Urlaub, Fahrradleasing, Corporate Benefits und vermögenswirksame LeistungenAnstellung: Festanstellung Vollzeit- oder TeilzeitBereich: VerwaltungArbeitsort: deutschlandweit – in full remote, in einem unserer Showrooms oder in Schönberg (MV)Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de | Sina Schacht Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere