Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
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Wir suchen für unseren Kunden in München mit Übernahme, in Teilzeit (19,5 Std.) eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) TGA in TZ Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie kümmern sich um die Abwicklung und das Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inklusive Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung und Abrechnung in SAPDie Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen Kostenüberwachung, Skonto-Gutschriften sowie Termin- und Statuspflege gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten sowie die Erstellung von Statistiken und ReportsDie Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen u.a. Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
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Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Asylanträgen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen Eigenständige Aktenanlage, kontinuierliche Aktenpflege und Durchführung von Abschlussarbeiten im Rahmen des Asylverfahrens Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung sowie Identitäts- und DokumentenprüfungAnsprechpartner für Asylantragstellende, Behörden, Gerichte und Bundespolizei Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben wie Beschaffung von Büromaterial, Digitalisierung von Unterlagen, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (Quereinsteiger willkommen)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen EDV AnwendungenStrukturierte und genaue ArbeitsweiseMasernimpfnachweisEintragsloses FührungszeugnisSchufa ohne negative Einträge Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Entlohnung nach TvÖD 6(Start bei 18,59€/Std. / nach 12 Monaten 19,74€/Std.)
Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Asylanträgen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen Eigenständige Aktenanlage, kontinuierliche Aktenpflege und Durchführung von Abschlussarbeiten im Rahmen des Asylverfahrens Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung sowie Identitäts- und DokumentenprüfungAnsprechpartner für Asylantragstellende, Behörden, Gerichte und Bundespolizei Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben wie Beschaffung von Büromaterial, Digitalisierung von Unterlagen, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (Quereinsteiger willkommen)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen EDV AnwendungenStrukturierte und genaue ArbeitsweiseMasernimpfnachweisEintragsloses FührungszeugnisSchufa ohne negative Einträge Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Entlohnung nach TvÖD 6(Start bei 18,59€/Std. / nach 12 Monaten 19,74€/Std.)
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im TagesgeschäftVorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen ArbeitspaketenKoordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und ÄnderungsmanagementErstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem BezugErste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswertSicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten ProjektlistenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an AbstimmungstätigkeitenKommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unterstützung der technischen Projektleitung bei organisatorischen und planerischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von To-dos, Entscheidungen und offenen Arbeitspaketen Koordination von internen Schnittstellen sowie Begleitung von technischen Besprechungen inklusive Dokumentation Pflege von Projekt- und Terminübersichten sowie Unterstützung im Risiko- und Änderungsmanagement Erstellung präsentationsreifer Unterlagen für interne Gremien sowie Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form Technisches Grundverständnis oder abgeschlossene Ausbildung mit technischem bzw. technisch-kaufmännischem Bezug Erste Erfahrung in Projektassistenz, technischer Sachbearbeitung oder Projektkoordination wünschenswert Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Präsentationstools und strukturierten Projektlisten Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Abstimmungstätigkeiten Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Informationen klar und nachvollziehbar aufzubereiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Ihr Kontakt Referenznummer 864423/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben sind: Sie bearbeiten eigenständig komplexe Reklamationsfälle unserer Karteninhaber, indem Sie deren Anfragen analysieren, Unterlagen prüfen und den weiteren Prozessverlauf nach Abwägung aller Fakten bestimmen. Die Korrespondenzen mit den Karteninhabern gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die notwendigen Rückbuchungen.
Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben DAS ZEICHNET SIE AUS: Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Sprachen Deutsch (verhandlungssicher C1) Englisch (gute Kenntnisse B2) Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt! Wir freuen uns auf Sie! HITO High Professionals GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO High Professionals GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, das seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
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