Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren Eingangspost und Mails sichten und priorisieren Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen Dienstreisen organisieren und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf.
Deine Mission Koordination des Schriftverkehrs einschließlich Verträgen und Korrespondenz in Deutsch Bearbeitung von anspruchsvollen administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung Rechnungserstellung Reisekostenabrechnung und Terminplanung Organisation von Büroabläufen in deinem Verantwortungsbereich Souveränes Agieren am Telefon Vorbereitung von Präsentationen und Meetings Erster Ansprechpartner für Kollegen in organisatorischen Angelegenheiten Positive Ausstrahlung, die deine Kollegen schätzen Deine Fähigkeiten Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit Du kommunizierst sicher Deine kommunikativen Fähigkeiten erlauben Dir einen serviceorientierten Umgang mit einer anspruchsvollen KlientelDu bist organisationsstark und siehst dich als Bindeglied Das MS Office Paket beherrschst du sicher Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Sie übernehmen die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -koordinationDarüber hinaus planen und begleiten Sie Konferenzen, Tagungen sowie Sitzungen und unterstützen bei GutachtersitzungenZu Ihren Aufgaben gehört zudem das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen Deine Fähigkeiten Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene AusbildungMit den gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere MS Office, arbeiten Sie sicherSie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Level)Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägten KoordinationsfähigkeitenVerbindliches Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlichSie arbeiten gerne in interdisziplinären, auch standortübergreifenden Teams, und zeichnen sich durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise au Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Durchführung von EmpfangstätigkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen AufgabenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangBetreuung der TelefonzentraleVerwaltung und Pflege von Daten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung in Empfangstätigkeiten sowie im Bereich Assistenzaufgaben sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Verwaltung und Pflege von DatenDurchführung von EmpfangstätigkeitenVorbereitung und Aufräumung von BesprechungsräumenZuordnung, Digitalisierung und Verteilung von eingehenden RechnungenVerantwortung für den PostempfangTelefondienstUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErfahrung im Bereich Empfang von VorteilSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Vertrauensarbeitszeit) + mobile Arbeitsquote 30 Tage Urlaub + freie Tage an Weihnachten / Silvester Modern ausgestatteter Arbeitsplatz & Firmeninfrastruktur Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, JobRad, Corporate Benefits Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungschancen Ein engagiertes Team & offene Kommunikation Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 17.03.2026 Branche: Sekretariat Tätigkeitsbereich: Geschäftsführungs-Sekretär (m/w/d) Einsatzort: Kinzigtal (Baden) Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406530A46738
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen , Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld , die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem , Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z.