Unterlagen-Stellenmarkt für Start August in München

Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibt’s eine Prämie – einfach kurz anrufen und mehr erfahren.

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Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Prüfung von Asylanträgen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen Eigenständige Aktenanlage, kontinuierliche Aktenpflege und Durchführung von Abschlussarbeiten im Rahmen des Asylverfahrens Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung sowie Identitäts- und DokumentenprüfungAnsprechpartner für Asylantragstellende, Behörden, Gerichte und Bundespolizei Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben wie Beschaffung von Büromaterial, Digitalisierung von Unterlagen, Terminkoordination und Datenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (Quereinsteiger willkommen)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen EDV AnwendungenStrukturierte und genaue ArbeitsweiseMasernimpfnachweisEintragsloses FührungszeugnisSchufa ohne negative Einträge Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Entlohnung nach TvÖD 6(Start bei 18,59€/Std. / nach 12 Monaten 19,74€/Std.)

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DAS BIETEN WIR IHNEN:   Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung bis zu 30,08 € pro Stunde nach 15 Monaten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenloses Deutschlandticket Flexible Arbeitszeiten mit 35 Stunden Woche für eine gute Work-Life-Balance Erfahrene Begleitung durch HITO High Professionals GmbH in der Luftfahrtbranche IHR AUFGABENGEBIET:   Betreuung der internen und externen Kommunikation sowie Korrespondenz, auch auf Englisch Organisation der Büroverwaltung und Kalenderkoordination für zugeordnete Personen Planung und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland Bearbeitung von Personalvorgängen sowie Mitarbeitendenbetreuung inklusive Zeiterfassung und Urlaubskonten Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung und Erstellung von Auswertungen DAS ZEICHNET SIE AUS:   Vertraut mit den Anforderungen einer München-basierten Assistenz- oder Office-Management-Tätigkeit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung, verbunden mit Eigeninitiative und Zuverlässigkeit     Bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz in München und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen! HITO High Professionals GmbH ist ein erfahrenes Unternehmen der HITO Holding GmbH, spezialisiert auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management.

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Dann wirf doch mal die Bewerbungsmaschine an und schick uns Deine Unterlagen – am liebsten einen Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse. Alles andere besprechen wir persönlich! Ob klassisch per Mail oder über den Bewerber-Button – Hauptsache Du meldest Dich.

Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?

Ihre zukünftigen Aufgaben: Prüfung und Bearbeitung digitaler Personalakten einschließlich Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Nachweisen, Protokollen und interner KorrespondenzIdentifikation personenbezogener Daten und Durchführung von Anonymisierungen, Schwärzungen oder Löschungen nach internen VorgabenKorrekte Zuordnung von Dokumenten und Behebung von FehlzuweisungenUmsetzung des Löschkonzepts für nicht zulässige Unterlagen oder E-MailsDokumentation aller Änderungen und Pflege der HR-SystemeZusammenarbeit mit HR, Datenschutzbeauftragten und Fachabteilungen sowie Meldung außergewöhnlicher Auffälligkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Personalbereich oder vergleichbare Qualifikation, alternativ Studium in BWL, Personal, Verwaltung oder Recht von VorteilErfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen DatenGrundlegende Kenntnisse im Datenschutzrecht (DSGVO)Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen HR-LösungenSorgfältige, genaue und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: Ein unbefristeter ArbeitsvertragSicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-UnternehmenBezahlung mindestens nach GVP/DGB-TarifvertragUrlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame LeistungenBis zu 30 Tage UrlaubExklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften MarkenSpannende Einblicke und verantwortungsvolle AufgabenIndividuelle Betreuung und aktive KarrierebegleitungPersönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen?

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