Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung von Patientenakten, Rechnungen und anderen wichtigen Unterlagen. Buchhaltungsaufgaben: Erstellung und Überwachung von Rechnungen für Patienten und Versicherungen. Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Vitamin D & CRP Messung Rezeption verwalten Rechnungsstellungen Abrechnungen, Konten und Inventar verwalten Unterlagen und Aufzeichnungen pflegen Das bringst du mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Hotelfachfrau oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)) wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Erfahrung im Beschwerdemanagement von Vorteil Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Freundliches Auftreten gegenüber Patienten und Ärzten Stressresistenz Einsatz- und Hilfsbereitschaft Flexibilität und Organisationstalent Gute Deutsch- und ggf.
.: +49 (0)341 - 31 95 78 60 oder übersenden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen mit absoluter Diskretion und unter Berücksichtigung von Sperrvermerken. Sollte dieses Angebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, nehmen Sie jederzeit Kontakt mit uns auf.
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Deine Aufgaben – abwechslungsreich & verantwortungsvoll Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – planst, koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf Du bringst Struktur ins Büro: von der Terminplanung über Orga-Themen bis zur Prozessoptimierung Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und den kaufmännischen Überblick Du bist unsere Stimme nach außen – erster Kontakt für Kunden, Partner und Dienstleister Du unterstützt bei Präsentationen, Unterlagen und hilfst, Ideen in Projekte zu verwandeln Du gestaltest aktiv mit – bei allem, was unser Unternehmen besser, schneller und moderner macht Was du mitbringen solltest – Persönlichkeit zählt bei uns mehr als ein Lebenslauf Du hast Lust, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten – und nicht nur zu verwalten Du packst an, denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich mit einem klaren Blick fürs Wesentliche Du bist offen, organisiert, kommunikationsstark – auch wenn mal viele Themen parallel laufen Du bringst Energie mit, gute Laune und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen reinzufuchsen Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam anpackt, sich unterstützt und auf Augenhöhe arbeitet Was dich bei uns erwartet – mehr als nur ein „Job“ Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – weil dein Leben nicht bei der Stechuhr beginnt Ein Arbeitsplatz mit viel Freiraum & Eigenverantwortung – deine Ideen sind bei uns willkommen Direkter Draht zur Geschäftsführung – kurze Wege, schnelle Entscheidungen Ein junges, dynamisches Team – das sich gegenseitig stärkt und gemeinsam wächst Modernes IT-Equipment & schöner Arbeitsplatz in Berlin Individuelle Weiterbildungsangebote – weil du dich weiterentwickeln sollst Urban Team Days & Lunches – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam Deutschlandticket?
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Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende bitte dazu deine Unterlagen über das Online-Formular. Bei Fragen wende dich gerne an Frau Erichsen unter 0159 0409 1365 oder kontaktiere uns per E-Mail.
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Genau das ist unserem Mandanten und uns als Personalberatung bewusst. Wir gehen vertraulich mit Ihren Unterlagen um, sprechen offen über Erwartungen, Rahmenbedingungen und mögliche Fragen und geben Ihnen ein realistisches Bild von Aufgabe, Team und Kultur.
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