Das bringst du mit: mindestens Unterrichtung nach §34a GewO oder höhere Qualifikationen einwandfreies Führungszeugnis der letzten 10 Jahre für die ZÜP sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gepflegtes Erscheinungsbild serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten Das erwartet dich als Sicherheitsmitarbeiter im Werkschutz (m/w/d): eigene Dienstkleidung Corporate Benefits sowie berufliche Aufstiegschancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit langfristige Einsätze die Mitarbeit in einem tollen Team Du hast Interesse an der Mitarbeit in unserem Team? Dann bewirb dich jetzt mit den üblichen Unterlagen über unser Jobportal. Stölting Sicherheitsdienste Süd GmbH Mattenweg 1-4 79241 Ihringen Hast du Interesse an weiteren Informationen zu unserem Unternehmen?
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Ihre Aufgaben: Erstellen von Aushängen und Informationsmaterialien für den Standort Terminplanung und -koordination für die Werkleitung und relevante Stakeholder Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, inkl. Agenda, Unterlagen und -Raumkoordination Planung und Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Abrechnungen Erstellen von Besprechungsprotokollen sowie Nachverfolgung von To‑dos Aktualisieren, Aufbereiten und Erstellen von Präsentationen Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, Teamassistenz oder Office-Organisation Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und zuverlässig Fristen einzuhalten Was wir Ihnen bieten: Eine übertarifliche Vergütung Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
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Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen) Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb Das bringen SIe mit Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z.
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