B. professionelle Begleitung sowie administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen) Bewertung übergeordneter betriebswirtschaftlicher Fragestellungen und Benchmark-Projekten Erstellung von Präsentationen, Analysen und fundierten Entscheidungsgrundlagen für die Kaufmännische Direktion Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Master) im Bereich Gesundheitsökonomie, Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang Grundkenntnisse der Gesundheitsökonomie, insbesondere der ökonomischen und rechtlichen Rahmenbedingungen Erste Berufserfahrung wünschenswert Kompetenz und Erfahrungen in der Steuerung und Durchführung von Projekten von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägtes dienstleistungsorientiertes und analytisches Denken sowie eine selbstständige Vorgehensweise Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen, Zielorientierung, Umsetzungsstärke und Effizient runden Ihr Profil ab Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten Vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Herr Michael Bungarten Kaufmännischer Direktor 0821/400-4101 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 22.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn.
Bei Fragen vorab können Sie uns telefonisch unter 07721 8854-23 kontaktieren. Postalisch senden Sie uns Unterlagen bitte an die nebenstehende Adresse.* Dieser Job ist nicht der Richtige für Sie? Bewerben Sie sich initiativ! Wir als erfahrenes Unternehmen, auch in der Personalvermittlung, bieten ein breitgefächertes Angebot an Stellen!
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PBV/KHBV) Ansprechpartner (m/w/d) für Wirtschaftsprüfer und Steuerberatung; Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Kontext eines gemeinnützigen Trägers Aktive Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierungen im Finanz- und Rechnungswesen Nutzung und Weiterentwicklung von ERP-gestützten Workflows sowie Reporting-Strukturen Ihr Profil: Qualifikation als Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung/Studium; alternativ langjährige Praxis, z.
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*Bitte beachten Sie: Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post einreichen, senden Sie uns bitte nur Kopien zu, da wir die Unterlagen aus administrativen und datenschutzrechtlichen Gründen nicht zurückschicken. Über uns Soppa PersonalManagement zählt seit mehr als 27 Jahren zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern im Schwarzwald-Baar-Kreis und Heuberg.
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Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
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Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Datenpakete KPIs definieren und pflegen Risiken erkennen und ableiten Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen Ansprechperson für Dienstleister, Partner und Mitarbeitende Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen Organisation von Geschäftsreisen und internen Events Unterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben Erstellung von Protokollen und Präsentationen Auf- und Vorbereitung von Unterlagen Erstellung und Pflege der Intranetseite Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsfreude und Service-Mentalität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Confluence Kenntnisse vorteilhaft Gute Englischkenntnisse wünschenswert Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig.
Wir bieten Ihnen ein RMV-Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihr Aufgaben bei uns Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Wir als Team wünschen uns von Ihnen: Sie sind gelernter Krankenpflegehelfer (w/m/d), Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d) erste Erfahrungen im Bereich Pflegeassistenz soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit Folgende Unterlagen benötigen wir von Ihnen Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Systemen Blutentnahmen und Labordiagnostik Wir wünschen uns von Dir eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder Krankenpfleger (w/m/d) mit Berufserfahrung im Fachbereich Onkologie die Bereitschaft zur Fachweiterbildung ausgeprägte soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit ein hohes Maß an Engagement Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Bei Fragen vorab können Sie uns telefonisch unter 07721 8854-23 kontaktieren. Postalisch senden Sie uns Unterlagen bitte an die nebenstehende Adresse.* Dieser Job ist nicht der Richtige für Sie? Bewerben Sie sich initiativ! Wir als erfahrenes Unternehmen, auch in der Personalvermittlung, bieten ein breitgefächertes Angebot an Stellen!
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 07721 8854-0. Postalisch senden Sie uns Unterlagen bitte an die nebenstehende Adresse.* Dieser Job ist nicht der Richtige für Sie? Bewerben Sie sich initiativ! Wir als erfahrenes Unternehmen, auch in der Personalvermittlung, bieten ein breitgefächertes Angebot an Stellen!
Bitte übersenden Sie uns dabei ausschließlich Dokumente im PDF-Format. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per Post zu senden.
Bitte übersenden Sie uns dabei ausschließlich Dokumente im PDF-Format. Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auch gerne per Post zusenden. Jetzt bewerben!
Wir bieten Dir ein RMV-Jobticket an und stellen Dir kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns hast Du einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Du bekommst Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Das erwartet Dich bei uns Instrumentieren bei allen operativen Fachrichtungen Vorbereiten und Richten der Operationen Unterstützen das operierende Team während und nach den OPs Dokumentation der OPs Mitwirkung bei den administrativen Tätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir eine abgeschlossene Ausbildung zum Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) optimalerweise konntest Du erste Erfahrungen im OP-Bereich sammeln Du kannst selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und hast Kenntnisse in der Lager- und Vorratshaltung Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ Du hast Freude am Umgang mit Menschen Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
Wir bieten Ihnen ein RMV-Jobticket an und stellen Ihnen kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Ihnen regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Sie bekommen Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Ihr Aufgabengebiet Praxisorganisation des Anmeldebereiches Telefonische und persönliche Terminvereinbarung und Koordination Empfang und Betreuung unserer Patienten Korrespondenz mit Ärzten Verwalten und Prüfen von Rezepten viele weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Quereinsteiger mit Begeisterung für die Physiotherapie sind herzlich willkommen gepflegtes Erscheinungsbild souveränes und sympathisches Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen ausgeprägte Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Engagement sowie Flexibilität und die Fähigkeit zur selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeit in einem kooperativen Team, wobei eigene Gestaltungsmöglichkeiten eingebracht werden können Folgende Unterlagen benötigen wir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Ihre Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)
.: +49 (0)341 - 31 95 78 60 oder übersenden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen mit absoluter Diskretion und unter Berücksichtigung von Sperrvermerken. Sollte dieses Angebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, nehmen Sie jederzeit Kontakt mit uns auf.
.: +49 (0)341 - 31 95 78 60 oder übersenden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen mit absoluter Diskretion und unter Berücksichtigung von Sperrvermerken. Sollte dieses Angebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, nehmen Sie jederzeit Kontakt mit uns auf.
Dein Ansprechpartner Florian Köpke Tel: 0209 7097 0 Mail: bewerbung@roller.de ------ Die uns übersandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gemäß DSGVO gelöscht. Um Dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen.
Diskretion hat bei uns oberste Priorität. Wir können Ihnen versichern, dass alle Daten und Unterlagen zu 100% vertraulich behandelt werden und wir keine Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung weiterleiten werden. Wir suchen nach Mitarbeitern (m/w/d) aus den Bereichen: Kaufmännische Fachkraft (m/w/d), Verwaltungsmitarbeitende (m/w/d), Backoffice-Mitarbeitende (m/w/d), Office Specialist (m/w/d), Administrative Assistenz (m/w/d), Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d), Inside Sales Mitarbeiter (m/w/d), Sales Support Specialist (m/w/d), Vertriebsassistenz (m/w/d), Auftragsmanager (m/w/d), Logistikkoordinator (m/w/d), Supply Chain Coordinator (m/w/d), Disponent Logistik (m/w/d), Versand- und Exportkoordinator (m/w/d), Transportplaner (m/w/d) JETZT BEWERBEN
DEINE AUFGABEN • Du bereitest RFQs (Request for Quotation) für die Region Central und Med vor und unterstützt bei der Aufbereitung der Unterlagen • Du wirkst bei der Organisation und Dokumentation von Sourcing Boards mit • Du übernimmst administrative Back‑Office‑Tätigkeiten im Einkauf und in der Logistik • Du analysierst Marktdaten, insbesondere Marktpreise, und bereitest diese strukturiert auf • Du pflegst Datensysteme und legst relevante Dokumente wie Verträge und Sourcing‑Unterlagen strukturiert ab DEIN PROFIL • Du bist eingeschriebene:r Student:in der Betriebswirtschaftslehre, Logistik oder eines vergleichbaren Studiengangs • Du bringst erste kaufmännische Kenntnisse oder Berührungspunkte mit • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben • Du verfügst über sichere MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel • Du arbeitest gerne im Team und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Berufsfeldern Pflege, MFA (m/w/d), OTA (m/w/d) oder Notfallsanitäter (m/w/d) Kontakt Herr Tobias Förster Zentrumsmanager 0821/400-4006 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn.
Ihre Aufgaben Aufbereitung & Auswertung Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen auf Basis unterschiedlicher Unterlagen Durchführung von Daten-Importen und -Exporten Nachverfolgung von Maßnahmen, Aufgaben und Aktionen Sammeln und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsfindung Organisation & Koordination Planung und Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Reisen (national und international) Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen Übernahme klassischer Büroverwaltungsaufgaben wie Terminmanagement, Telefonhandling, Zeitmanagement, Symposien, Bestellungen und IT‑Koordination Kommunikation & Dokumentation Weitergabe und Vermittlung interner und externer Informationen Pflege und Verwaltung relevanter Systeme wie SharePoint, Confluence und Google Workspace Ihr Profil Persönliche Anforderungen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamorientierung Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten über alle Hierarchieebenen hinweg Berufliche Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mindestens mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise 5+ Jahre in einer Assistenzfunktion IT-Kenntnisse Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Spezialkenntnisse erforderlich) Sicherer Umgang mit Google Workspace ist Voraussetzung Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools wie SharePoint und Confluence Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie uns telefonisch unter 07721 8854-23. Postalisch senden Sie uns Unterlagen bitte an die nebenstehende Adresse.* Dieser Job ist nicht der Richtige für Sie? Bewerben Sie sich initiativ! Wir als erfahrenes Unternehmen, auch in der Personalvermittlung, bieten ein breitgefächertes Angebot an Stellen!
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Deine Aufgaben Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst dafür, dass sie intern schnell und zuverlässig verteilt wirdBei der Instandhaltung und Verwaltung der Firmenfahrzeuge packst Du tatkräftig mit anAdministrative Aufgaben rund um die Mitarbeiterverpflegung und interne Services gehören ebenfalls zu Deinem AlltagMonatliche Abrechnungen etwa für Automaten oder die Frankiermaschine erledigst Du sorgfältig und zuverlässigAußerdem stellst Du sicher, dass immer ausreichend Getränke vorhanden sind und die Vorräte gut organisiert bleibenKurierfahrten und die Beschaffung von Marktmustern bringst Du eigenständig und verantwortungsbewusst über die BühneAuch die Organisation der Aktenauslagerung liegt in Deinen Händen strukturiertes Arbeiten ist dabei selbstverständlichBei der Suche und Organisation von Wohnraum für neue Kolleg*innen unterstützt Du mit Weitblick und EngagementEbenso kümmerst Du Dich um Wohnraum- und Leihwagenlösungen für lokale ProjekteAngebots- und Bestellanforderungen im Bereich Allgemeine Verwaltung bearbeitest Du eigenständigUnd weil Dir Effizienz am Herzen liegt, bringst Du Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen im Bereich General Affairs ein Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits relevante Berufserfahrung mitMit der englischen Sprache fühlst Du Dich sicher sowohl mündlich als auch schriftlichIdealerweise verfügst Du über Kenntnisse in SAP oder hast Interesse, Dich darin einzuarbeitenAuch mit Microsoft Office gehst Du routiniert um und nutzt die Programme effizient im ArbeitsalltagTeamarbeit liegt Dir Du unterstützt andere gern und trägst zu einem positiven Miteinander bei.Eine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Kommunikation mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses für das Management Eigenständige und vorausschauende Entlastung des Führungsteamsin allen organisatorischen und administrativen Themen Planung und Koordination von Besprechungen Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raum- und Technikorganisation Reise- und Hotelbuchungen sowie Catering und Ablaufplanung Organisation von Geschäftsreisen für das Management von der Buchung über Terminabstimmungen bis zur Spesenabrechnung und Visa-Beantragung Vorbereitung aussagekräftiger Präsentationen und monatlicher Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team Initiierung und Begleitung gemeinnütziger Aktivitäten im Jahresverlauf inklusive vollständiger Organisation und Budgetverantwortung Pflege Erstellung und Aufbereitung rechtlicher Dokumente und Verträge zur Unterschriftsreife für das Management Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsthemen mit Verantwortung für Pressemitteilungen Social-Media-Beiträge und Inhalte für den Unternehmensnewsletter Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Management-Support-FunktionDer sichere Umgang mit modernen IT-Systemen gehört für Sie zum Alltag; insbesondere beherrschen Sie MS Office auf hohem Niveau, erste Kenntnisse in SAP sind von VorteilSie zeichnen sich durch ein starkes Selbstmanagement aus und behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den ÜberblickZuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Gespür für Prioritäten prägen Ihr HandelnSie bringen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit und verstehen es, Ihre Zeit effizient einzuteilenEine proaktive, diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMit Engagement und Eigeninitiative gestalten Sie Ihren Aufgabenbereich aktiv mitSie kommunizieren sicher in Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Wir bieten Dir ein RMV-Jobticket an und stellen Dir kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort zur Verfügung Sicherheit: Bei uns hast Du einen sicheren Arbeitsplatz mit Gehaltsentwicklung Gesundheit: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir regelmäßig in Zusammenarbeit mit verschiedenen Krankenkassen Seminare an Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich mit internen und externen Fortbildungen Benefit: Du bekommst Zugang zu einem Portal mit Mitarbeitervorteilen Das erwartet Dich bei uns Instrumentieren bei allen operativen Fachrichtungen Vorbereiten und Richten der Operationen Unterstützen das operierende Team während und nach den OPs Dokumentation der OPs Mitwirkung bei den administrativen Tätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir eine abgeschlossene Ausbildung zum Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) optimalerweise konntest Du erste Erfahrungen im OP-Bereich sammeln Du kannst selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten und hast Kenntnisse in der Lager- und Vorratshaltung Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ Du hast Freude am Umgang mit Menschen Folgende Unterlagen benötigen wir von Dir Anschreiben aktueller, tabellarischer Lebenslauf Deine Kontaktdaten mit Telefonnummer und E-Mailadresse Ausbildungs-, Hochschul- und/oder Arbeitszeugnisse Zertifikate über Fortbildungen und Praktika (falls vorhanden)