Urlaubs- und WeihnachtsgeldTarifliche Entlohnung wie ein Airbus Mitarbeiter30 Tage Urlaub von Anfang anBetriebliche AltersvorsorgeHochwertige arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenVielzahl an Shopping-Rabatten DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung des Abteilungsleiters, sowie des Teams im Tagesgeschäft (ca. 20 Mitarbeiter in der Abteilung)Planung und Organisation von Terminen, Reisen und MeetingsErstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie Nachverfolgung von AufgabenKoordination im Team und Ansprechpartner für internationale Partner (insbesondere Spanien)Sicherstellung strukturierter Abläufe und eines guten Informationsflusses im Team DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Deine Aufgaben Unterstützung des Rollout Teams in allen administrativen und organisatorischen AufgabenBeauftragung und Koordination von externem Dienstleister und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle des ProzessfortschrittsBestellungen in SAP durchführen und Steuerung des WarenflussRechnungsprüfung und fachliche FreigabeUnterstützung bei der Koordination von Support-AnfragenBereitstellung von Status-Berichten zum Rollout-Fortschritt Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Retail-Bereich sowie der Projektmanagement-Organisation sind von VorteilBeherrschung der MS-Office Produkte und Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und ConfluenceStrukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
B. zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Ein professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich Du bringst die Fähigkeit, mehrere Projekte oder Aufgaben gleichzeitig zu betreuen Du bist zuverlässig, eigentständig und arbeitest zielorientiert Deine Kollgen bezeichnen dich als fröhlichen Menschen, der immer eine Lösung für die Situation hat Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
B. als Industriekaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation erfolgreich abgeschlossenIn der Kreditorenbuchhaltung bringst Du bereits praktische Erfahrung mitEin automatisierter Rechnungsworkflow, idealerweise mit XFlow, ist Dir nicht fremdMit SAP R/3 im Modul FI kennst Du Dich bestens ausMS Office nutzt Du sicher und routiniertTeamarbeit liegt Dir genauso wie eine präzise und strukturierte ArbeitsweiseDu denkst schnell, arbeitest selbstständig und verlierst dabei nie den Überblick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren Eingangspost und Mails sichten und priorisieren Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen Dienstreisen organisieren und abstimmen, Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf.
Marketingaktionen, Gewinn- und Verlustrechnungen für einzelne Kostenstellen oder aber Produkte und vieles mehr Analysieren und Erstellen von Statistiken Erstellung der Ausgangsrechnungen Unterstützung beim Mahnwesen Internationale Korrespondenz (Kunden, Lieferanten sowie Kollegen weltweit) Unterstützung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen der Finanzbuchhaltung Ihr Profil Bachelorstudium mit Schwerpunkt Controlling oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation) mit Fortbildung zum Controller IHK oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung Korrespondenzfähige Deutsch- und Englischkenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere umfassende Excelkenntnisse Selbständige, detailgenaue, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Offenes und freundliches Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Vollumfängliche Buchführung für mehrere TochtergesellschaftenPrüfen, Kontieren und Verbuchen von Ein- und AusgangsrechnungenBuchung von BankkontenKreditoren-, Debitoren- und AnlagenbuchhaltungVorbereitung und Durchführung des ZahllaufsEigenständige Kontenabstimmungen und klärungenMitarbeit im Monats- und JahresabschlussÜbernahme weiterführender Aufgaben, z.B. die Anleitung neuer Mitarbeiter oder die Optimierung von Buchungslogiken und abläufen Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte (m/w/d) Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokaufmann(m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- oder Außenhandelskauffrau (m/w/d)Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder bist gerade dabei Ausgeprägtes Fachwissen in den Buchhaltungsbereichen: Kreditoren, Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Banken, Rückstellungen Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung erforderlich Sicherer Umgang mit gängiger Finanzbuchhaltungssoftware, idealerweise Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende Französischkenntnisse Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Arabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit Verlängerungsoption Flexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund gehört zum Thyssenkrupp Konzern Durchführen von Schreibarbeiten: Berichte, Korrespondenz, tabellarische Übersichten, Zahlenaufstellungen nach Vorlagen (z.B. handschriftliches Konzept, Phonodiktat, Stenogramm) Erstellen unterschriftsreifer Anschreiben, Rückfragen und interner Mitteilungen nach Stichworten unter Nutzung vorhandener Unterlagen Aktualisieren, Erstellen und Vervielfältigen von Schriftstücken und Formularen Überwachen von Posteingang, Postausgang und Terminen Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen nach vorgegebenen Regeln Herstellen und Annehmen von Kontakten sowie Weiterleiten von Telefongesprächen und Informationen Zusammenstellen von Statistiken sowie Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen Organisieren der Büroablage sowie Bestellen und Verwalten von Büromaterial Organisieren und Abrechnen von Reisen einschließlich Abordnungen und Visabeschaffung gemäß betrieblichen Richtlinien Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar Fundierte MS Office Kenntnisse Fließende Englischkenntnisse FIießende FranzösischkenntnisseAusgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitArabischkenntnisse von Vorteil Selbständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise Fundierte Berufserfahrung 35 Stundenwoche Projekt mit VerlängerungsoptionFlexible Arbeitszeiten Projekterfahrung bei einem namenhaften Kunden Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 70.000 EUR Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Maximilian Manhenke Referenznummer 862909/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325117 E-Mail: maximilian.manhenke@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Mission Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung der Vergabe- und VertragsunterlagenDu nimmst eine beratende Position ein und unterstützt bei der Leistungsbeschreibung sowie bei der Bestimmung der ausschreibungsbezogenen Eignungs- und Zuschlagskriterien Du führst selbstständig Ausschreibungen durch und bearbeitest und beantwortest Auskunftsersuche Angebote werden von dir geprüft und die Zuschläge erteiltVertragsänderungen zu Prüfen und zu bearbeiten gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen MöglichkeitenDie Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Wichtig ist uns eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), als Fachangestellter für Bürokommunikation (gn) oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst gründliche und tiefer gehende Kenntnisse in den Bereichen BGB (allgemeiner Teil), UVgO, VOL/B sowie den einschlägigen Bestimmungen des BGB Sachenrechts/Schuldrechts und den einschlägigen EU-Vergabe-RichtlinienDein Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie SAP/R3 ist sicher und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeitenFreunde und Kollegen würden dich als verlässlich, überzeugend und sympathisch beschreibenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Art aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen gerne an uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Allgemein Einsatzort: Mainz Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406010A46055
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen gerne an uns – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Sachbearbeitung Tätigkeitsbereich: Allgemein Einsatzort: Mainz Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 406010A46055
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Überzeugt? Perfekt! Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen. Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum 29. März 2026 unter Angabe des Stichpunktes „SM3BA“ an die Nds.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte – bis zum 29. März 2026 unter Angabe des Stichpunktes „SM3BA“ an die Nds.