Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du bist die/der erste Ansprechpartner und das Aushängeschild des Unternehmens Du empfängst und verabschiedest die GästeDu nimmst und leitest Telefongespräche weiter Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegenDas Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Du kommunizierst klar und souverän Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office Du hast herzliche Gastgebereigenschaften Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von MaklerkontaktenAufbereitung von Unterlagen für Makler und MietinteressentenVerhandlung von MietverträgenTeamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang)Kaufm.
SQL, Power BI, Tagetik) und idealerweise Kenntnisse in Treasury / Liquiditätsplanung von VorteilKenntnisse in Excel sowie Tagetik oder SAS von VorteilSehr gute Englischkenntnisse gehören ebenfalls zu deinem PortfolioDu bringst exzellente analytische Fähigkeiten sowie Methodenkompetenz und Sinn für pragmatische LösungenDie Fähigkeit der kritischen Zahlenanalyse, -beurteilung und konstruktiven Kommunikation zählt zu deinen StärkenDeine Kollegen bezeichnen dich als Teamplayer und deine Führungskraft schätzt dich für deine Genauigkeit und deine zuverlässige Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sieDu übernimmst eingehende TelefonateDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die Terminkalender Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du vereinbarst telefonisch und persönlich Termine für die Werkstatt und sorgst für eine strukturierte PlanungDu bereitest Werkstattaufträge anhand des Terminplans vor und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig vorliegenDu behältst den Überblick über den Werkstattdurchlauf und informierst regelmäßig die Kundendienstleitung über den aktuellen StandDu empfängst Kunden freundlich vor Ort und leitest sie persönlich oder telefonisch an die zuständigen Ansprechpartner weiterDu unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenanschreiben und wirkst aktiv bei Kundenaktionen mitDu übernimmst die Kassenführung zuverlässig und sorgfältigDu erledigst administrative Aufgaben und unterstützt verschiedene Abteilungen der Niederlassung im Tagesgeschäft Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Autohaus, aber das ist kein MussDu bringst bereits mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit, bestenfalls in der AutomobilbrancheDu bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen und arbeitest routiniert am PCDu organisierst gern, arbeitest sorgfältig und eigenständig Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlichDu hast ein ausgeprägtes Gespür für Kundenbedürfnisse und liebst es, serviceorientiert zu handelnDu trittst souverän auf, bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und arbeitest gern im TeamDu zeigst hohes Engagement und bringst die Bereitschaft mit, bei Bedarf auch flexibel oder samstags zu arbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von Maklerkontakten Aufbereitung von Unterlagen für Makler und Mietinteressenten Verhandlung von Mietverträgen Teamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang) Kaufm.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Deine Aufgaben Du stellst Projekt- und Mietrechnungen aus und sorgst damit für einen reibungslosen Ablauf in der AbrechnungInterne wie externe Leistungsnachweise nimmst du genau unter die Lupe und bearbeitest sie zuverlässigBei laufenden Projekten unterstützt du die Steuerung und das Controlling, sodass alles im Plan bleibtIn der Projektabwicklung arbeitest du eng mit der Bauleitung zusammen und übernimmst dabei auch wichtige administrative AufgabenAngebote holst du ein und trägst aktiv dazu bei, das projektbezogene Beschaffungswesen effizient zu gestaltenAls Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Technik und unseren Kunden behältst du den Überblick und sorgst für eine klare KommunikationZudem springst du am Empfang ein, wenn Kolleginnen oder Kollegen im Urlaub oder krank sind so trägst du zum reibungslosen Tagesablauf bei Deine Fähigkeiten Nach deiner Ausbildung hast du bereits mindestens zwei Jahre Berufserfahrung gesammelt und bringst so das nötige Praxiswissen mitEine kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Industrie-, Büro-, Bau- oder Projektkaufmann (m/w/d) bildet die Basis deines Know-howsKenntnisse in Logistik oder Einkauf sind ein Plus und helfen dir, dich schnell in unsere Abläufe einzufindenTechnische und logistische Zusammenhänge wecken dein Interesse und du gehst ihnen gerne auf den GrundMit Projektabrechnungen, von der Vor- bis zur Nachfakturierung, bist du bereits vertrautDer sichere Umgang mit MS Office und weiteren EDV-Anwendungen gehört für dich zum ArbeitsalltagDu organisierst dich selbstständig, strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den ÜberblickKommunikation liegt dir, und auf deine Zuverlässigkeit können sich Kolleginnen, Kollegen und Kunden gleichermaßen verlassen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.