Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen von Kunden und Geschäftspartnern Sie übernehmen sämtliche Aufgaben in der Büroorganisation Sie managen & koordinieren die Terminangelegenheiten Sie stellen die Pünktlichkeit von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz Sie bereiten Unterlagen der Baubesprechungen auf ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement oder entsprechende Branchenerfahrung Sie besitzen langjährige nachgewiesene Berufserfahrung in gleichwertiger Tätigkeit Sie haben Fachkenntnisse im Bereich der vorausschauenden Steuerung von komplexen Aufgabenstellungen Hervorragende Korrespondenzsicherheit sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Sie haben bereits Erfahrung in der Baubranche ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Interesse?
Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.
Verantwortung für den Planlauf im ProjektNachvollziehen und Steuern der Unterlagen aus LST (Leit- und Sicherungstechnik) und IOH (Ingenieurbau/Objektplanung Hochbau)Planverwaltung, Prüfung, Freigaben und Versionierung in EPLASSPlanlauf zusätzlich manuell in Excel nachvollziehen Expertenkenntnisse im PlanlaufmanagementTiefgreifende Erfahrung mit EPLASSErfahrungen mit Planlaufmanagement auch in Excel Renommierter Großkunde Ihr Kontakt Referenznummer 862257/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Variantenbetrachtungen und WirtschaftlichkeitsanalysenErstellung von CAD-Zeichnungen, Schemata und technischen Unterlagen mit modernen PlanungswerkzeugenInterdisziplinäre Abstimmung mit Architekt:innen, TGA-Gewerken, Fachingenieur:innen und BauherrenSicherstellung einer wirtschaftlichen, energieeffizienten und normgerechten PlanungEigenverantwortliche Bearbeitung von Planungsaufgaben sowie qualitäts- und termingerechte Umsetzung Erfahrung in der Planung von HLKS-Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär)Sicherer Umgang mit Linear, ViegaCAD/ViegaHaustechnik® und Autodesk Revit sind von VorteilSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseTechnisches Verständnis und Freude an interdisziplinärer ZusammenarbeitAussagekräftige ProjektreferenzenGute Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend Dynamisches und innovatives MarktumfeldEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilFlache Hierarchien Ihr Kontakt Ansprechpartner Nadja Vu Anh-Günther Referenznummer 862939/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nadja.vuanh-guenther@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eigenständiges Erstellen und Bearbeiten von Plänen und bautechnischen Unterlagen für Wohnungs- und Gewerbebauten sowie öffentliche Einrichtungen gemäß der Leistungsphasen der HOAIPlanung von Neubau- und Sanierungsprojekten gemäß Leistungsphase 5Erstellen von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Mengenermittlungen auf der Grundlage der Entwurfs- und AusführungsplanungEinholung, Prüfung und Bewertung von AngebotenVorbereitung und Teilnahme an VergabeverhandlungenVertrags- und Nachtragsmanagement sowie Erstellung und Aktualisierung der BauaktenAbstimmung mit Behörden und Fachplanern sowie enge und direkte Zusammenarbeit mit der technischen LeitungKommunikation, Korrespondenz und Abstimmung mit Projektbeteiligten und angrenzenden Abteilungen Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich ArchitekturFundierte Berufserfahrung im Bereich Neubau oder Bauen im BestandProfessioneller Umgang mit Auftraggebern und Planungsbeteiligten Sicherer Umgang mit gängigen CAD-Programmen in 2D und 3DZuverlässigkeit, strukturiertes und zielorientiertes ArbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und SchriftIdealerweise Eintragung in die Architektenkammer Berlin Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen Leistungsgerechte Bezahlung und SozialleistungenRegelmäßige Teilnahme an verschiedenen Aus- und WeiterbildungsangebotenEin angenehmes und familiäres BetriebsklimaFlache Hierarchien, offene und kollegiale Kultur und kurze EntscheidungswegeKostenfreie Getränke, Leihfahrräder und weitere BenefitsAttraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Eigenständiges Erstellen und Bearbeiten von Plänen und bautechnischen Unterlagen für Wohnungs- und Gewerbebauten sowie öffentliche Einrichtungen gemäß der Leistungsphasen der HOAI Planung von Neubau- und Sanierungsprojekten gemäß Leistungsphase 5 Erstellen von Leistungsbeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Mengenermittlungen auf der Grundlage der Entwurfs- und Ausführungsplanung Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten Vorbereitung und Teilnahme an Vergabeverhandlungen Vertrags- und Nachtragsmanagement sowie Erstellung und Aktualisierung der Bauakten Abstimmung mit Behörden und Fachplanern sowie enge und direkte Zusammenarbeit mit der technischen Leitung Kommunikation, Korrespondenz und Abstimmung mit Projektbeteiligten und angrenzenden Abteilungen Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Architektur Fundierte Berufserfahrung im Bereich Neubau oder Bauen im Bestand Professioneller Umgang mit Auftraggebern und Planungsbeteiligten Sicherer Umgang mit gängigen CAD-Programmen in 2D und 3D Zuverlässigkeit, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift Idealerweise Eintragung in die Architektenkammer Berlin Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Regelmäßige Teilnahme an verschiedenen Aus- und Weiterbildungsangeboten Ein angenehmes und familiäres Betriebsklima Flache Hierarchien, offene und kollegiale Kultur und kurze Entscheidungswege Kostenfreie Getränke, Leihfahrräder und weitere Benefits Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.
Bewerben Sie sich noch heute über unser Karriereportal und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren und Ihre Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ansprechpartner Gegenbauer Services GmbH Luca-Fabienne Hamann Eisenhutweg 108 12487 Berlin Tel: +49171 8420204
Sie arbeiten in Projektteams für komplexe CCGT, OCGT, BESS, Wärme u. innovative Speicher Projekte mit Sie übernehmen die Erstellung von Lageplänen und Anordnungsentwürfen im Rahmen interdisziplinärer Projektteams Sie wirken beim Erstellen und Modellieren von 3D-Konstruktionsplänen mit Sie führen die 3D-Modelle bei Projekten mit unterschiedlichen Projektpartnern und Lieferanten Sie wirken bei der Rohrleitungs- und Trassenplanung, sowie Infrastrukturplanung mit Sie übernehmen die Planungskoordination und -steuerung von externen Planungs-, Ingenieur- und Gutachterbüros Sie führen fachspezifische Planprüfungen (u.a. externe Planungsdokumente, 3D Kollisionsprüfungen) Sie wirken an der Erstellung von fachspezifischen Unterlagen für Genehmigungsprozesse (BImschG und Baugenehmigung) mit und begleiten diese Prozesse Sie besitzen ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom oder Master) in der Fachrichtung Verfahrenstechnik, Maschinenbau, Bauingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung und profitieren von einer mehrjährigen Berufserfahrung Sie bringen Erfahrungen in der Aufstellungs- und Anordnungsplanung von Industrieanlagen mit Sie haben fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von 3D-Modellen (z.B. mit AutoCAD, SolidWorks, etc.)
Sie arbeiten in Projektteams für komplexe CCGT, OCGT, BESS, Wärme u. innovative Speicher Projekte mitSie übernehmen die Erstellung von Lageplänen und Anordnungsentwürfen im Rahmen interdisziplinärer ProjektteamsSie wirken beim Erstellen und Modellieren von 3D-Konstruktionsplänen mitSie führen die 3D-Modelle bei Projekten mit unterschiedlichen Projektpartnern und LieferantenSie wirken bei der Rohrleitungs- und Trassenplanung, sowie Infrastrukturplanung mitSie übernehmen die Planungskoordination und -steuerung von externen Planungs-, Ingenieur- und GutachterbürosSie führen fachspezifische Planprüfungen (u.a. externe Planungsdokumente, 3D Kollisionsprüfungen)Sie wirken an der Erstellung von fachspezifischen Unterlagen für Genehmigungsprozesse (BImschG und Baugenehmigung) mit und begleiten diese Prozesse Sie besitzen ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Diplom oder Master) in der Fachrichtung Verfahrenstechnik, Maschinenbau, Bauingenieurwesen oder in einer vergleichbaren Fachrichtung und profitieren von einer mehrjährigen BerufserfahrungSie bringen Erfahrungen in der Aufstellungs- und Anordnungsplanung von Industrieanlagen mitSie haben fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von 3D-Modellen (z.B. mit AutoCAD, SolidWorks, etc.)Sie kommunizieren sicher in Deutsch und in Englisch, sowohl in Gesprächen und Verhandlungen, als auch mit externen PartnernSie sind bereit zu handeln, Ergebnisse zu liefern und teamübergreifend zusammenzuarbeitenSie haben Lust auf komplexe Aufgaben und verstehen Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssichere Unternehmen Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Regelung zum mobilen ArbeitenAttraktives Gehalt30 Tage UrlaubVielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche EntwicklungschancenEigenes Mitarbeiterrestaurant und weitere Mitarbeitervorteile Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.