Deine Mission Du leitest bereichsübergreifende Projekte, insbesondere in den Themen Gebäudemanagement, Einkauf, Arbeitssicherheit, Fuhrpark und New Work Du führst alle notwendigen Abstimmungen mit anderen Bereichen durch Du verbesserst operative Prozesse in den relevanten Bereichen für die Standorte in Deutschland und Tochtergesellschaften in der EU Du übernimmst die strategische, konzeptionelle Planung und die Durchführung anstehender ProjekteDu berücksichtigst lokale und gruppenweite Richtlinien sowie gesetzliche Vorschriften Du suchst, triffst die Auswahl und führst Verhandlungen mit Lieferanten, Dienstleistern und PartnernDas Erstellen von Berichten gehört zu deinem Aufgabenbereich aber nimmt nicht den Großteil der Aufgaben ein In Vertretung für den Manager (gn) deines Bereiches führst du das Facility Management Team Dein Profil Du bringst ein Studium mit dem Schwerpunkt Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation mitDu bist ein Manager Typ (gn) und arbeitest gerne in Projekten Es bereitet dir großen Spaß mit internationalen Teams zu arbeiten und Neuerungen in einem Unternehmen einzuführenDu interessierst dich für neue Trends und denkst daran, wie man sie im Unternehmen umsetzen könnte Du liebst es Projekte erfolgreich abzuschließen Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement mit Erfahrung in der Betreuung von Liegenschaften (Facility Management) ist von großem Vorteil Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich Starke Führungsqualitäten und eine strategische Denkweise zeichnen dich aus Deine Kollegen bezeichnen dich als coolen, visionären und teamfähigen Manager Typ (gn) Das wird dir geboten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber Spannende Aufgaben - Think out of the Box Individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Ein Superhero Team Ein wertschätzendes Umfeld Moderne Arbeitsplätze und die Bereitschaft mit deiner Hilfe diese noch attraktiver zu gestalten Ein attraktives Gehaltspaket Flexible Arbeitszeiten und mobiles ArbeitenEine betriebliche Altersvorsorge Tolle Mitarbeiterevents bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Büromöbel) Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen für externe Partner (Dienstleister/Speditionen) Unterstützung bei spezifischen Projekten im Facility Management zur Weiterentwicklung des Bereichs Mitwirkung bei der Gestaltung moderner Arbeitsumgebungen und New Work Konzepten Deine Fähigkeiten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Empathie und Durchsetzungsvermögen Erfahrung im Ausschreibungsmanagement Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Interior Design/Innenarchitektur oder einer ähnlichen Fachrichtung Vorerfahrung im Facility Management ist ein Plus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von MaklerkontaktenAufbereitung von Unterlagen für Makler und MietinteressentenVerhandlung von MietverträgenTeamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang)Kaufm.
Vermietungsmanagement: Betreuung und Pflege von Maklerkontakten Aufbereitung von Unterlagen für Makler und Mietinteressenten Verhandlung von Mietverträgen Teamführung: Leitung eines erfahrenen und eingespielten Teams mit 5 Mitarbeitern (Haustechniker, Hausmeister, Office, Empfang) Kaufm.
Facility ManagersManagement der Postdigitalisierung Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein der Klasse BDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Zustandsbewertung und BerichtswesenSicherstellung von Betreiberpflichten sowie Wartungs- und PrüfkoordinationDigitale Erfassung und Dokumentation technischer Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Techniker/in, Meister/in oder Studium im Bereich Ingenieurwesen, Architektur, Technisches Facility Management oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im technischen BereichSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie DurchsetzungsvermögenTeamorientierung, Engagement und EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren und zukunftsstarken BrancheModerne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung und zeitgemäßer TechnikFlexible Arbeitszeiten und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und BerufFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene IdeenAttraktive Zusatzleistungen: Jobrad, Jobticket, Corporate Benefits, EGYM WellpassAngenehmes Arbeitsumfeld mit großzügigen Pausenbereichen, Terrasse, Snacks und Getränken Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Zustandsbewertung und BerichtswesenSicherstellung von Betreiberpflichten sowie Wartungs- und PrüfkoordinationDigitale Erfassung und Dokumentation technischer Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Techniker/in, Meister/in oder Studium im Bereich Ingenieurwesen, Architektur, Technisches Facility Management oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im technischen BereichSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Teams)Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie DurchsetzungsvermögenTeamorientierung, Engagement und EigeninitiativeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren und zukunftsstarken BrancheModerne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung und zeitgemäßer TechnikFlexible Arbeitszeiten und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und BerufFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene IdeenAttraktive Zusatzleistungen: Jobrad, Jobticket, Corporate Benefits, EGYM WellpassAngenehmes Arbeitsumfeld mit großzügigen Pausenbereichen, Terrasse, Snacks und Getränken Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.