Ihre Aufgaben Ausschreibungsmanagement & Bid Support Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere: Freigabe- und Entscheidungsrunden Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung: Erstellung von Kick-off-Unterlagen Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen Dokumentenmanagement und Versionierung Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche Betreuung der elektronischen Vergabeportale: Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen Fristgerechte Einreichung der Angebote Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z.
Projekte in beiden Welten kannst Du in hoher Qualität von der Konzeption bis zum Endprodukt umsetzen Du überzeugst im sicheren Umgang mit relevanten Tools der Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, After Effects, Illustrator, Lightroom, Premiere) Du bist ein echte:r Teamplayer:in und bringst Dich mit einem hohen Maß an Kreativität, Eigeninitiative und Flexibilität aktiv ins Team ein Basiswissen in Filmschnitt, Sounddesign und Color Grading wäre ein Plus Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B Du sprichst und schreibst Deutsch sehr gut (C2-Niveau) Das bieten wir dir Attraktive Vergütung und echte Chancen, Dich weiterzuentwickeln Ein spannendes Tätigkeitsfeld, bei dem Du mitgestalten und eigene Ideen einbringen kannst Viel Abwechslung im Alltag und Spielraum, um Deine Aufgaben selbst zu steuern Individuelle Weiterbildungen, die Dich persönlich und beruflich weiterbringen Gelebter Teamspirit, den man spürt: familiär, wertschätzend und auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien Unsere Teamevents sind legendär und sorgen regelmäßig für jede Menge Spaß und echte gemeinsame Erlebnisse Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung Und das Wichtigste: einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Münchner TOP Unternehmen, das durch Unternehmergeist und Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet Du würdest uns am liebsten gleich kennenlernen? Wir Dich auch! Dann sende bitte Deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an Allguth GmbH, Frau Mehrwald, Würmtalstraße 35, 82166 Gräfelfing, bewerbung@allguth.de. Bitte gib dabei Deinen möglichen Starttermin und Deinen Gehaltswunsch an.