Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um eine bundesunmittelbare Kultureinrichtung von nationaler Bedeutung, die mehrere große Museen, Bibliotheken, Archive und Forschungseinrichtungen unter einem organisatorischen Dach vereint Die Institution bewahrt bedeutende Kultursammlungen, betreibt wissenschaftliche Forschung und stellt kulturelles Erbe der Öffentlichkeit zur Verfügung Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Änderungen Erfassen und Aktualisieren von Personalstammdaten Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten Ablage und Bearbeitung papiergebundener Unterlagen Übertragung und Pflege von Anträgen in der E-Akte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen Allgemeine Unterstützung im täglichen Personalservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Personalservice oder in administrativen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office Grundkenntnisse im Umgang mit digitalen Akten bzw.
Sie identifiziert relevante Vergabeverfahren, entwickelt passgenaue Angebotsstrategien und steuert die Erstellung wettbewerbsfähiger Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Juristen und der Geschäftsführung. Dabei sorgt sie für eine rechtssichere, fristgerechte und qualitativ hochwertige Beteiligung an Ausschreibungen, stärkt die Marktposition des Unternehmens im Public Sektor und führt ein interdisziplinäres Bid-Team mit klarem Fokus auf Effizienz und Wirkung.Diplom/ Master Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht oder 2.
Sie identifiziert relevante Vergabeverfahren, entwickelt passgenaue Angebotsstrategien und steuert die Erstellung wettbewerbsfähiger Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Juristen und der Geschäftsführung. Dabei sorgt sie für eine rechtssichere, fristgerechte und qualitativ hochwertige Beteiligung an Ausschreibungen, stärkt die Marktposition des Unternehmens im Public Sektor und führt ein interdisziplinäres Bid-Team mit klarem Fokus auf Effizienz und Wirkung.Volljurist (2.
+49 (0)160 902 151 88 miguel.schaeuble@tabel.com Du hast Lust unser Team mit Fachwissen, Genauigkeit und einem Lächeln zu bereichern? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Senden deine Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an: Bewerbung@tabel.com DIE TABEL GRUPPE Die TABEL Gruppe ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) im fertigungsnahen Umfeld von der Prozessanalyse über die Projektkonzeptionierung bis hin zu Auftragsumsetzung oder -begleitung.
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B. Mieterakten, Bankenunterlagen)Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und FristenBestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)Schlüsselverwaltung für interne und externe HandwerkerErstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im BüromanagementSicherer Umgang mit MS Office und modernen KommunikationsmittelnStrukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit MenschenOrganisationsstärke, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil 38 Stunden/WocheUnbefristeter ArbeitsvertragAngenehmes ArbeitsklimaEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilUmfassende Einarbeitung30 UrlaubstageFlache HierarchienAbwechslungsreiche und anspruchsvolle TätigkeitMöglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem ArbeitenGute Verkehrsanbindung mit ÖPNV Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a.
Mein Arbeitgeber In dieser Position bringen Sie Ihr Fachwissen gezielt ein, um stabile Buchhaltungsabläufe sicherzustellen und gleichzeitig die Weiterentwicklung moderner ERP-Systeme zu unterstützen Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für Zahlen sorgen Sie für Transparenz in den Finanzdaten und tragen dazu bei, dass ein etabliertes Unternehmen der kritischen Infrastruktur effizient und zukunftsfähig bleibt Dokumentation und Pflege von Testfällen im Rahmen der S/4HANA-EinführungAktualisierung, Tracking und Koordination der laufenden SAP-TestsModellierung und Nachverfolgung von SAP-ProzessbildernBetreuung und Pflege der S/4HANA CALM für FI und FI-AAPrüfung bereichsspezifischer Unterlagen zur AbgrenzungsbildungVerbuchung von Abgrenzungen sowie Erfassung einfacher Buchungen in SAP R/3Unterstützung im Monats- und JahresabschlussMitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung in einem erfahrenen TeamZusammenarbeit mit den SAP-Projektteams Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Haupt- oder NebenbuchVerständnis von GUv, Abgrenzungen und AbschlussprozessenErfahrung mit SAP R/3Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365Hohe IT-Affinität, strukturierte Arbeitsweise und OrganisationsgeschickSehr gute DeutschkenntnisseErste Erfahrung mit SAP S/4HANA wünschenswertErfahrung in Testdokumentation oder Prozessabbildungen wünschenswertKenntnisse im Bereich FI-AA (Anlagenbuchhaltung) wünschenswert Flexible ArbeitszeitenStabiles und hilfsbereites Team mit fairer, klarer KommunikationModerne Arbeitsumgebung in Berlin-TreptowSpannende Mitarbeit an der S/4HANA-SystemumstellungWertschätzendes Arbeitsklima und offene Zusammenarbeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber In dieser Position bringen Sie Ihr Fachwissen gezielt ein, um stabile Buchhaltungsabläufe sicherzustellen und gleichzeitig die Weiterentwicklung moderner ERP-Systeme zu unterstützen Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für Zahlen sorgen Sie für Transparenz in den Finanzdaten und tragen dazu bei, dass ein etabliertes Unternehmen der kritischen Infrastruktur effizient und zukunftsfähig bleibt Dokumentation und Pflege von Testfällen im Rahmen der S/4HANA-Einführung Aktualisierung, Tracking und Koordination der laufenden SAP-Tests Modellierung und Nachverfolgung von SAP-Prozessbildern Betreuung und Pflege der S/4HANA CALM für FI und FI-AA Prüfung bereichsspezifischer Unterlagen zur Abgrenzungsbildung Verbuchung von Abgrenzungen sowie Erfassung einfacher Buchungen in SAP R/3 Unterstützung im Monats- und Jahresabschluss Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung in einem erfahrenen Team Zusammenarbeit mit den SAP-Projektteams Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Haupt- oder Nebenbuch Verständnis von GUv, Abgrenzungen und Abschlussprozessen Erfahrung mit SAP R/3 Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 Hohe IT-Affinität, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse Erste Erfahrung mit SAP S/4HANA wünschenswert Erfahrung in Testdokumentation oder Prozessabbildungen wünschenswert Kenntnisse im Bereich FI-AA (Anlagenbuchhaltung) wünschenswert Flexible Arbeitszeiten Stabiles und hilfsbereites Team mit fairer, klarer Kommunikation Moderne Arbeitsumgebung in Berlin-Treptow Spannende Mitarbeit an der S/4HANA-Systemumstellung Wertschätzendes Arbeitsklima und offene Zusammenarbeit Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 60.000 € brutto p.a.
Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)Terminplanung und -koordinationErstellung einfacher RechnungenPflege von Unterlagen und DokumentenUnterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFreundliche, angenehme Stimme und gepflegtes, professionelles AuftretenStrukturierte, ordentliche und zuverlässige ArbeitsweiseFähigkeit, mitzudenken und Abläufe eigenständig zu unterstützenSehr gute Deutschkenntnisse auf MuttersprachenniveauSicherer Umgang mit MS Office Angenehmes und wertschätzendes ArbeitsklimaSehr gute Anbindung an den ÖPNVEngagiertes, innovatives und freundliches TeamMitarbeit in spannenden ProjektenFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeZentral gelegener UnternehmensstandortModerne, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 36.000 € brutto p. a.
Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel) Terminplanung und -koordination Erstellung einfacher Rechnungen Pflege von Unterlagen und Dokumenten Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Freundliche, angenehme Stimme und gepflegtes, professionelles Auftreten Strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise Fähigkeit, mitzudenken und Abläufe eigenständig zu unterstützen Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau Sicherer Umgang mit MS Office Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Sehr gute Anbindung an den ÖPNV Engagiertes, innovatives und freundliches Team Mitarbeit in spannenden Projekten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zentral gelegener Unternehmensstandort Moderne, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 36.000 € brutto p. a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme ausMitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und KassenkontenErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher AuswertungenÜberwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des MahnwesensVorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe PrüfungenZuarbeit zur monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungUnterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-AnalysenMitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer ProzesseÜbernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme aus Mitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und Kassenkonten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des Mahnwesens Vorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe Prüfungen Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-Analysen Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer Prozesse Übernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.