Deine Mission Tägliche Prüfung, Buchung und Kontierung von Zahlungseingängen und Avisen Eigenständige Durchführung der Zahl- und Lastschriftläufe Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsdifferenzen, Abwicklung von Forderungsausfällen, Erstellung von Gutschriften Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung des Mahnwesens und regelmäßige Kontenabstimmung mit Kunden Prüfung und Freigabe von gesperrten Kundenaufträgen Ansprechpartner für Kundenanfragen und für Wirtschaftsprüfer Mitarbeit in Projekten zur laufenden Prozessoptimierung Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Debitoren-/ Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Excel, Power Point, Word, Outlook) ERP im Modul FI sind von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, kundenorientiertes und überzeugendes Auftreten Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner einzustellen Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du führst die Auftragssachbearbeitung einschließlich der Abstimmung mit dem Kunden durch Du übernimmst die Koordination, stimmst und überwachst die LiefertermineDu übernimmst die telefonische Kundenbetreuung für Preis- und LieferzeitauskünfteDu bereitest die Buchung der Warenausgänge vorDu erstellst die Lieferscheine und RechnungenDu erstellst Gutschriften und pflegst die Stammdaten Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen dich aus Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen ist für dich selbstverständlich ERP-Kenntnisse sind vor Vorteil Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz14 Gehälter Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die Terminkalender Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren Vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online.