Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellung von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen) Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben DAS ZEICHNET SIE AUS: Ausbildung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung/Kenntnisse/Qualifikationen Einschlägige Praxis im Bereich Assistenz / Office Management Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab Sprachen Deutsch (verhandlungssicher C1) Englisch (gute Kenntnisse B2) Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt! Wir freuen uns auf Sie! HITO High Professionals GmbH Ihr Partner für HR Management Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management Die HITO High Professionals GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, das seit Jahren erfolgreich am Markt existiert.
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Viele weitere Benefits Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich bei Ihrer nächsten Karrierestation zu unterstützen. Ihre Unterlagen können Sie direkt an mich senden . ich begleite Sie professionell durch den gesamten Auswahlprozess. federmann@carpediem-online.de
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Das erwartet Sie: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch professionelle Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausstattung Durchführung kleinerer Reparaturen sowie haustechnischer Arbeiten zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit Kontrolle und Überwachung technischer Anlagen sowie Bedienung der Gebäudeleittechnik (GLT) für optimale Energieeffizienz und Sicherheit Regelmäßige Kontrollgänge inklusive Funktionsprüfungen zur Früherkennung und Behebung von Störungen Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Fremdfirmen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards Unterstützung bei Umbauten, Umzügen und Veranstaltungen für eine reibungslose Umsetzung Dokumentation aller durchgeführten Arbeiten sowie Pflege technischer Unterlagen für eine transparente Nachverfolgung Teilnahme am Bereitschaftsdienst (nach Absprache) für eine kontinuierliche Gebäudesicherheit Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) Mehrjährige Berufserfahrung in der Haustechnik oder Gebäudetechnik Fundierte Kenntnisse in der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen Erfahrung im Umgang mit Gebäudeleittechnik (GLT) und Automatisierungssystemen Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Führerschein Klasse B Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, mit Vorteilen aus dem hauseigenen Tarifvertrag 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
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Deine Aufgaben Zentraler Ansprechpartner für alle Mieter, deren Geschäftspartner und Besucher in sämtlichen Anliegen Professioneller Empfang sowie telefonische Betreuung inklusive Weiterleitung eingehender Anrufe Betreuung der Mieter vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Objekt Organisation und Durchführung von Büro- und Flächenübergaben sowie -rücknahmen gemäß Vorgaben Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung der Post sowie Rücksende- und Reklamationsbearbeitung Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation aller objektrelevanten Unterlagen Prüfung eingehender Rechnungen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Mitarbeit in Projekten Dein Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B.
Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.
Kontaktieren Sie mich Ronak Mohammadi Projektassistenz / Recruiter +49 (0) 9221 / 9573-15 info@krueger-headhunting.de Kontakt via Email Kontakt via LinkedIn Kontakt via XING krueger-headhunting.de Lassen Sie uns gerne Ihre Unterlagen zukommen. Bitte immer die Projektnummer angeben: 1225031 Bitte immer die Projektnummer angeben: 1225031
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Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN. Der Schutz Deiner Daten nach der DSGVO ist sichergestellt. Im ersten Schritt ist es mir wichtig, Dich näher kennenzulernen und Deine Ziele besser zu verstehen.
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IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf – per E-Mail, Telefon, XING oder LinkedIn. Wenn Sie möchten, schicken Sie uns einfach direkt Ihre Unterlagen. Für ein erstes Kennenlernen reicht uns Ihr Lebenslauf oder der Link zu Ihrem XING- bzw. LinkedIn-Profil völlig aus. Im ersten Schritt möchten wir Sie als Person besser kennenlernen und verstehen, was Sie antreibt und wohin Sie beruflich möchten.
Flexibles Arbeiten – zeitlich wie örtlich Mentoring, strukturierte Einarbeitung & moderne Lernformate Zugang zu exklusiven KI-Tools & Trainingsprogrammen Persönliche Entwicklung & offizielle Microsoft-Zertifizierungen Internationale Teamstruktur mit echter Can-Do-Mentalität IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf – per E-Mail, Telefon, XING oder LinkedIn. Wenn Sie möchten, schicken Sie uns einfach direkt Ihre Unterlagen. Für ein erstes Kennenlernen reicht uns Ihr Lebenslauf oder der Link zu Ihrem XING- bzw. LinkedIn-Profil völlig aus. Im ersten Schritt möchten wir Sie als Person besser kennenlernen und verstehen, was Sie antreibt und wohin Sie beruflich möchten.
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Sollten wir danach gemeinsam zum Ergebnis gelangen, dass diese Position gut zu Ihren Zielen passt, schicken Sie uns die restlichen Unterlagen (Zeugnisse, Zertifikate, bei Bedarf Referenzen). Danach werden wir Sie Sie bei unserem Mandanten vorstellen, mit Ihrem Einverständnis.
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Kein Aufwand, kein Formularmarathon. Schick uns einfach deine Unterlagen – oder melde dich über Telefon, XING oder LinkedIn. Der Schutz deiner Daten ist selbstverständlich nach DSGVO sichergestellt. Im ersten Schritt geht’s darum, dich kennenzulernen: Was treibt dich an?
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