Fühlen Sie sich angesprochen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Diese senden Sie idealerweise per E-Mail an bewerbung@biomed-klinik.de oder postalisch an folgende Adresse: BioMed–Klinik Betriebs-GmbH, Tischbergerstr. 5 u. 8, 76887 Bad Bergzabern Personalleitung Frau Beer
Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail: bewerbung@klinikum-memmingen.de an das Klinikum Memmingen AöR, Personalmanagement, Bismarckstraße 23, 87700 Memmingen.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail: bewerbung@klinikum-memmingen.de an das Klinikum Memmingen AöR, Personalmanagement, Bismarckstraße 23, 87700 Memmingen.
Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach VorlageUnterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter UnterlagenErfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich ZeiterfassungVorbereitende Tätigkeiten für die LohnabrechnungUmsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und GesundheitsschutzFreundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der TelefonzentraleOrganisation des Posteingangs und -ausgangsTerminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von BesprechungenAllgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog) Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale Organisation des Posteingangs und -ausgangs Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegen Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe Datenqualität Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen Die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem Aufgabenbereich Zudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden Payroll Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von Vorteil Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Flache Hierarchien Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erstellung von arbeitsvertraglichen und weiteren beschäftigungsrelevanten Unterlagen. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Betriebsrat, Labour Law und weiteren HR-Einheiten. Mitarbeit am Ausbau des HR-Wissensmanagements im eigenen Fachbereich.
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegenDu pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe DatenqualitätZu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe StellenDie administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem AufgabenbereichZudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden PayrollDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den ÜberblickEine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese TätigkeitSicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von VorteilKommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenFlache HierarchienHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenInteressante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenJährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-SystemenDu kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sicherstellung reibungsloser und verlässlicher Abläufe an der Schnittstelle zwischen Gehalts- und Finanzbuchhaltung Kontierung und Abstimmung gehaltsrelevanter Konten Bearbeitung gehaltsbezogener Buchungsbelege sowie Verbuchung dieser in SAGE Mitwirkung bei Jahresabschlüssen sowie bei externen Prüfungen Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten in HR Works und DATEV LODAS Prüfung von Probeabrechnungen inklusive Durchführung notwendiger Korrekturen Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung aller gehaltsrelevanten Unterlagen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und Steuerberatung Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Entgelt- und Abrechnungsprozessen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.?
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen entlang des gesamten Employee LifecyclesBetreuung und Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe – vom Onboarding bis zum OffboardingMitwirkung an der Vereinheitlichung, Verbesserung und Digitalisierung interner HR-ProzesseUnterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter DatenSicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten, Abwesenheiten und relevanter Unterlagen für die monatliche AbrechnungUnterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher VorgabenErstellung von HR-Auswertungen, Dokumenten und BescheinigungenBeteiligung an Projekten rund um Personalentwicklung, Kultur, Organisation und standortspezifische Services Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im PersonalbereichBerufserfahrung im operativen HR-Umfeld sowie in der vorbereitenden Lohn- und GehaltsabrechnungGute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie grundlegendes Verständnis von Lohnsteuer und SozialversicherungStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an lösungsorientiertem HandelnKommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem AuftretenSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B.
Mein Arbeitgeber Das Unternehmen am Standort Zweibrücken ist auf die Entwicklung und Produktion kompakter Baumaschinen für den europäischen Markt spezialisiert Neben der Fertigung umfasst der Standort auch vertriebsnahe sowie logistische Funktionen innerhalb eines international tätigen Konzerns Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der jeweils geltenden arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen VorgabenUnterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Bescheinigungen, Korrespondenz und personalrelevanten Unterlagen sowie bei der Betreuung eines ZeiterfassungssystemsBeratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen FragestellungenKommunikation und Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern einschließlich des Melde-, Berichts- und BescheinigungswesensErstellung interner und externer Statistiken sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei Rückstellungen, in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich Erste Berufserfahrung in der Lohn- und GehaltsabrechnungSehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Tarifrecht sowie die Bereitschaft, das Fachwissen kontinuierlich aktuell zu haltenHohe IT-Affinität und praktische Erfahrung im Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (Kenntnisse in ADP und ATOSS sind von Vorteil)Idealerweise Erfahrung in der Anwendung eines Tarifvertrags, vorzugsweise aus der Metall- und ElektroindustrieSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und EngagementHohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Festanstellung beim Kunden befristet auf 2 Jahre (ggfs. auch unbefristet)Bezahlung nach IG Metall Tarif 30 Tage Urlaub Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietAusführliche Einarbeitung in Ihr neues AufgabengebietFlexible Arbeitszeiten und Home Office Regelung Individuelle Weiterbildungs- und TrainingsmöglichkeitenViele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate BenefitsKostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort Ihr Kontakt Ansprechpartner Lena-Sophie Heß Referenznummer 863164/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)621-17882510 E-Mail: lena-sophie.hess@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles Betreuung und Weiterentwicklung personaladministrativer Abläufe – vom Onboarding bis zum Offboarding Mitwirkung an der Vereinheitlichung, Verbesserung und Digitalisierung interner HR-Prozesse Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, inklusive Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten Sicherstellung korrekter Zeitwirtschaftsdaten, Abwesenheiten und relevanter Unterlagen für die monatliche Abrechnung Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Erstellung von HR-Auswertungen, Dokumenten und Bescheinigungen Beteiligung an Projekten rund um Personalentwicklung, Kultur, Organisation und standortspezifische Services Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation im Personalbereich Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie grundlegendes Verständnis von Lohnsteuer und Sozialversicherung Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Freude an lösungsorientiertem Handeln Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen (z.B.
Aufgaben Auslegung von Fahrzeugkonzepten und Auswahl geeigneter Komponenten Entwurf- und Detailkonstruktion von Fahrzeugkomponenten im Bereich Nutzfahrzeuge und mobilen Arbeitsmaschinen Abstimmung technischer Anforderungen mit internen Fachabteilungen und externen Partnern Durchführung von Machbarkeitsanalysen und Bewertung technischer Konzepte Betreuung von Bauteilen und Baugruppen unter Berücksichtigung der werkzeug- und werkstoffgerechten Auslegung Abprüfen von Bauraumsituationen hinsichtlich der Platzverhältnisse und der Montagefreundlichkeit der einzelnen Komponenten Klärung technischer Fragen der Entwicklungsumfänge mit unseren Entwicklungspartnern und den Lieferanten Erstellung und Pflege von CAD-Modellen, technischen Zeichnungen und Stücklisten Präsentation der erarbeiteten Ergebnisse im Rahmen von Projektreviews Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Fertigungsverfahren und Materialien Dokumentation und Pflege technischer Unterlagen gemäß Entwicklungsprozessen Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams zur ganzheitlichen Produktentwicklung Voraussetzungen Sie bringen fundiertes Know-how in der Konstruktion und Begeisterung für Fahrzeugtechnik mit?
Ihre Aufgaben umfassen: Konstruktion und Entwicklung von Bauteilen und Baugruppen im Bereich Nutzfahrzeugtechnik/Baumaschinen/Flurförderfahrzeuge/Aufbauten Erstellung und Pflege von CAD-Modellen, technischen Zeichnungen und Stücklisten Abstimmung technischer Anforderungen mit internen Fachabteilungen und externen Partnern Durchführung von Machbarkeitsanalysen und Bewertung technischer Konzepte Integration von Komponenten in bestehende Fahrzeugarchitekturen Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Fertigungsverfahren und Materialien Dokumentation und Pflege technischer Unterlagen gemäß Entwicklungsprozessen Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams zur ganzheitlichen Produktentwicklung Voraussetzungen Expertise trifft Leidenschaft Sie bringen fundiertes Know-how in der Konstruktion und Begeisterung für Fahrzeugtechnik mit?
Unser Angebot Attraktive Ausbildungsvergütung Fort- und Weiterbildungen Gute Entwicklungschancen auch nach der Ausbildung Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze Leistungsgerechte, attraktive Vergütung Mitarbeitendenfeste Mitarbeitendenvorteilsprogramm Positive Arbeitsatmosphäre Professionelle Einarbeitung Strukturierte Einarbeitung Tarifliche Vergütung Unterstützung bei der Wohnungssuche Vermögenswirksame Leistungen Vertrauensvolle Ansprechpartner Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester Zusatzurlaub für Nachtarbeit Zuschläge für Arbeit an Sonn- und Feiertagen Zuschläge für Nachtarbeit Zuschläge für Schicht und Wechselschicht Zuschläge für Überstunden Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag Weitere Vorteile Weniger anzeigen Ihr Profil Mindestens ein Realschulabschluss Gute Noten in Deutsch und Mathematik Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (empfohlen: C1 (GER), Mindestanforderung B2 (GER)) Freude an Teamarbeit und an einer serviceorientierten Zusammenarbeit Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Themen sowie an Abläufen im Gesundheitswesen Das sollten Sie noch wissen Wir nehmen ganzjährig Bewerbungen entgegen! Ihre Bewerbung sollte folgende Unterlagen enthalten: Aussagekräftiges Motivationsschreiben Tabellarischer Lebenslauf Kopien der Schulabschlusszeugnisse sowie aktueller Halbjahreszeugnisse Zeugnisse/Nachweise über absolvierte Praktika, FSJ, Ausbildung, Studium, etc.