Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
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KAUFMÄNNISCHE/-R MITARBEITER/-IN / TEAMASSISTENT/-IN (m/w/d) gesucht in der Personalverwaltung In 71563 Affalterbach Mit Option auf Übernahme in Festeinstellung durch das Unternehmen ⏳ In Vollzeit Für ein sehr modernes Produktions- und Handelsunternehmen für diese Aufgaben: Betreuung und Koordination von Recruiting-Prozessen Unterstützung von Führungskräften in personalrelevanten Themen Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen von Mitarbeitenden einschließlich Erstellung und Pflege von Unterlagen Koordination von Terminen und Abstimmungen mit dem betriebsärztlichen Dienst Organisatorische Unterstützung im Ausbildungsbereich, z.
Dann bist Du bei uns genau richtig! Nichts nur mit Kaffee kochen und Unterlagen kopieren. Bei uns wirst Du die spannenden und vielseitigen Bereiche der Personaldienstleistung kennenlernen. Werde jetzt ein Teil unseres Teams als Praktikant (m/w/d) Personaldienstleistung am Standort Berlin!
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Mitarbeiterbetreuung und -begleitung von Eintritt bis AustrittDurchführung der termingerechten Entgeltabrechnung im ERP-AbrechnungssystemBeratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externe Ämter in abrechnungsrelevanten sowie personaladministrativen FragestellungenErstellung und Aktualisierung arbeitsrechtlicher Unterlagen und VereinbarungenBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Auswertung personalbezogener Daten DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Industriekauffrau (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) - idealerweise mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d), Studium im Bereich Personalwirtschaft, o.Ä.Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungKenntnisse im Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtVersiert im Umgang mit MS-OfficeSpaß an der Arbeit mit Zahlen WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegen Du pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe Datenqualität Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen Die administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem Aufgabenbereich Zudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden Payroll Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den Überblick Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese Tätigkeit Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von Vorteil Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen Flache Hierarchien Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Jährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig vorliegenDu pflegst Personalstammdaten, Vertragsunterlagen und abrechnungsrelevante Dokumente und sorgst für eine hohe DatenqualitätZu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Unterlagen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe StellenDie administrative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle – vom Eintritt bis zum Austritt – gehört ebenfalls zu diesem AufgabenbereichZudem unterstützt du bei allgemeinen HR-Prozessen wie Zeitwirtschaft, Personalaktenführung und der Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Du verfügst über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit Berührungspunkten zur vorbereitenden PayrollDu arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei wiederkehrenden Prozessen den ÜberblickEine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für diese TätigkeitSicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung in HR-Systemen oder Zeitwirtschaftstools sind von VorteilKommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden dein Profil ab Angenehmes Arbeitsklima Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenFlache HierarchienHays ermöglicht den Einstieg bei innovativen UnternehmenInteressante Aufgaben in einem multinationalen UmfeldJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenJährliche Sonderzahlungen Ihr Kontakt Ansprechpartner Kevin Köhler Referenznummer 856827/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821379 E-Mail: kevin.koehler@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
So geht es weiter Direkt unten findest du den Button für deinen Karriereboost: Einfach klicken, Daten eingeben, Unterlagen hochladen und dann lernen wir uns schon ganz bald kennen! Wenn du noch Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, wende dich gerne an deinen persönlichen Ansprechpartner, die Kontaktdaten findest du unten.
Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte – bis zum 30. März 2026 unter Angabe des Stichpunktes „1113H“ an die Nds.
Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen bzw. ggf. mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte – bis zum 30. März 2026 unter Angabe des Stichpunktes „1113H“ an die Nds.