Ihre Aufgaben Sachbearbeitung Rechnungskontrolle mit SAPPrüfung von monatlichen Rechnungen auf Plausibilität und RichtigkeitBearbeitung und Klärung von Abweichungen, Nachverfolgung von fehlenden oder fehlerhaften RechnungenKorrespondenz / Kommunikation auf Englisch (Wort und Schrift) mit internen und externen KundenAllgemeine Bürotätigkeiten Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Schifffahrtskaufmann (m/w/d)Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren AufgabenfeldKenntnisse in SAP R/3Sichere, einsatzbereite Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)Sorgfältige und eigenständige Arbeitweise, Teamfähigkeit und Eigenmotivation Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg. Bringen Sie Ihr Fachwissen, Ihr Talent und Ihre Erfahrung voll zum Einsatz und blicken Sie spannenden neuen Herausforderungen entgegen - in einem neuen Job, der sowohl Ihren beruflichen als auch Ihren privaten Wünschen gerecht wird.
Deine Mission Du bearbeitest Warenbuchungen Du prüfst und verwaltest Kostenrechnungen Du prüfst und erfasst Lieferscheine und Retourenscheine Du buchst Geschäftsfälle (Eingänge und Ausgänge) Du stimmst dich eng mit den anderen Abteilungen ab Du führst Bestandsprüfungen durch Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Lieferanten Du forderst fehlende Daten beim Lieferanten an Du interessierst dich für das Thema Digitalisierung Deine Fähigkeiten Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Bankkauffrau/ -mann, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau /-mann, Kauffrau/ -mann für Büromanagement oder Kauffrau/ -mann für Groß- und Außenhandel erfolgreich abgeschlossen Du besitzt gute Kenntnisse im Umgang mit Unternehmenskennzahlen SAP Basis-Kenntnisse konntest du dir bereits aneignen Gute MS Office Anwenderkenntnisse sind für dich selbstverständlich Du hast eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Du zeichnest dich durch hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Teamfähigkeit ausDeine Kollegen bezeichnen dich als gute Seele der Abteilung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Stellenbeschreibung Überprüfung dokumentierter Bautätigkeiten und Rechnungsunterlagen: So trägst du zu einer transparenten, nachvollziehbaren und fehlerfreien Abrechnung bei.Kontrolle vertragsrelevanter Unterlagen: Du prüfst, ob eingereichte Dokumente den vertraglichen Pflichten und den vereinbarten Kosten aus den Baupartnerverträgen entsprechen.Sicherstellung der Einhaltung von Nachanschluss- und Eigenbaukosten: In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen sorgst du dafür, dass die vertraglich festgelegten Preisstrukturen konsequent eingehalten werden.Koordination von Baupartnern im Rechnungsprozess: Du begleitest Reviews und Rechnungsfreigaben und behältst dabei Rechnungsläufe, Skontofristen sowie eine korrekte Kontierung im Blick.Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Kostenpositionen: Durch deine strukturierte Aufbereitung der Kosten und Positionen ermöglichst du eine fundierte Prüfung und Freigabe der Rechnungen nach vollständiger Verifizierung.
Stellenbeschreibung Überprüfung dokumentierter Bautätigkeiten und Rechnungsunterlagen: So trägst du zu einer transparenten, nachvollziehbaren und fehlerfreien Abrechnung bei.Kontrolle vertragsrelevanter Unterlagen: Du prüfst, ob eingereichte Dokumente den vertraglichen Pflichten und den vereinbarten Kosten aus den Baupartnerverträgen entsprechen.Sicherstellung der Einhaltung von Nachanschluss- und Eigenbaukosten: In enger Abstimmung mit den verantwortlichen Schnittstellen sorgst du dafür, dass die vertraglich festgelegten Preisstrukturen konsequent eingehalten werden.Koordination von Baupartnern im Rechnungsprozess: Du begleitest Reviews und Rechnungsfreigaben und behältst dabei Rechnungsläufe, Skontofristen sowie eine korrekte Kontierung im Blick.Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Kostenpositionen: Durch deine strukturierte Aufbereitung der Kosten und Positionen ermöglichst du eine fundierte Prüfung und Freigabe der Rechnungen nach vollständiger Verifizierung.
Das erwartet Sie Übertarifliche BezahlungEinstiegsposition in die BuchhaltungInternationales Umfeld beim KundenGleitzeitkontoHVV-/Fahrtkostenzuschuss Ihre Aufgaben Überwachung der korrekten AbrechnungenPrüfen des Rechnungen auf Vollständigkeit (Rechnungslegung etc.)Nachverfolgung und Anmahnung von nicht fakturierten LeistungenKommunikation mit internen und externen Kunden in englischer Sprache Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung in der Buchhaltung / Rechnungsprüfung / MahnwesenAnwenderkenntnisse in SAP sind wünschenswertGute MS Excel AnwenderkenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisse Bei Fragen wenden Sie sich an: Ina Kochanski, Tel.: 040-380368718, Email: office-hamburg@karriere-tempo-team.com Online bewerben Per E-Mail bewerben Zurück zur Jobsuche Nächster Job Wichtig!
Deine Mission Erfassung und Pflege auftragsrelevanter Daten Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung Korrespondenz mit Handelsagenturen und Geschäftspartnern Termingerechte Erledigung von Kundenaufträgen Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erste buchhalterische Kenntnisse Du bringst einen sicheren und gewissenhaften Umgang mit den gängigen IT-Systemen mit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Deine Kollegen schätzen deine zuverlässige und hilfsbereite Art Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Wir arbeiten mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen und finden sicher die passende Stelle für Sie! Senden Sie hierfür gerne Ihre Unterlagen an direktvermittlung@hofmann.info und lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Rechnungsprüfung, -erfassung und -kontierungDurchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung offener PostenPflege und Verwaltung der KreditorenstammdatenBearbeitung von Mahnungen und Klärung von Differenzen mit LieferantenMitwirkung bei der termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abstimmung und Pflege der Sachkonten sowie Durchführung von AbgrenzungsbuchungenErstellung von Rückstellungen und RechnungsabgrenzungspostenVorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und SteuerberaterDurchführung und Buchung konzerninterner Verrechnungen und Leistungsabrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse in der FinanzbuchhaltungSicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z.
Facility ManagersManagement der Postdigitalisierung Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein der Klasse BDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Generation Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung Mitarbeit im Bereich Buchhaltung, z.B. bei Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und vorbereitender Buchführung Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in der Geschäftsführung Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen!
Laufzeitvorgaben Telefonische Kundenbetreuung und Reklamationsbearbeitung Führen von Bestandslisten; Tracking von Transaktionen Rechnungsprüfung und Abrechnung der Aufträge Korrespondenz mit Kunden und Dienstleistungspartnern Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung und/oder Berufserfahrung im Bereich Luft- oder Seefracht Export Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Kenntnisse in ATLAS von Vorteil Hohe Service- und Kundenorientierung Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbständiger Arbeitsstil sowie Engagement Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zuschicken. **Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen.
Aufgaben Du übernimmst die Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP Die Rechnungsprüfung inkl. der entsprechenden Weiterleitung gehören zu deinen AufgabenDie Rechnungsverfolgung von offenen Rechnungen ist für dich selbstverständlichDu kümmerst dich um die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und MahnungenDu stimmst die Kreditorenkonten inkl. der kreditorischen Jahresabschlussarbeiten abAbschließend unterstützt du die Abteilung Controlling beim Abgleich der Zahlungen zwischen SAP und dem externen Kostenmanagementtools Ihr Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitDu konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung gesammeltDer routinierter Umgang mit MS Office ist für die selbstverständlich sowie sehr gute SAP-Kenntnisse Eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Wenn Sie Ihre Kenntnisse in der Buchhaltung einbringen & mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe im Team sorgen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Unterlagen behandeln wir selbstverständlich vertraulich.
DIES SIND DEINE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGST DU MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und VerwaltungBearbeitung von E-Mails, Telefonaten und KorrespondenzUnterstützung in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Einkauf oder VertriebPflege von Stammdaten und Dokumenten im SystemVorbereitung von Auswertungen, Unterlagen und DokumentationenUnterstützung bei der Rechnungsprüfung und AngebotsbearbeitungOrganisation und Koordination von Terminen und AbläufenZusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zuschicken. **Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen** Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich. Dein Adler-Team +++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen.
Deine Aufgaben Eigenständige Durchführung der kompletten Buchhaltung im Rahmen der ImmobilienverwaltungErstellung von Hausgeldabrechnungen sowie BetriebskostenabrechnungenBearbeitung des Mahnwesens und Überwachung offener PostenAbwicklung des Rechnungswesens inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitungOrganisation und Durchführung von EigentümerversammlungenVerantwortung für die gesamte kaufmännische Abwicklung der Hausverwaltung Deine Fähigkeiten Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen ImmobilienverwaltungStrukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Zahlen und organisatorisches GeschickKommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Dienstleistern und Partnern Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du regelst es, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist, beginnend bei der Anlage einer BestellungDu Überwachst den gesamten BestellprozessVerhandlungen durchzuführen und diese Vor- und Nachzubereiten ist für dich selbstverständlichDu erstellt Angebotsvergleiche und andere EinkaufsanalysenDu bist bereit auch an Projekten im Einkauf und Lieferantenmanagement mitzuwirkenDie tägliche Stammdatenpflege und eine gewissenhafte Rechnungsprüfung verstehen sich für dich von selber Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation mitDer sichere Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für dich selbstverständlichDu verfügst über Kenntnisse im oben genannten AufgabengebietVorzugsweise bringst du erste Kenntnisse mit Pro Alpha mitDu behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen KopfDu zeichnest dich durch Teamfähigkeit, systematische Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Rechnungsprüfung mit anschließender Freigabe in SAP Bearbeitung von Reklamations- und SchadensmeldungenEigenständige Speditionsplanung und Durchführung der BestellungenEigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung des Im- und ExportsVorbereitung aller Export, sowie ZolldokumenteÜberwachung, Steuerung und Beauftragung von Transporten per Straße, Luft und See Deine Fähigkeiten Berufserfahrung im Bereich Logistik und SpeditionErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im Bereich Schwertransport/Gefahrengut sind von VorteilGute SAP SD/MM KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Du übernimmst die vollumfängliche Kreditorenbuchhaltung von Rechnungen der Dienstleister/Lieferanten, Rechnungsprüfung sowie monatliche Konten- und Saldenabstimmung Du kommunizierst mit Fachabteilungen, Niederlassungen/ Logistik-Centern und Geschäftspartnern Du analysierst bestehende Prozesse und identifizierst Optimierungspotenziale in der Abwicklung von Klärfällen Du wirkst bei der Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien zur Prozessdurchführung mit Du betreust Rechnungswesen- und IT-Prozesse und die Schnittstellen verschiedener ERP- und Buchhaltungssysteme Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Mehrjährige Berufserfahrung aus dem Rechnungswesen und Umsatzsteuer Ein versierter Umgang mit MS Excel, Word und PowerPoint ist für dich Normalität Dich zeichnet eine ausgeprägte Zahlenaffinität aus Deine eigenständige, proaktive Arbeitsweise und eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung machen dich aus Englischkenntnisse sind wünschenswert Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden SEW Eurodrive suchen wir für den Standort Graben Neudorf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Einkaufsachbearbeiterin (m/w/d) Aufgabenbereich: Operative Abwicklung und Monitoring von Bestellungen in Absprache mit internen Abteilungen (Termine, Preise, Menge) Angebotsmanagement von Anfrage bis zu Verhandlungen (Lieferantenbewertung, Vertragsmanagement, Beschaffungsmarkt) Vorbereitung von Unterlagen für größere Verträge (Preisentwicklungen, Konditionen, Lieferbedingungen) Bestellverfolgung, Lieferanmahnung, Pflege von Auftragsbestätigungen Rechnungsprüfung und -freigabe Mitarbeit bei der Optimierung des P2P-Prozesses Profilanforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im industriellen operativen Einkauf Kenntnisse im Umgang mit SAP MM/SRM und MS Office Gute Englischkenntnisse wünschenswert Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk IGZ-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Vorbereitende Buchhaltung Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen Ausführungen von Zahlungen sowie entsprechende Rechnungsprüfung Erstellung von Statistiken und Auswertungen Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten Kommunikation und Schnittstelle zur externen Buchhaltungsstelle Ablage und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten Das bringen Sie mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder einen vergleichbaren Berufsabschluss Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. im beschriebenen Aufgabenbereich Eine ausgeprägte Affinität zu Buchhaltungsprozessen Eine verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Diese Benefits erwarten Sie: Eine Attraktive und leistungsgerechte Vergütung Home-Office Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit möglich Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz Kostenlose Getränke am Standort Kostenlose Parkmöglichkeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Das hört sich interessant an?
Deine Mission Du regelst es, dass alles zur rechten Zeit am rechten Ort ist, beginnend bei der Anlage einer BestellungDu Überwachst den gesamten BestellprozessVerhandlungen durchzuführen und diese Vor- und Nachzubereiten ist für dich selbstverständlichDu erstellt Angebotsvergleiche und andere EinkaufsanalysenDu bist bereit auch an Projekten im Einkauf und Lieferantenmanagement mitzuwirkenDie tägliche Stammdatenpflege und eine gewissenhafte Rechnungsprüfung verstehen sich für dich von selber Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation mitDer sichere Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für dich selbstverständlichDu verfügst über Kenntnisse im Einkauf in der IndustrieVorzugsweise bringst du erste Kenntnisse mit Pro Alpha mitDu behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen KopfDu zeichnest dich durch Teamfähigkeit, systematische Arbeitsweise und eine hohe Dienstleistungsorientierung aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Deine Aufgaben Eigenständige Organisation und Durchführung aller SekretariatsarbeitenAusarbeitung und Überwachung der Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und GeschäftsbesuchenDurchführung der Rechnungsprüfung inklusive deren BearbeitungKoordination und Planung von Einsätzen der Auszubildenden Einsatz von Arbeitskräften in der ITErstellung von StatistikenAllgemeine Administrative Tätigkeiten Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im SekretariatDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztKommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch zwingend erforderlichEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag und Leistungsorientierung Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, um die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu erleichtern Eine moderne Ausstattung und Technologie, um die Arbeit effektiv zu erledigen Eine offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen Eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen, wie zum Beispiel Gesundheitsmaßnahmen oder Mitarbeiterrabatte bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Wir arbeiten mit vielen namhaften Unternehmen in ganz Deutschland zusammen und finden die passende Stelle für Sie! Senden Sie hierfür gerne Ihre Unterlagen an direktvermittlung@hofmann.info und lassen Sie uns ins Gespräch kommen!
Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Leistungserfassung in SAP Pflege von Kunden-, Maschinen- und Materialstammdaten sowie Anlage von Servicemeldungen Erstellung und Versand von Rechnungen, Unterstützung bei Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen und Gutschriften Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie Koordination mit dem Lager Administrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen sowie Archivierung und Pflege von technischen Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann oder vergleichbar) Berufserfahrung im Service-/Ersatzteilbereich wünschenswert Sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SD/MM Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863432/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben Wartung, Inspektion und Instandhaltung Inbetriebnahme von Anlagen und Einweisungen sowie Sicherheits- und Funktionsüberprüfungen Erstellung und Überwachung von Kontroll- und Wartungsplänen Störungssuche und -beseitigung, Fehlerbehebung und Reparatur Erstellung von Dokumentationen und Berichten, ggf. Übertragung in EDV-Systeme, sowie Aktualisierung technischer Unterlagen von Anlagen Instandsetzung und Umbauarbeiten Übernahme von Objektleitertätigkeiten wie z.B.: Einsatzplanung, Rechnungsprüfungen und Beauftragungen von Subunternehmern Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung zum Mechatroniker Elektroniker oder eine ähnliche technische Qualifikation mit Weiterbildung zum Meister oder Techniker Berufserfahrung in der Montage, Instandsetzung oder dem Service im Facility Management, der Gebäudetechnik | Haustechnik oder in gewerkeübergreifenden Bereichen Elektro | Heizung | Klima | Lüftung | Sanitär und Brandschutz von Vorteil Gutes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick Selbständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten dem Kunden gegenüber Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Einarbeitungsphase sowie die Förderung und Unterstützung bei geplanten Weiterbildungen Flexibilität und ein angenehmes Betriebsklima sowie Arbeiten Interessanter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Leistungserfassung in SAPPflege von Kunden-, Maschinen- und Materialstammdaten sowie Anlage von ServicemeldungenErstellung und Versand von Rechnungen, Unterstützung bei Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen und GutschriftenAbstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen sowie Koordination mit dem LagerAdministrative Aufgaben wie SAP-Bestellungen sowie Archivierung und Pflege von technischen Unterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann oder vergleichbar)Berufserfahrung im Service-/Ersatzteilbereich wünschenswertSehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SD/MMSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse von Vorteil Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Referenznummer 863432/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dokumentation und Archivierung von Belegen, Rechnungen und sonstigen buchhalterischen Unterlagen Deine Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der FinanzbuchhaltungDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem hohen Blick fürs Detail Engagement, Eigeninitiative und gute Selbstorganisation gehören zu deinen Stärken Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich Dein Vorteil: Flexible Arbeitszeiten und wöchentliche Stundenanzahl ab 30 Stunden wählbarunbefristetes Arbeitsverhältnis in Festanstellung Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Deine Mission Eigenständige Auftragsabwicklung und Auftragssachbearbeitung Zollabwicklung (ATLAS) sowie Export- und Import-Abwicklung Warenbestandspflege inklusive Kundenreservierungen und Inventuren Rechnungsprüfung im Bereich Versand und Import Monats- und Jahresabschluss innerhalb der Auftragsabwicklung Stammdatenpflege, Stammdatenverwaltung und Pflege der Kundendatei Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben Reklamationserfassung und -bearbeitung Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Schwerpunkt Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau ) Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung, inklusive Export / Import und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen, im Besonderen mit Excel Sorgfältige, strukturierte, termingerechte und sehr gewissenhafte Arbeitsweise Professionelles, selbstsicheres Auftreten im Umgang mit den Kunden Freude an der Arbeit in einem kleinen kunden- und serviceorientierten Team Bereitschaft andere Mitarbeiter/-innen in ihren Tätigkeiten zu unterstützen bzw. zu vertretenDeine Kollegen beschreiben dich als hilfsbereit und zuverlässig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Übernahme der Kreditoren- sowie teilweise der Debitorenbuchhaltung und Führung des Kassenbuchs Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen Koordination des Rechnungsdurchlaufs und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung Bearbeitung eingehender Mahnungen mit einem stets klaren Überblick über offene Posten Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung der entsprechenden Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Büroalltag durch verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten Aktive Mitwirkung bei der Einführung des neuen ERP-Systems und kollegiale Unterstützung im Team Deine Fähigkeiten Du bringst 23 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld bildet Deine fachliche GrundlageIn der Kreditorenbuchhaltung kennst Du Dich aus und arbeitest sicher Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und detailorientiertDu zeigst ein hohes Maß an Motivation, übernimmst Verantwortung und schätzt die Zusammenarbeit im TeamMit MS Office insbesondere Outlook, Word und Excel gehst Du routiniert umIdealerweise hast Du bereits Erfahrungen in der Rechnungsprüfung im medizinischen Umfeld gesammeltDeine Deutschkenntnisse sind sehr gut idealerweise auf MuttersprachenniveauErste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Übernahme von Schriftverkehr für Bauleiter, Oberbauleiter und Niederlassungsleiter Sichtung der eingehenden Post und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings Kommunikation innerhalb der Eiffage-Gruppe sowie mit externen Ansprechpartnern Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Protokollen Pflege der digitalen Strukturen und administrative Unterstützung des Fachbereichs Straßenbau Unterstützen des Qualitätsmanagements, einschließlich Überprüfung und Dokumentation Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen zur Angebotsbearbeitung Verwaltung und Ablage der Bauakten Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten, insbesondere Rechnungsprüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung im Führen eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch (und Englisch wünschenswert) Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte, Grundkenntnisse SAP Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Inhouse-Seminarprogramm Eiffage aktienbasiertes Unternehmensbeteiligungsprogramm KITA-Zuschuss bis zu 100 € monatlich pro Kind Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club oder Hansefit durch AG-Zuschuss Kostenlose Getränke u.a. diverse Kaffee-Spezialitäten, Tee, Wasser Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Wir suchen für unseren Kunden in München mit Übernahme, in Teilzeit (19,5 Std.) eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) TGA in TZ Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie kümmern sich um die Abwicklung und das Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inklusive Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung und Abrechnung in SAPDie Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen Kostenüberwachung, Skonto-Gutschriften sowie Termin- und Statuspflege gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten sowie die Erstellung von Statistiken und ReportsDie Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen u.a. Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen wir melden uns zeitnah bei Ihnen. ???? Position: Senior Logistikcontroller (m/w/d) ???? Einsatzort: Eschborn ???? Kontakt: jobs-frankfurt-main2@hofmann.info ????
Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Gerne können Sie sich über unser Bewerberportal auf unserer Karriereseite bewerben, oder Sie senden uns Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@steuler.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. ------ Der Job passt nicht zu Ihnen? Nicht schlimm. Einfach initiativ bewerben!