Koordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenUnterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und PräsentationenAnalyse und Auswertung von Datenpaketen sowie Definition und Pflege relevanter KPIsVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen inkl. Pflege der IntranetseiteAnsprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner bei organisatorischen FragestellungenOrganisation von Geschäftsreisen, internen Events sowie Onboarding neuer MitarbeitendenErkennung und Ableitung von Risiken zur proaktiven Unterstützung der Teamorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.
Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass berechtigte Mitarbeitende jederzeit und fristgerecht auf alle relevanten Unterlagen zugreifen können. Ihre Aufgaben: Sicherstellung der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit aller wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte MitarbeitendeVerwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den ProjektparteienPflege der Ablagelogik und Ablageorte im SharePoint, Laufwerk und PostbuchVergabe von Dateinamen und Attributen gemäß interner Vorgaben Bedienung und Steuerung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie im SharePointUnterstützung der digitalen Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse im Projektumfeld Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrung in der Verwaltung und Organisation von DokumentenSorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen DatenOrganisationsfähigkeit und KommunikationsstärkeKenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, insbesondere SharePoint Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine wettbewerbsfähige VergütungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungenTolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes TeamStetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen Du kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister) Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und Zeitwirtschaft Mitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte Betreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und Statistiken Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden Sicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS) Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als Lohnbuchhalter Fundierter Erfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche) 30 Tage Urlaub Subventioniertes Mitarbeiterrestaurant Deutschlandticket oder kostenfreier Parkplatz Betriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene Gesundheitsangebote Kinderbetreuung über externen Partner Angebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Ihre Aufgaben: Technische Auslegung und Klärung von Komponenten und Systemen unter Berücksichtigung relevanter Schnittstellen Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen mit Kunden und Lieferanten sowie Unterstützung bei der Erstellung technischer Unterlagen Planung und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Berücksichtigung projektbezogener Abhängigkeiten und Rahmenbedingungen Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen wie Prüf- und Schnittstellendokumente Verwaltung und Pflege von Datenbanken und technischen Stammdaten Qualitätssicherung von internen und externen Leistungen sowie technischen Unterlagen Festlegung technischer Anforderungen und Vorgaben für interne Fachbereiche und externe Partner Begleitung und Koordination des Produktentstehungsprozesses, von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (z.
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-SystemenDu kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten inkl.
Prima – denn wir sind auch neugierig auf Sie! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie eines möglichen Starttermins – bevorzugt per Mail unter Angabe der Kennziffer 131 an karriere@ksp.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.
Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung. Bitte fügen Sie die üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse) bei und nennen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Referenznummer: 13856 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Das erwartet Sie Eine spannende Aufgabe in einem tollen UnternehmenEin fester Arbeitsvertrag (Tarifvertrag BAP) mit attraktiven Konditionen + diversen Benefits, zB HVV-KarteGleitzeit Ihre Aufgaben Kundenservice und SachbearbeitungErstellung von Rechnungen für Containermiete und LagerungPrüfung und Bearbeitung von RechnungsreklamationenBearbeitung von Anfragen zu Containermiete und LagerkostenPrüfung von KostenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung des Customer Service Management beim Erstellen von Auswertungen, Monatsabschlüssen und in weiteren Projekten Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung, gerne als Schifffahrtskaufmann /frau, Speditionskaufmann /frau oder vergleichbarErste Berufserfahrung in einer Position mit einer hohen Kunden- / ServiceorientierungKommunikative Fähigkeiten und schnelle AuffassungsgabeGute EDV-Kenntnisse sowie einsatzbereite Englischkenntnisse in Wort und SchriftEigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, AnschreibenSie haben Fragen? Ihre Ansprechpartnerin ist Fr. Kochanski. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online oder per mail an: office-hamburg@karriere-tempo-team.com Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg.
Ihre Aufgaben Sachbearbeitung Rechnungskontrolle mit SAPPrüfung von monatlichen Rechnungen auf Plausibilität und RichtigkeitBearbeitung und Klärung von Abweichungen, Nachverfolgung von fehlenden oder fehlerhaften RechnungenKorrespondenz / Kommunikation auf Englisch (Wort und Schrift) mit internen und externen KundenAllgemeine Bürotätigkeiten Das bringen Sie mit Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Speditionskaufmann (m/w/d) oder Schifffahrtskaufmann (m/w/d)Erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren AufgabenfeldKenntnisse in SAP R/3Sichere, einsatzbereite Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)Sorgfältige und eigenständige Arbeitweise, Teamfähigkeit und Eigenmotivation Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben Die Zeit ist reif für Ihren Erfolg. Bringen Sie Ihr Fachwissen, Ihr Talent und Ihre Erfahrung voll zum Einsatz und blicken Sie spannenden neuen Herausforderungen entgegen - in einem neuen Job, der sowohl Ihren beruflichen als auch Ihren privaten Wünschen gerecht wird.
Das erwartet Sie Ein moderner Arbeitsplatz, ein nettes Team, eine interessante Aufgabe mit Entwicklungspotential, eine Festanstellung zu attraktiven Konditionen, HVV-Karte Ihre Aufgaben Sachbearbeitung VertriebsinnendienstAbwicklung und Verwaltung der laufenden KreditverträgeBearbeitung von KundenanfragenStammdatenpflegeBonitätsprüfung / Bearbeitung von SicherheitenKommunikation mit anderen Abteilungen und KundenAllgemeine verwaltende Aufgaben Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise zum Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationGerne erste Berufserfahrung im KreditbereichGute MS Office KentnisseEinsatzbereite Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Kreditentscheidung sowie der Bonitätsprüfung wünschenswertDienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt und Kommunikationsstärke Benötigte Unterlagen Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben mit Gehaltswunsch und möglichem Starttermin Sie haben Fragen? Ihre Ansprechpartnerin ist Fr.
„Mit Erfahrung, Klarheit und Haltung gestalte ich Recruiting neu – dort, wo IT und Persönlichkeit zusammenkommen.“ (Rainer Mayer, Founder der Marke PRIMEPEOPLE & Vorstand der PRIMEPEOPLE AG) IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon. Im ersten Schritt ist uns wichtig, dass wir Sie näher kennenlernen und Ihre beruflichen Ziele greifen können.