B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Obergeschoss des ZIT Assistenz bei besonderen fach- und abteilungsspezifischen Aufgaben Routinetätigkeiten im Zusammenhang mit Material- und Medikamentenversorgung im neuen Zentrum Koordinationsaufgaben und Besuchermanagement Situative Unterstützung unserer Pflegeteams bei Pflegetätigkeiten in den Organisationseinheiten Auf Wunsch kann eine Unterstützung des Nachtdienstes auf den Stationen im ZIT, nach entsprechender Einarbeitung, erfolgen Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Pflegefachperson (m/w/d) (Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) Motivation für eine interdisziplinäre und interprofessionelle Teamarbeit Freundliches, patientenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Interesse an der Weiterentwicklung unserer Strukturen Ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Orbis) Flexibilität und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot Kein Nachtdiensteinsatz erforderlich und bestmögliche Berücksichtigung von Einsatzwüschen Ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der größten und modernsten Intensivzentren Deutschlands Qualifizierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner, welcher für Deine Fragen jederzeit zur Verfügung steht Mehrwöchige Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen über die Einarbeitungsphase hinaus Unbefristeter Arbeitsvertrag Dein neues Team zeichnet sich durch Kollegialität, Professionalität und flache Hierarchien aus Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Kontakt Herr Josef Graf, Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager, 0821/400-4439 Frau Esra Zanker, Assistenz Zentrumsmanagement, 0821/400-4013 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn.
Schul-, Ausbildungs-, Hochschul- und qualifizierte Arbeitszeugnisse). Fehlende Unterlagen (insbesondere erforderliche Nachweise) können zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen. Das Max Rubner-Institut strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.
Obergeschoss des ZIT Unterstützung bei fach- und abteilungsspezifischen Aufgaben Hilfstätigkeiten im Zusammenhang mit Material- und Medikamentenversorgung im neuen Zentrum Unterstützung bei Koordinationsaufgaben und dem Besuchermanagement Unterstützung unserer Pflegeteams bei Pflegetätigkeiten in den Organisationseinheiten Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Pflegefachhelfer (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Motivation für eine interdisziplinäre und interprofessionelle Teamarbeit Freundliches, patientenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Interesse an der Weiterentwicklung unserer Strukturen Ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz EDV-Kenntnisse wünschenswert Flexibilität und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot Ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der größten und modernsten Intensivzentren Deutschlands Qualifizierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner, welcher für Deine Fragen jederzeit zur Verfügung steht Mehrwöchige Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen über die Einarbeitungsphase hinaus Tätigkeit vorerst nur im Tagdienst Unbefristeter Arbeitsvertrag Dein neues Team zeichnet sich durch Kollegialität, Professionalität und flache Hierarchien aus Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Kontakt Herr Josef Graf, Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager, 0821/400-4439 Frau Esra Zanker, Assistenz Zentrumsmanagement, 0821/400-4013 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab. Wir freuen uns auf Sie! Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn.
Sie vervollständigen Patientenakten durch das Einpflegen relevanter Vorbefunde und Unterlagen. Sie übertragen bestehende Medikationspläne und leiten daraus notwendige Untersuchungen ab. Sie führen medizinisch-technische Tätigkeiten wie EKGs, Blutentnahmen, das Messen von Vitalparametern sowie Labortätigkeiten durch und assistieren den behandelnden Ärzt*innen.
Sie vervollständigen Patientenakten durch das Einpflegen relevanter Vorbefunde und Unterlagen. Sie übertragen bestehende Medikationspläne und leiten daraus notwendige Untersuchungen ab. Sie führen medizinisch-technische Tätigkeiten wie EKGs, Blutentnahmen, das Messen von Vitalparametern sowie Labortätigkeiten durch und assistieren den behandelnden Ärzt*innen.
Deine Aufgaben Du unterstützt im administrativen Bereich des FuhrparkmanagementsDu koordinierst Fahrzeugthemen wie:Bestellung neuer FahrzeugeOrganisation von ReparaturenDisposition und EinsatzplanungDu übernimmst das Schadenmanagement:Meldung und Dokumentation von SchädenAbstimmung mit Werkstätten und Versicherungen Deine Fähigkeiten Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und kannst bestehende Dateien sicher nutzen und verstehenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständigDu hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Autohaus-Umfeld oder in der FuhrparkverwaltungDu verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickDu kommunizierst klar und souveränDu gehst sicher mit gängigen administrativen Tools um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du unterstützt im administrativen Bereich des FuhrparkmanagementsDu koordinierst Fahrzeugthemen wie:Bestellung neuer FahrzeugeOrganisation von ReparaturenDisposition und EinsatzplanungDu übernimmst das Schadenmanagement:Meldung und Dokumentation von SchädenAbstimmung mit Werkstätten und Versicherungen Deine Fähigkeiten Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und kannst bestehende Dateien sicher nutzen und verstehenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständigDu hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Autohaus-Umfeld oder in der FuhrparkverwaltungDu verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickDu kommunizierst klar und souveränDu gehst sicher mit gängigen administrativen Tools um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
BHO, VwVfG, VOL/A, VgV) und die Fähigkeit, diese sicher in der Praxis anzuwendenSolide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Kosten- und LeistungsrechnungMehrjährige Erfahrung in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem profiSicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine routinierte Nutzung digitaler ArbeitsmittelAusgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftEin hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
BHO, VwVfG, VOL/A, VgV) und die Fähigkeit, diese sicher in der Praxis anzuwendenSolide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Kosten- und LeistungsrechnungMehrjährige Erfahrung in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem profiSicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine routinierte Nutzung digitaler ArbeitsmittelAusgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftEin hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im administrativen Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten Das bieten wir: Planbare Arbeitszeiten Ein offenes Arbeitsumfeld mit Raum für Mitgestaltung und Prozessverbesserungen Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebot Der nächste Schritt: Sie bewerben sich mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns. Um eine zügige Bearbeitung zu ermöglichen und die Umwelt zu schonen, bitten wir um Bewerbungen über unser Onlineportal.
Salesforce) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Salesforce) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Werkstudent (m/w/d) Human Resources Deine Aufgaben Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft – von der Pflege der Mitarbeiterdaten bis zur Erstellung von Statistiken, Reports und KPIsVorbereitung und Erstellen von Dokumenten wie Verträgen, Schreiben und ArbeitszeugnissenMitwirkung im Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat*innenUnterstützung bei Teilprojekten im HR-Umfeld, z. B. Prozessoptimierungen oder interner HR-Initiativen Das bringst du mit Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement o. ä.Interesse an operativer Personalarbeit und Spaß an administrativen AufgabenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPointStrukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie Lust, im Team etwas zu bewegenDu unterstützt uns in der Woche für 18-20 Stunden.
Koordination von Terminen, Meetings und internen AbläufenUnterstützung der Gruppenleitung bei administrativen Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und PräsentationenAnalyse und Auswertung von Datenpaketen sowie Definition und Pflege relevanter KPIsVerwaltung von Dokumenten, Verträgen und wichtigen Unterlagen inkl. Pflege der IntranetseiteAnsprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Partner bei organisatorischen FragestellungenOrganisation von Geschäftsreisen, internen Events sowie Onboarding neuer MitarbeitendenErkennung und Ableitung von Risiken zur proaktiven Unterstützung der Teamorganisation Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z.
Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z.
Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsunterlagen nach Vorlage Erstellung personeller Einzelmaßnahmen und weiterer HR-Dokumente nach Vorgabe Administrative Unterstützung im Onboarding-Prozess, z. B. Vorbereitung von Einstellungs- und Onboarding-Unterlagen Unterstützung bei der Organisation des ersten Arbeitstags Unterstützung bei der Einhaltung von administrativen HR-Prozessen (z.
Eigenständiges Bewerbermanagement: Sichtung von Unterlagen, Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Organisation und Durchführung von VorstellungsgesprächenErstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse)Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten (in Personio)Koordination und Begleitung des On- und Offboardings neuer MitarbeitendenUnterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von StellenausschreibungenErstellung von HR‑Reportings, Auswertungen und StatistikenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen PersonalfragenMitwirkung an HR‑Projekten sowie Weiterentwicklung interner Personalprozesseabgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungGrundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrechteinschlägige Berufserfahrung im administrativen Personalbereichpersönliche Souveränität sowie Integritätsehr sicherer Umgang mit Microsoft Officeeine sorgfältige, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Umgang mit MenschenKommunikations- und TeamfähigkeitGleitarbeitszeitumfangreiche und gezielte Einarbeitungeinen sicheren Arbeitsplatzein abwechslungsreiches AufgabenfeldFahrradleasing möglichZuschüsse zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiterparkplätzeeine werkseigene Kantine Anstellung: Festanstellung Vollzeit Bereich: Verwaltung Arbeitsort: Schönberg (MV) Beginn: ab sofort bewerbung@palmberg.de |Melanie Brett Telefon 038828/380 | palmberg.de/karriere
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Dienst- und Geschäftsreisen inklusive Buchungen und TerminabstimmungenAuslösung und Nachverfolgung von Bestellungen für den Büroalltag sowie Abstimmung mit externen DienstleisternÜbernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Office-BetriebsUnterstützung des Personalbereichs bei operativen und organisatorischen AufgabenErstellung, Pflege und Auswertung von HR-relevanten Übersichten und StatistikenMitarbeit bei der Pflege von Urlaubs- und AbwesenheitsübersichtenEnge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung von Führungskräften im administrativen TagesgeschäftHands-on-Unterstützung im laufenden Betrieb sowie Übernahme von ad-hoc-AufgabenMitwirkung bei der Schaffung einer angenehmen und serviceorientierten Arbeitsatmosphäre im Büroalltag Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Personalbereich von VorteilStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem OrganisationstalentHohe Service- und Hands-on-Mentalität sowie Freude an vielseitigen AufgabenSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen DatenKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Einsatzsteuerung und Nachweisprüfung Erstellung standardisierter HR-Unterlagen auf Basis bestehender Vorgaben IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Einsatzsteuerung und Nachweisprüfung Erstellung standardisierter HR-Unterlagen auf Basis bestehender Vorgaben IMPACT - das steht in der englischen Sprache für „Wirkung, Auswirkung“. Was das mit unserem Unternehmen zu tun hat?
Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEVÜberwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im ZahlungsverkehrBetreuung und Pflege der Arbeitszeit- und AbwesenheitserfassungMitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen EntgeltabrechnungÜbernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene FragestellungenFormelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner AbrechnungenAbgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-SystemDurchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-SystemDigitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im DokumentenmanagementsystemEnge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von VorteilStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen ProzessenGute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im TeamGeeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Aufgaben Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Terminplanung, -koordination und -überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Unterlagen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei Projekten, Auswertungen und internen Prozessen Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) Das wird geboten Urlaubs- & Weihnachtsgeld Zuverlässige Bezahlung Unbefristeter Vertrag Team-Events Persönliche Betreuung Top Übernahmechancen Auf der Suche nach deinem nächsten Karriereschritt?
Werden Sie Teil eines professionellen, kollegialen Teams im Chemiepark Gendorf. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte nutzen Sie dazu das Bewerbungsportal auf unserer Karriereseite.
Fortbildungen Hybrides ArbeitenBetriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige TeameventsFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Fortbildungen Hybrides ArbeitenBetriebliche AltersvorsorgeRegelmäßige TeameventsFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Empfang von Personen und Büroorganisation (u. a. auch Koordination von Geschäftsterminen und Kalenderpflege) Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen / Statistiken Vorbereitung von Besprechungen (Besprechungsraum sowie Protokolle und Unterlagen vor- und nachbereiten) Termin- und Reiseplanung Administrative Tätigkeiten (Nachverfolgung von Verbrauchsmaterial und Neubestellung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen) Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams am Standort Ratingen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Kenntnisse der MS Office-Applikationen, SAP Teamfähigkeit und Flexibilität Hohe Belastbarkeit Selbstständiges Arbeiten Organisationstalent Genauigkeit und Zuverlässigkeit Leistungsbereitschaft und Engagement Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, es sei denn, Sie senden uns einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag mit der Bewerbung. Ausgedruckte Unterlagen werden datenschutzkonform vernichtet. Persönliche Wertschätzung, Vertrauen und Fairness - dies sind unsere gelebten Werte und die entscheidende Voraussetzung für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.
Deine Aufgaben Du überzeugst im Cross-Selling und berätst die Kunden zu Produkten und DienstleistungenDu erstellst individuelle Angebote und verfolgst diese aktiv nachDu pflegst die Stammdaten mit SorgfaltDu unterstützt bei spannenden Vertriebsaktionen wie Messen, Mailings und Maßnahmen zur KundenzufriedenheitDu bist die Schnittstelle zum Außendienst und sorgst für reibungslose AbläufeDu unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenDu übernimmst zuverlässig die täglichen administrativen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung gesammeltDu bist motiviert, kommunikativ und zielstrebig Du arbeitest strukturiert und organisiert Du überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und KundenorientierungDu sprichst Französisch oder Englisch als FremdspracheDu bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit ExcelDu arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du überzeugst im Cross-Selling und berätst die Kunden zu Produkten und DienstleistungenDu erstellst individuelle Angebote und verfolgst diese aktiv nachDu pflegst die Stammdaten mit SorgfaltDu unterstützt bei spannenden Vertriebsaktionen wie Messen, Mailings und Maßnahmen zur KundenzufriedenheitDu bist die Schnittstelle zum Außendienst und sorgst für reibungslose AbläufeDu unterstützt die Vertriebsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenDu übernimmst zuverlässig die täglichen administrativen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast bereits Erfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung gesammeltDu bist motiviert, kommunikativ und zielstrebig Du arbeitest strukturiert und organisiert Du überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und KundenorientierungDu sprichst Französisch oder Englisch als FremdspracheDu bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit ExcelDu arbeitest gerne im Team und schätzt die Zusammenarbeit vor Ort Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Unterstützung verschiedener Standorte im Filialnetz, insbesondere bei Vertretungen während AbwesenheitenDurchführung aller anfallenden Serviceleistungen rund um den Kassen- und BargeldverkehrFreundliche und kompetente Betreuung von Bestands- und Neukundinnen sowie NeukundenEigenständige Bearbeitung gängiger Serviceanliegen bis zum AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Angeboten im Rahmen definierter VertriebsansätzeVereinbarung und Koordination von Beratungsterminen persönlich wie auch telefonischMitwirkung bei der Umsetzung ausgewählter Vertriebs- und ServicethemenUnterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater bei administrativen und servicebezogenen AufgabenProfessioneller Empfang sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Servicebereich sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenBereitschaft zu flexiblen Einsätzen innerhalb mehrerer Filialstandorte im Raum Bad HonnefAusgeprägte Service- und KundenorientierungFreundliches, souveränes Auftreten sowie eine klare und zielgerichtete Kommunikation Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleiter im TagesgeschäftEigenverantwortliche Aufbereitung, Strukturierung und Bereitstellung relevanter Unterlagen und DokumenteDigitale Dokumentenverwaltung sowie ordnungsgemäße Ablage und Archivierung aller VorgängeDatenpflege und Dokumentenbearbeitung in SAPAktive Kommunikation mit angrenzenden Fachbereichen sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Dokumentenmanagement oder in der Verwaltung von VorteilSicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-AnwendungenStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Ihr Vorteil: Attraktive Vergütung ab 22,60 €/Stunde bruttoLohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und WeihnachtsgeldZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeMitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von AnliegenMitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Deine Aufgaben Unterstützung verschiedener Standorte im Filialnetz, insbesondere bei Vertretungen während AbwesenheitenDurchführung aller anfallenden Serviceleistungen rund um den Kassen- und BargeldverkehrFreundliche und kompetente Betreuung von Bestands- und Neukundinnen sowie NeukundenEigenständige Bearbeitung gängiger Serviceanliegen bis zum AbschlussAktive Ansprache von Kundinnen und Kunden zu passenden Angeboten im Rahmen definierter VertriebsansätzeVereinbarung und Koordination von Beratungsterminen persönlich wie auch telefonischMitwirkung bei der Umsetzung ausgewählter Vertriebs- und ServicethemenUnterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater bei administrativen und servicebezogenen AufgabenProfessioneller Empfang sowie gezielte Weiterleitung und Terminplanung für Kundinnen und Kunden Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung im Servicebereich sowie im Umgang mit Kassen- oder BargeldprozessenBereitschaft zu flexiblen Einsätzen innerhalb mehrerer Filialstandorte im Raum Bad HonnefAusgeprägte Service- und KundenorientierungFreundliches, souveränes Auftreten sowie eine klare und zielgerichtete Kommunikation Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diskretion hat bei uns oberste Priorität. Wir können Ihnen versichern, dass alle Daten und Unterlagen zu 100% vertraulich behandelt werden und wir keine Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung weiterleiten werden. JETZT BEWERBEN
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Beschaffung der Arbeitskleidung für Loberaue und GesellschaftenBegleitung und Vorarbeiten zu QS und ISO 9001 Loberaue Gruppe (Voraudits/Audit/Sammeln der Unterlagen und Nachweise)Begleitung und Vorarbeiten zum Umweltaudit und ISO 50001 der Rackwitzer Biogas GmbHFührung des DENA-Registers und der Unionsdatenbank für die Einsatzstoffe der Biogasanlage Mengenmeldungen und Selbsterklärungen bei Sure für RBGBearbeitung der Themen Arbeitsschutz (Schulungstermine/Führerscheinkontrolle/Führerscheine/Sachkundenachweise usw.)Mengenmeldungen und Selbsterklärungen bei Sure (Biogasanlage)Administrative Tätigkeiten für die Biogasanlage Bearbeitung der Rechnungen Ausbildung zum Bürokaufmann/frau oder vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichSAP Erfahrungen wünschenswertEigeninitiative und selbstständiges ArbeitenSchnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und LeistungsbereitschaftBelastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
Weitere Hinweise Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dorit Schulte (Telefon: 0511 762-2877, E-Mail: schulte@ift.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.03.2026 in elektronischer Form an E-Mail: sekretariat@ift.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Institut für Thermodynamik Prof.
Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren.
Du kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung aller relevanten Kundeninformationen. Du erstellst die Unterlagen für die Einsätze unserer Techniker, damit alle Aufgaben effizient und planmäßig ausgeführt werden können. Du übernimmst die Prüfung von HS-Codes und die Erstellung von MRNs im Bereich Export und kümmerst dich um alle Dokumente für den internationalen Versand.
Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Ihre Rolle und Verantwortung: Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen im In- und Ausland Überwachung laufender Aufträge und Koordination der termingerechten Lieferdisposition Organisation und Abwicklung von Demonstrations- und Messematerial Administrative Bearbeitung von Reparaturaufträgen inklusive Erstellung von Kostenvoranschlägen Kommunikation und Abstimmung mit Dritten Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten Entgegennahme sowie Koordination von Reklamationen und deren Weiterbearbeitung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Berufserfahrung im industriellen Umfeld sowie im Exportbereich von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Vernetztes und lösungsorientiertes Denken Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit Interessiert an einer abwechslungsreichen Temporärstelle im Verkaufsinnendienst? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre Unterlagen gerne an Mirjam Bektas (mirjam.bektas@halterpersonal.ch)
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten inkl.
Referenznummer: 13875 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.