Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und DatenUnterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung)Administrative Mitarbeit im Abfall- und EntsorgungsmanagementErfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher ÜbersichtenOrganisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarIdealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten FachgebietenSicherer Umgang mit MS OfficeHohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeitenTeamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Ihre Rolle in unserem Team Pflege und Verwaltung von QM-/UM-Dokumenten und Daten Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits (Unterlagen, Protokolle, Nachverfolgung) Administrative Mitarbeit im Abfall- und Entsorgungsmanagement Erfassung und Pflege von Kennzahlen sowie Erstellung einfacher Übersichten Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Idealerweise erste Erfahrungen im Qualitäts- oder Umweltmanagement, in Recyclingprozessen, in der Abfallwirtschaft oder verwandten Fachgebieten Sicherer Umgang mit MS Office Hohe Affinität zu strukturiertem Arbeiten mit Daten und Dokumenten sowie Bereitschaft, sich in QM-/UM-Themen einzuarbeiten Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab!
Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wöchentliche Arbeitszeit montags bis freitags von 08:00 bis 16:30 Uhr betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen umfassende Gesundheitsvorsorge , Firmenfitness ( EGYM Wellpass ) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg regelmäßige und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns willkommen.
Alternativ senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Frau Katrin Krauth, per E-Mail an karriere@undkrauss.com oder per Post an: UND KRAUSS AG Frau Katrin Krauth Gardeschützenweg 72 12203 Berlin Bei postalischer Einreichung Ihrer Bewerbung möchten wir Sie bitten, einen frankierten Umschlag für die Rücksendung Ihrer Unterlagen beizufügen. Für Rückfragen und weitere Informationen erreichen Sie das KARRIERE TEAM UND KRAUSS unter: 0151 678 594 35.
SAP, Mobile Expense) Übernahme Rolle als Zeitbeauftragte für den Bereich Projekte, Sicherstellung Einhaltung arbeitsrechtlicher VorgabenWeiterentwicklung der Arbeits- und Unternehmenskultur Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder ManagementunterstützungsfunktionEigenständiges, organisiertes, sorgfältiges und detailorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten vorausschauend und zuverlässig zu setzenSouveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation - schriftlich wie mündlich - und fließende DeutschkenntnisseDigitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und DokumentenorganisationProfessionelles Auftreten auf allen Ebenen der OrganisationKonzeptionelle Fähigkeiten, um Unterlagen, Prozesse, Inhalte und Strukturen professionell aufzubereiten und weiterzuentwickelnSicher im Umgang mit SharePoint Strukturen sowie kaufmännischen Themen und Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense, ZeitwirtschaftKenntnisse oder erste Erfahrung in Fremdpersonal /Compliance Prozessen oder Fähigkeit, sich in komplexe Compliance Anforderungen sicher einzuarbeitenFreude an Gestaltung von Schulungen und Vorantreiben von Kultur- und Prozessverbesserungen Eine übertarifliche BezahlungBetriebliche AltersvorsorgeChance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägenEin renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem RufBetreuung im gesamten Bewerbungsprozess Ihr Kontakt Ansprechpartner Désirée Holmes Referenznummer 865122/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: desiree.holmes@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
.: +49 (0)341 - 31 95 78 60 oder übersenden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen mit absoluter Diskretion und unter Berücksichtigung von Sperrvermerken. Sollte dieses Angebot nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, nehmen Sie jederzeit Kontakt mit uns auf.
Das erwartet Sie: Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis 30 Tage Erholungsurlaub Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme ausMitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und KassenkontenErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher AuswertungenÜberwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des MahnwesensVorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe PrüfungenZuarbeit zur monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungUnterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-AnalysenMitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer ProzesseÜbernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein modernes und serviceorientiertes Unternehmen, das effiziente kaufmännische Abläufe, klare Strukturen und ein professionelles Arbeitsumfeld bietet Es zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Miteinander und den Einsatz moderner Systeme aus Mitarbeitende profitieren von einem stabilen Umfeld, transparenten Prozessen und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung interner Abläufe beizutragen Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Abstimmung von Bank- und Kassenkonten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Durchführung betriebswirtschaftlicher Auswertungen Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs und Steuerung des Mahnwesens Vorbereitung, Zusammenstellung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für Steuerberater, Behörden und externe Prüfungen Zuarbeit zur monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung bei der Budgetplanung sowie Durchführung von Soll-Ist-Analysen Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung buchhalterischer und administrativer Prozesse Übernahme personalbezogener Verwaltungsaufgaben, z.B.