Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, koordinierst Termine, bereitest Unterlagen vor und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Kommunikationsstärke und Deinem Engagement trägst Du dazu bei, dass das Team effizient arbeiten kann und sich auf die inhaltlichen Schwerpunkte konzentrieren kann.
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare QualifikationSicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenZwingend erforderlich ist Erfahrungen mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMSSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenAusgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten und TermineFreundliches, verbindliches Auftreten sowie eine klare und professionelle Kommunikation Das wird dir geboten Attraktive VergütungEin moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritAnstellung in Vollzeit oder in Teilzeit ab 30 Stunden30 Tage Jahresurlaub bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KG - Salierring 44 - 50677 Köln bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du unterstützt im administrativen Bereich des FuhrparkmanagementsDu koordinierst Fahrzeugthemen wie:Bestellung neuer FahrzeugeOrganisation von ReparaturenDisposition und EinsatzplanungDu übernimmst das Schadenmanagement:Meldung und Dokumentation von SchädenAbstimmung mit Werkstätten und Versicherungen Deine Fähigkeiten Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und kannst bestehende Dateien sicher nutzen und verstehenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständigDu hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Autohaus-Umfeld oder in der FuhrparkverwaltungDu verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickDu kommunizierst klar und souveränDu gehst sicher mit gängigen administrativen Tools um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Dank deines Organisationstalents verlierst du auch in stressigen Situationen nicht den Überblick Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ort: Köln Innenstadt Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, eine Kanzlei für umfangreiche Beratung im Umwelt- und Planungsrecht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Koordination der Büroabläufe eines Partner-Sekretariats Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Erledigung des Schriftverkehrs und Führung von Akten Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung von Fristen Erstellung von Präsentationen und diversen Unterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung von Vorträgen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zur Notarfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im Kanzleiumfeld Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Sichere Kenntnisse in MS Office Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Motivation und ein sicheres Auftreten Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer Wohlfühlkanzlei Professionelles Team und spannende Aufgaben Überdurchschnittliche Vergütung Bereitstellung eines Jobtickets Moderne Arbeitsräume in zentraler Kölner Lage mit guter Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke und Obst kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Versprochenes wurde sehr schnell und zufriedenstellend eingehalten!"
Warenwirtschaftssystemen von VorteilOrganisationsstärke sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Atlassian JIRA & Confluence) Zentrale:r Ansprechpartner:in für Projektleiter:innen und Kommunikationsschnittstelle zwischen projektbeteiligten Akteur:innen Deine Fähigkeiten Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als PMO oder Projektassistenz gerne in IT Projekten aber kein Muss Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen Erfahrung in der Administration von Atlassian Produkten, insbesondere mit JIRA Fähigkeit, aufgeschlossen zu kommunizieren und Kolleg:innen zu überzeugen Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung in der Arbeit in mehreren Projekten zur selben Zeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
B. aus dem Automobilhandel, Leasingunternehmen oder aus der Autovermietung mit Du sprichst ein gutes Englisch Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel runden dein Profil ab Deine Kollegen schätzen deine hilfsbereite und kollegiale Art an dir Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
KI) im Arbeitsalltag Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
B. durch Ausbildung, Praktikum oder Nebenjob sind von VorteilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine VoraussetzungGenauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent zeichnen Dich ausLernbereitschaft und ein strukturierter Arbeitsstil runden Dein Profil abMobilität und Flexibilität durch eigenen PKW auch bei wechselnden Schichtzeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du bist erste Ansprechperson für externe und interne Kontakte darunter Familien, Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und AnruferDu koordinierst Termine, organisierst Besichtigungen und arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen wie Empfang, Facility Management und internen Teams zusammenDu verantwortest die tägliche Anwesenheitsdokumentation und unterstützt Maßnahmen zur allgemeinen Sicherheit im TagesablaufDu bearbeitest Vorfälle und kümmerst dich um die sorgfältige DokumentationDu unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und ExkursionenDu übernimmst Übersetzungen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Deine Fähigkeiten Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Sprachen, Hotellerie oder vergleichbarem Umfeld erfolgreich abgeschlossenDu bringst eine ausgeprägte Serviceorientierung mit und sorgst für eine freundliche, professionelle AtmosphäreDu hast Interesse an Themen rund um Organisation, Kommunikation und BildungAuch bei wechselnden Anforderungen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiertDu kommunizierst sicher und fließend auf Deutsch und Englisch mündlich wie schriftlichDu planst und koordinierst deine Aufgaben selbstständig und effizientDer Umgang mit MS Office ist dir vertraut und gehört zu deinem ArbeitsalltagDu arbeitest gerne im Team und übernimmst Verantwortung für deinen Bereich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du übernimmst die eigenständige Erstellung und Koordination von WerkstattterminenFür die Terminplanung setzt Du Tools wie WebCare, Dealer Desk und MPO einIn enger Abstimmung mit Kolleg:innen aus den Niederlassungen stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicherAußerdem dokumentierst und pflegst Du Termin- sowie Kundendaten zuverlässigEingehende Anfragen per E-Mail und Telefon bearbeitest Du professionell und lösungsorientiertDurch Qualitätssicherung und die Nachverfolgung von Terminen sorgst Du dafür, dass Kund:innen optimal betreut werden Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung bringst Du idealerweise mit sie ist aber kein MussMehrjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung oder Terminorganisation, bestenfalls im automobilen Umfeld, zeichnet Dich ausIn Wort und Schrift beherrschst Du die deutsche Sprache auf sehr hohem Niveau; Deutsch als Muttersprache ist von VorteilMit MS Office gehst Du sicher und routiniert umKenntnisse in Werkstattsoftware wie WebCare, Dealer Desk oder MPO sind wünschenswert, aber keine VoraussetzungDeine IT-Affinität zeigt sich im Umgang mit Programmen, Chats und digitalen ToolsEine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise ist für Dich selbstverständlichKommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören ebenso zu Deinen Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und ZuverlässigkeitWenn Du zusätzlich Automotive-Erfahrung mitbringst, ist das ein Pluspunkt Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Sie verantworten die Disposition unseres Fuhrparks und sind dabei wahlweise am Standort Köln oder Andernach tätigWenn an einem Standort personelle Engpässe entstehen, springen Sie flexibel ein und unterstützen vor OrtMit einem geschulten Blick für Effizienz und Wirtschaftlichkeit planen Sie Touren sowie Personaleinsätze und sorgen so für einen reibungslosen AblaufSie achten konsequent darauf, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werdenIm Austausch mit Kunden, Fahrer:innen und internen Abteilungen treten Sie als verlässliche und kompetente Ansprechperson aufZudem erledigen Sie die notwendigen administrativen Aufgaben, damit Prozesse transparent und regelkonform dokumentiert sind Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder über eine vergleichbare QualifikationSie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik mitIdealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Abfallwirtschaft oder Logistik gesammelt dies ist jedoch keine zwingende VoraussetzungGrundkenntnisse im chemischen Bereich sind wünschenswert, können bei Bedarf aber auch im Rahmen interner Schulungen erworben werdenIhre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und lösungsorientiert auch dann, wenn kurzfristige Änderungen auftretenSie überzeugen im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen durch Ihr sicheres, freundliches und professionelles AuftretenSie sind bereit, bei Bedarf an einem unserer beiden Standorte einzuspringen und übernehmen diese Reisen mit der nötigen Flexibilität Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Aktive Betreuung und Entwicklung bestehender Geschäftskunden im VertriebsinnendienstEigenständige Durchführung von Verkaufs- und Beratungsgesprächen mit klarer AbschlussorientierungIdentifikation von Zusatz- und Wachstumspotenzialen sowie Umsetzung gezielter Cross- und Upselling-MaßnahmenErstellung, Kalkulation und systematische Nachverfolgung von AngebotenPflege, Analyse und Qualitätssicherung vertriebsrelevanter Stamm- und BewegungsdatenEnge Zusammenarbeit mit dem Außendienst als zentrale interne SchnittstelleMitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsmaßnahmen und -kampagnenUnterstützung der Vertriebsleitung bei Auswertungen, Forecasts und operativen ThemenVerantwortung für strukturierte, effiziente Abläufe im VertriebsinnendienstArbeiten auf Basis definierter Kennzahlen und Leistungsziele (keine Kaltakquise) Deine Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im VertriebsumfeldAusgeprägte Vertriebsaffinität und Freude an leistungsorientiertem ArbeitenSehr gute Kenntnisse in Französisch oder Englisch in Wort und SchriftStrukturierte, selbstständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behaltenSicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und CRM-SystemenStark ausgeprägte Service- und ErgebnisorientierungKommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und professionelles AuftretenAktive, verantwortungsbewusste Vertriebspersönlichkeit mit EntwicklungspotenzialBereitschaft, perspektivisch Verantwortung zu übernehmen und als fachliches Vorbild zu agieren Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du wickelst Kundenaufträge systemisch im ERP-System Microsoft Navision ab und sorgst dafür, dass alle Daten korrekt erfasst und verarbeitet werdenDu stehst im regelmäßigen Austausch mit Kund:innen, klärst Bestellungen und sorgst für reibungslose AbläufeDu bearbeitest Mahnungen, stimmst dich mit internen Abteilungen und externen Partnern ab und findest pragmatische LösungenDu pflegst und analysierst Daten in Microsoft Excel sorgfältig, strukturiert und mit einem Blick fürs DetailDu bearbeitest E-Mails in verschiedenen Outlook-Postfächern und behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick Deine Fähigkeiten Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gepäck oder entsprechende BerufserfahrungMit Microsoft Office kennst du dich gut aus und nutzt die Programme routiniert im ArbeitsalltagErste Erfahrungen mit Microsoft NAV sind von Vorteil oder du bringst die Bereitschaft mit, dich schnell einzuarbeitenDer Kontakt mit Kund:innen macht dir Spaß, du kommunizierst freundlich, klar und lösungsorientiertSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich besonders im direkten KundenkontaktDu packst gerne mit an, arbeitest praxisnah und scheust dich nicht davor, auch mal Belege selbst zu bearbeitenEine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurchDu organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchenOb Büromaterial, Technik oder Snacks: Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehltDu unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten AugeDu packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird.
Bilanzbuchhaltung)Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen, bevorzugt in einem strukturierten oder internationalen UmfeldSicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAusgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und TermintreueInteresse daran, Zusammenhänge über den eigenen Aufgabenbereich hinaus zu verstehenFreude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten TeamKenntnisse im Reporting sowie erste Erfahrung im steuerlichen Umfeld von Vorteil Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Ihre Aufgaben Verantwortung für die korrekte Abbildung aller Geschäftsvorfälle im Abschlusswesen Überwachung der Bilanzierungsvorgänge und Prüfung ihrer sachgerechten Verbuchung Stichprobenartige Prüfung von Abschlüssen und Reportings zur Qualitätssicherung Weiterentwicklung und effiziente Umsetzung des internen Kontrollsystems Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen Vorgaben Verantwortung für die fristgerechte Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und Intrastat-Meldungen Gewährleistung der Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen Gestaltung und Umsetzung von Prozessen und Buchungsabläufen für neue Geschäftsvorfälle Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Begleitung von Prüfungen Fachliche und disziplinarische Führung der direkt zugeordneten Mitarbeitenden Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Systemen Steuerung des Tagesgeschäfts im Accounting-Bereich und operative Einbringung der eigenen Expertise Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bilanzbuchhalter:in Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounting Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden über mindestens zwei Jahre Kenntnisse im Banken- oder Leasingumfeld, insbesondere im Rechnungswesen, sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht oder die Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen Erste Erfahrung mit aufsichtsrechtlichen Meldepflichten wünschenswert Ausgeprägte Zahlenaffinität, Technikbegeisterung und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit, andere zu motivieren Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1), Grundkenntnisse in Französisch von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Bestellungen Vielseitige Service- und Organisationsaufgaben an der Schnittstelle von Team, Empfang und Geschäftsführung Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich in einem lebendigen Kölner Team wohlfühlt Deine Fähigkeiten Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld wünschenswert Organisationstalent mit Freude an Planung, Koordination und der Begleitung von Veranstaltungen Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Tagesgeschäft zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit administrativen Prozessen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Deine Aufgaben Du bereitest Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen vor und sorgst für eine korrekte und fristgerechte ErstellungJahresabschlüsse erstellst du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick über alle relevanten ZahlenDie Finanzbuchhaltungsdaten unserer Mandant*innen erfasst und bearbeitest du mit Sorgfalt und einem sicheren Blick fürs DetailAuch Lohn- und Gehaltsabrechnungen gehören zu deinem Aufgabenbereich dabei stellst du sicher, dass alle Mitarbeitenden unserer Mandant*innen korrekt abgerechnet werdenDu pflegst und bereitest Daten auf, damit Steuererklärungen effizient und präzise erstellt werden könnenAls verlässliche Ansprechperson stehst du unseren Mandant*innen bei steuerlichen und buchhalterischen Fragen unterstützend zur SeiteBei Betriebsprüfungen wirkst du aktiv mit und unterstützt das Team durch deine sorgfältige VorbereitungJe nach Interesse kannst du dich auf bestimmte Fachbereiche spezialisieren und dein Wissen gezielt vertiefen Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt in (m/w/d)Mehrjährige praktische Erfahrung (mindestens drei Jahre) in der Erstellung von Steuererklärungen und in den typischen Aufgaben einer Steuerfachangestellten bzw. eines SteuerfachangestelltenSicheres Know-how im Umgang mit DATEV, Unternehmen Online und ExcelInteresse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und die digitale Weiterentwicklung in der Kanzlei voranzubringenFreude an der Zusammenarbeit mit Mandant*innen sowie ein freundliches, professionelles Auftreten im direkten KontaktEine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und der Wunsch, Verantwortung zu übernehmen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.