Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Versicherungswesen Das bietet Dir unser Kunde: Wettbewerbsfähiges Gehalt und teilweise Bonusprogramme Mitarbeiterkonditionen für Versicherungen und Fondsprodukte Mitarbeiteraktienprogramme mit Arbeitgeberzuschuss Umfangreiche Weiterbildungs- und Trainingsprogramme Individuelle Karriere- und Entwicklungspläne Schulungen zu neuen Themen wie Digitalisierung und KI Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge Innendiensttätigkeit im Premium-Segment Das sind Deine Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen und KorrespondenzPlege und Aktualisierung von KundendatenErstellung und Prüfung von Versicherungsverträgen sowie VertragsänderungenUnterstützung bei der Schadenbearbeitung und -abrechnungKoordination von Terminen und internen ProzessenVorbereitung von Angeboten, Policen und Unterlagen für Kunden und Vertrieb Das zeichnet Dich aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Büromanagement oder vergleichbar)Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Versicherungswesen von VorteilKenntnisse der Versicherungsprodukte und -prozesse wünschenswertSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und VerwaltungssoftwareAusgeprägte Dienstleistungs- und KundenorientierungOrganisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke in Wort und SchriftZuverlässigkeit, Genauigkeit und TeamfähigkeitDiskretion und gepflegtes Erscheinungsbild Gefällt Dir das Jobprofil, dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf an: biberach@hey-cleo.de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Sie sind verantwortlich für... ... die Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben, insbesondere: • die Abrechnung der Heimkosten der Bewohner/-innen und weiterer Leistungen wie zum Beispiel betreutes Wohnen, ambulante Pflege, Servicepauschalen, Tagespflege • vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung • Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten • Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen • Führung der Barkasse • allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in der Abrechnung oder in der Finanzbuchhaltung mitbringen sicher im Umgang mit SAP sind und überdruchschnittlich gute Excel-Kenntnisse mitbringen eine schnelle Auffassungsgabe haben und sich zügig in neue Themen einarbeiten aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tariferhöhungen eine Jahressonderzahlung (Weihnachtszuwendung) pro Jahr 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und ein zusätzlicher freier AVR-Tag /Jahr zusätzlich 2 arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. unter Berücksichtigung der Einsatzzeiten überdurchschnittliche Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und Vermögenswirksame Leistungen die bezahlte Freistellung von der Tätigkeit in der Einrichtung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung für bis zu 5 Tagen für Fortbildungen/Zusatzqualifikationen und bis zu 3 Tagen zur Besinnung durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung ein Zuschuss zur Nutzung des Deutschlandticket-Job (DB) und die Möglichkeit ein Business Bike zu leasen ein breites Angebot an Vergünstigungen bei Benefits.me Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?
Sie sind verantwortlich für... ... die Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben der Standorte Neubiberg und Dorfen, insbesondere: Vor- und nachbereitende Arbeiten rund um die Buchhaltung Verantwortung der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen Führung der Barkasse allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf Fristgerechte Abrechnung unserer Leistungen Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Kooperationspartnern Wir freuen uns auf Sie, weil Sie... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung/Buchhaltung sammeln konnten sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten besitzen aktiv und freundlich auf Ihre Mitmenschen zugehen sowie eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen eine Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen mitbringen sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben Bei uns erwartet Sie... eine attraktive AVR-Vergütung (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Jobticket sowie einem Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), ein zusätzlicher AVR-Tag, 24.12. und 31.12. dienstfrei sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden Sie möchten uns kennenlernen?